Šiuolaikiniame pasaulyje, kur vis labiau dominuoja skaitmeninės technologijos, elektroninis parašas tapo neatsiejama verslo, viešojo sektoriaus ir asmeninio bendravimo dalimi. Jis suteikia galimybę patvirtinti dokumentų autentiškumą ir pasirašyti juos nuotoliniu būdu, taupant laiką ir išteklius.
GoSign platformos ypatybės ir funkcionalumas
GoSign - tai dokumentų pasirašymo paslauga, kurią teikia valstybės įmonė Registrų centras ir trečiųjų šalių paslaugų teikėjai. Aktuali šių taisyklių versija skelbiama interneto svetainėje www.gosign.lt ir galioja nuo 2025 m. GoSign autorinės teisės priklauso Registrų centrui, o bet koks turinio kopijavimas, atgaminimas ar platinimas be raštiško sutikimo yra draudžiamas.
Prisijungimas ir tapatybės nustatymas
GoSign paslaugomis gali naudotis asmenys, turintys Registrų centro ir Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduotą galiojantį el. parašą. Naudotojai identifikuojami naudojant tapatybės nustatymo internete paslaugą iPasas.lt, kurią teikia Registrų centras. GoSign sistemoje galima naudoti el. parašą, įrašytą kriptografinėse USB laikmenose ar lustinėse kortelėse (taip pat ir asmens tapatybės kortelėse), arba nuotolinę el. parašo paslaugą.
Duomenų tvarkymas ir saugojimas
GoSign tvarko naudotojų asmens duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas, el. pašto adresas). Kiekvienam GoSign naudotojui suteikiama 50 MB talpos paskyra dokumentams talpinti, o vieno įkeliamo dokumento dydis ribojamas iki 6 MB. Šie dydžiai nustatomi GoSign ir gali būti keičiami GoSign nuožiūra.
Į GoSign įkelti ir saugomi dokumentai pasiekiami tik juos įkėlusiems asmenims ir tiems, kuriuos naudotojas pakviečia dokumentą pasirašyti. Dokumentai GoSign naudotojo paskyroje saugomi neribotą laiką, kol egzistuoja vartotojo paskyra arba iki kada juos ištrina pats naudotojas.
Dokumentų įkėlimas ir pasirašymas
Neprisijungęs vartotojas gali iš savo kompiuterio į GoSign įkelti PDF dokumentą ir jį pasirašyti el. parašu arba patikrinti įkelto dokumento el. parašą. Naudotojas, identifikavęsis per iPasas.lt, gali įkelti ir laikinai patalpinti dokumentą, taip pat patalpintą arba gautą dokumentą patikrinti, pasirašyti, peržiūrėti, atsisiųsti, nusiųsti el. paštu arba ištrinti.
Prieš pasirašydamas dokumentą elektroniniu parašu, naudotojas gali peržiūrėti dokumento turinį ir nurodyti parašo paskirtį, pasirašymo vietą, kontaktinę informaciją. Šie duomenys papildomi ir neturi įtakos paties parašo galiojimui. Naudotojas gali pasirinkti vizualizuoti elektroninį parašą dokumente arba nevizualizuoti.
Kvietimų valdymas
Naudotojas gali pakviesti kitus asmenis pasirašyti jo patalpintą dokumentą. Taip pat pridėti naujus gavėjus arba šalinti (atšaukti) jau išsiųstus pakvietimus. Kvietimas pasirašyti dokumentą siunčiamas el. paštu. Naudotojas, gavęs kvietimą pasirašyti dokumentą, gali priimti kvietimą ir identifikavęsis pasirašyti dokumentą arba turi teisę atmesti kvietimą ir atsisakyti pasirašyti dokumentą. Kvietimo siuntėjas ne dažniau kaip kas 3 dienas (72 val.) gali nusiųsti priminimą pakviestiems ir dar nepasirašiusiems asmenims.
Tuo atveju, kai siuntėjas ištrina kvietimą ar su kvietimu susijusį dokumentą, kvietimas pasirašyti tą dokumentą nustoja galioti, tačiau kvietimą anksčiau priėmęs naudotojas ir toliau gali dokumentą peržiūrėti, atsisiųsti, siųsti el. paštu ar ištrinti iš savo gautų dokumentų sąrašo.
Elektroninio dokumento ir parašo galiojimas
Pasirašyto elektroninio dokumento ir elektroninio parašo galiojimas tikrinamas pagal Elektroninio dokumento specifikaciją PDF-LT-V1.0, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu, ir pagal Elektroninio dokumento specifikaciją PDF-RC-V1.0, suderintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 2017 m. rugsėjo 1 d. raštu ir patvirtintą Valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus 2017 m. rugsėjo 5 d. Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymas (2018-05-09, Nr. XIII-1175) reglamentuoja šias paslaugas.
Paskyros tvarkymas
Norėdamas panaikinti savo paskyrą, vartotojas gali tai padaryti, parašydamas laisvos formos laišką el. paštu. Gavus prašymą dėl paskyros trynimo, visi vartotojo įkelti ir gauti dokumentai bei su jais susijusi istorija bus ištrinti. Paskyros panaikinimas nepanaikina pasirašytų el. dokumentų ir jų el. parašų galiojimo.
Visos paslaugos GoSign naudotojams teikiamos neatlygintinai iki atskiro pranešimo. Trečiosios šalys gali apmokestinti galimybę naudotis el. parašu.
Elektroninio parašo tipai ir jų taikymas
Elektroninis parašas - tai šiuolaikiškas būdas patvirtinti dokumentų autentiškumą skaitmeniniu būdu, leidžiantis vartotojui patvirtinti savo tapatybę ir pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu. Pagal Europos Sąjungos reglamentą (eIDAS) išskiriamos trys pagrindinės elektroninio parašo rūšys:
Paprastas elektroninis parašas
Tai bet kokia skaitmeninė parašo forma, pvz., įrašytas vardas el. laiške ar nuskenuotas parašas.
Pažangus elektroninis parašas
Sukurtas naudojant priemones, leidžiančias identifikuoti pasirašantįjį, ir susietas su duomenimis taip, kad bet kokie pakeitimai būtų aptinkami. Pavyzdžiui, šis parašas gali būti sugeneruojamas kiekvienam darbuotojui dokumentų valdymo sistemoje, kai darbuotojui sukuriamas vartotojas ir slaptažodis.
Kvalifikuotas elektroninis parašas
Tai elektroninis parašas, sukurtas naudojant kvalifikuotą parašo kūrimo įrenginį ir pagrįstas kvalifikuotu sertifikatu. Tai gali būti kvalifikuota Smart-ID programėlė, mobilus parašas. Šis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.
Nuo 2018 m. lapkričio mėn. „Smart-ID“ programėlė yra pripažinta kvalifikuoto elektroninio parašo kūrimo įrenginiu (angl. QSCD). Tai reiškia, kad „Smart-ID“ teikiami elektroniniai parašai turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai (QES lygio) ir yra pripažįstami visoje Europos Sąjungoje.
Kur naudojamas elektroninis parašas?
Elektroninis parašas šiandien yra plačiai taikomas tiek versle, tiek viešajame sektoriuje, tiek ir asmeniniuose reikaluose. Tai patogi ir saugi priemonė, leidžianti pasirašyti įvairius dokumentus nuotoliniu būdu, atsisakant popierinių kopijų. Elektroniniu parašu įprastai pasirašomi šie dokumentai:
- darbo ir paslaugų sutartys;
- finansiniai dokumentai ir ataskaitos;
- nuomos, draudimo bei pirkimo-pardavimo sutartys;
- sutikimai gydymui bei medicininiai dokumentai;
- valstybės institucijų sprendimai ir oficialūs raštai.
El. parašo naudojimas Lietuvos verslo įmonėse sparčiai auga
Kaip gauti ir susikurti elektroninį parašą?
Norint pradėti naudotis elektroniniu parašu, pirmiausia reikia turėti galiojantį asmens dokumentą ir pasirinkti tinkamiausią paslaugų teikėją. Tai gali būti mobilusis parašas, el. parašas per banką (Smart-ID) arba fizinis tapatybės įrenginys, pavyzdžiui, el. tapatybės kortelė ar USB laikmena. Pasirinkus paslaugą, atliekama registracija, kurios metu patvirtinama Jūsų tapatybė, o tuomet elektroniniu parašu galite naudotis įvairioms paslaugoms.
Elektroninio parašo tiekėjai ir tipai:
- Smart-ID - plačiai naudojamas sprendimas, suderinamas su dauguma Lietuvos bankų. Registruojamasi per banką ar naudojant ID kortelę.
- Mobilusis parašas - aktyvinamas per mobiliojo ryšio operatorių (Telia, Bitė, Tele2), veikia telefone be papildomų programų.
- El. tapatybės kortelė arba USB laikmena - kvalifikuoti įrenginiai, turintys integruotą parašo sertifikatą.
- LT ID - mobilioji programėlė, skirta patvirtinti asmens tapatybę ir saugiai pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu.
- Biometrinis parašas - šiam parašui tereikės susikurti paskyrą ZebraSign platformoje ir pasirinkti pasirašymą ranka.
ZebraSign platforma - visų sprendimų palaikymas vienoje vietoje
ZebraSign platforma leidžia naudoti visus minėtus elektroninio parašo sprendimus vienoje vietoje. Nesvarbu, ar naudojate Smart-ID, mobilųjį parašą, LT ID ar biometrinį pasirašymą - ZebraSign suteikia paprastą ir saugų būdą pasirašyti dokumentus internetu.
Kaip pasirašyti el. parašu ZebraSign platformoje?
- Prisijunkite prie savo asmeninės paskyros ZebraSign sistemoje.
- Įkelkite norimą dokumentą.
- Pasirinkite jums patogiausią elektroninio parašo tipą: Smart-ID, mobilųjį parašą, LT ID arba rankinį biometrinį parašą su laiko žyma.
- Naudojant Smart-ID, mobilųjį parašą arba LT ID, tapatybės patvirtinimas vyksta per Jūsų mobilųjį įrenginį. Sistema paprašys įvesti PIN1 tapatybės patvirtinimui, o vėliau PIN2 - dokumento pasirašymui.
- Biometrinis parašas su laiko žyma leidžia pasirašyti dokumentą tiesiogiai ekrane nupiešiant savo parašą, bei užrakinant dokumentą laiko žyma.
- Patvirtinus pasirašymą, sistema automatiškai sugeneruos galiojantį dokumentą su elektroniniu parašu, kuris bus pasiekiamas Jūsų paskyroje.
ZebraSign leidžia sukurti ADOC elektroninį dokumentą. ADOC - elektroniniu parašu pasirašomas elektroninio dokumento formatas. ADOC dokumentas yra „konteineris“, į kurio vidų įdedamas pasirašomas el. parašu elektroninis dokumentas (pvz., .docx, .pdf). Dokumentas po pasirašymo įgauna plėtinį .adoc.
ADOC dokumentą galima atsidaryti, sudaryti pasinaudojus Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir Signa Web įrankiais internete arba su taikomąja programine įranga Signa 2010. Signa 201io (beta) (2016-01-31) versija leidžia pasirašyti .docx, .xlsx, .ods, .pdf, .jpg formatų failus, bet pvz., .doc, .xls formatai atmetami.
SVARBU: Pasirašant PDF dokumentus GoSign sistemoje nėra sudaromas ADOC formato dokumentas.
ZebraSign privalumai
- Greitas ir paprastas sutarčių, įsakymų ar kitų svarbių dokumentų pasirašymas iš bet kurios vietos, bet kuriuo metu.
- Vieno parašo sukūrimas ir naudojimas visiems dokumentams.
- Pildomų laukų konfigūravimas specifiniams laukams ar rankiniam elektroniniam parašui.
- Popierinių žurnalų ar registrų skaitmenizavimas (pvz., darbo saugos žurnalas, sutarčių, instruktažų registrai).
- Dokumentų šablonų naudojimas dažnai pasikartojančioms formoms.
- Virtualus spausdintuvas, konvertuojantis bet kurio formato dokumentus į PDF ir leidžiantis juos pasirašyti vienu paspaudimu.
- Dokumentų formos, skirtos svarbių duomenų įrašymui ar surinkimui.
- Grupiniai dokumentai, leidžiantys sukurti atskirus dokumentus pasirinktai kontaktų grupei ar visai užrašų knygutei.
- Galimybė koreguoti dokumentų ruošinius.
- Dokumentų saugojimas vienoje vietoje su greita paieška, aplankais ir žymomis.
- Skaitmenizuotas klientų aptarnavimas, teikiant dokumentus pildymui ir pasirašymui planšetėje biometriniu parašu.
- API prieiga integracijai su Jūsų naudojamomis sistemomis.
- Papildomų funkcijų programavimas ir individualios pagalbos tarnybos palaikymas.
Pasirašymas planšetėje ir biometrinis parašas
Su „ZebraSign Signature Pad“ programėle mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje galima nuo pirmos minutės pasirašyti dokumentus el. parašu. Pasirašymas planšetės ekrane prisideda prie tvarios organizacijos veiklos, nes dokumentų nebereikia spausdinti. Rankinis biometrinis parašas su laiko žyma yra puikus sprendimas tiems, kurie neturi lietuviškų autentifikavimo priemonių, pavyzdžiui, užsienyje gyvenantiems asmenims ar trečiųjų šalių darbuotojams.
Elektroninis parašas gyvenant užsienyje
Gyvendami užsienyje, galite lengvai naudotis elektroniniu parašu. Rekomenduojama rinktis rankinį biometrinį parašą su laiko žyma, kurį galima naudoti ZebraSign platformoje. Šis elektroninis parašas tinka ne tik Lietuvos piliečiams, bet ir trečiųjų šalių piliečiams, dirbantiems Lietuvoje ar su Lietuvos įmonėmis, bei tarptautiniams partneriams ar darbuotojams, kurie neturi lietuviškų autentifikavimo priemonių.
Ar galima pasirašyti elektroniniu parašu nemokamai?
Taip, ZebraSign platforma suteikia galimybę pasirašyti elektroniniu parašu nemokamai, pasirinkus 14 dienų MAXI bandomąjį planą. Tai leidžia išbandyti visas ZebraSign funkcijas ir pasirašyti dokumentus be jokių pradinių investicijų. Svarbu paminėti, kad nemokamų kvalifikuotų elektroninių parašų skaičius bandomajame plane yra ribotas.
tags: #pasirasymo #forma #del #saugaus #vaziavimo