Automobilio degalų sąnaudos: kaip rasti ir efektyviai valdyti

Suvokti savo automobilio degalų sąnaudas yra labai svarbu valdant kelionių išlaidas, vertinant transporto priemonės efektyvumą ir mažinant poveikį aplinkai. Degalų sąnaudos reiškia, kiek litrų degalų transporto priemonė sunaudoja tam tikram atstumui nuvažiuoti. Europoje ji paprastai išreiškiama litrais 100 km (l/100 km). Kuo ši vertė mažesnė, tuo transporto priemonė taupiau naudoja degalus. Jungtinėse Amerikos Valstijose degalų ekonomija paprastai išreiškiama myliomis už galoną (MPG), o ne l/100 km.

Kaip apskaičiuoti degalų sąnaudas

Norėdami tiksliai apskaičiuoti savo automobilio degalų sąnaudas, galite pasinaudoti paprastu metodu, kuriam reikia labai nedaug pasiruošimo. Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Išsiaiškinkite degalų bako talpą

Visų pirma, išsiaiškinkite, kokios talpos yra jūsų automobilio degalų bakas. Tokią informaciją galima gana nesunkiai rasti internete.

2. Pripildykite degalų baką

Pripilkite pilną baką ir užsirašykite odometro rodmenis arba kelionės (trip) skaitiklį nustatykite į nulį. Informacija prie degalų bako rodmenų ant prietaisų skydelio gali būti ne visiškai tiksli.

3. Važiuokite

Važiuokite automobiliu kaip darote įprastai. Taip galėsite tiksliai įvertinti įprastas degalų sąnaudas mišriomis sąlygomis.

4. Patikrinkite sąnaudas

Nuvažiavę nemažą atstumą (bent 300-500 km), vėl pripildykite baką iki galo. Pavyzdys: į automobilį įsipylėte 65 litrus degalų ir nuvažiavote 750 kilometrų. Tarkime, po 300 km įpylėte 24 litrus degalų. Tai reiškia, kad automobilio vidutinės kuro sąnaudos yra 8 l/100 km.

Atminkite, kad gamintojo deklaruojama informacija ir pardavėjų skelbiami skaičiai dažniausiai yra gerokai mažesni nei realios sąnaudos, tad nenustebkite, jei skaičiai neatitinka informacijos reklamose. Daugumai kompaktinių automobilių puikiu laikomas mažesnis nei 6 l/100 km rodiklis. Miesto eisme - taip.

Įmonės kuro apskaita ir jos ypatumai

Įmonėje, turinčioje bent 1 automobilį savo nuosavybėje ar kitaip valdančioje transporto priemonę, kuri reikalinga įmonės veiklos vykdymo etapuose, privalu vesti kuro apskaitą. Transporto priemonių kuro sąnaudos tinkamai pagrįstos gali būti pagal nustatytas kuro sąnaudų normas, kelionių lapuose įregistruotus kelionių maršrutus ar tikslines išvykas. Atsižvelgiant į įmonės veiklos pobūdį, vykdomų kelionių tikslus bei transporto priemonių naudojimo sąlygas, įmonės apskaitoje galima savarankiškai nustatyti, kaip apskaitomas kuras.

Kuro apskaitos tvarkymo žingsniai

Siekdami užtikrinti, kad įmonės vadovas ir apskaitą tvarkantis asmuo nepasimestų kuro apskaitoje ir jos tvarkyme, svarbu atlikti šiuos žingsnius:

1. Būtina patvirtinti kiekvieno automobilio kuro sunaudojimo normas.
2. Kuras pajamuojamas kiekvienam automobiliui atskirai (jei jų įmonėje yra daugiau nei 1).
3. Svarbiausias ir dažniausiai daugiausia keblumų sukeliantis reikalavimas - turėti įrodymus, jog išnaudotas kuras buvo dėl įmonės reikmių. Visi pagrindiniai kuro apskaitos duomenys turėtų būti fiksuojami kelionės lapuose arba kuro nurašymo aktuose. Nesvarbu, kuris iš šių dokumentų naudojamas, abiejuose iš jų privalo būti odometro duomenys (nurašomi mėnesio pradžioje ir pabaigoje) bei nurodyta, kas važinėjo automobiliu.

Sąlygos, pagrindžiančios automobilio naudojimą įmonės reikmėms

Galime įvardinti sąlygas, kurias būtina atitikti norint pagrįsti, jog automobilis įmonėje naudojamas tinkamai:

• Automobilis būtinas įmonės ekonominei veiklai vykdyti ir ekonomiškai juo labiau apsimoka naudotis nei nuomojantis transporto priemonę arba naudojantis taksi paslaugomis. Svarbu pabrėžti, jog kelionė į darbą ir iš jo nėra laikoma darbo funkcija, todėl šis laikas priskiriamas automobilio naudojimo asmeniniams tikslams laikui.
• Automobilis bei jo kuras naudojamas tik vykdant įmonės veiklą, arba tik vykdant įmonės veiklą ir šiek tiek asmeniniams tikslams, ir yra mokamos pajamos natūra. Natūra mokami mėnesiniai mokesčiai sudaro 55 proc. darbo užmokesčio nuo 0,75 proc. automobilio vertės. Itin svarbu, jog darbo tikslais automobilis būtų naudojamas ženkliai daugiau nei asmeniniams poreikiams.
• Turi būti detalūs kelionės lapai, kuriuose nurodoma: kas vairavo automobilį, kokiu tikslu ir pas ką buvo važiuota, tikslūs adresai, kur buvo važiuota, nuvažiuotų kilometrų skaičius. Kiti, važiavimą įmonės automobiliu pagrindžiantys dokumentai taip pat gali būti: komandiruotės, sąskaitos, važtaraščiai ir pan.
• Jei mokamas nuomos mokestis už darbuotojo nuosavo automobilio naudojimą darbo tikslais: mokama ne kiekvieną mėnesį, dažnai mokama už nuvažiuotų kilometrų skaičių. Mokama nuomos kaina privalo atitikti rinkos kainą ir į ją turi būti įskaičiuota degalų kaina.
• Įmonėje turi būti patvirtintos automobilio naudojimo, degalų įsigijimo ir kitos panašios tvarkos, susijusios su automobilio eksploatacija.

Pajamų natūra apskaičiavimas

Šiomis dienomis vis dažniau kalbama apie asmeniniais tikslais naudojamą įmonei priklausantį automobilį. Naudojant transporto priemonę asmeniniams poreikiams, privalo būti skaičiuojamos pajamos natūra už automobilį. Pajamas natūra apibūdiname kaip neatlygintinai, mainais ar lengvatine kaina gautą turtą ar paslaugas, kitą gautą naudą, kai iš to gaunama nauda pinigine išraiška galėtų būti priskiriama pajamoms. Paprasčiau tariant, pajamoms natūra priskiriama gauta darbuotojo nauda asmeniniais tikslais naudojant įmonės turtą (pvz., automobilį, baldus, techniką ir pan.). Pajamos natūra yra pajamų gavimo forma, bet ne pajamų rūšis. Kai pajamos natūra pripažįstamos, būtina nustatyti pajamų rūšį, gautą naudą pinigine išraiška bei nustatyti pajamų gavimo laiką ir pajamų klasę.

Jei įmonės automobilis naudojamas darbuotojo asmeniniais tikslais, pajamos natūra gali būti skaičiuojamos 2 būdais:

1. Taikant ir naudojant automobilio nuomos tikrąją rinkos kainą. Pajamos natūra apskaičiuojamos dauginant automobilio nuomos tikrosios rinkos kainą iš automobilio naudojimo darbuotojo asmeniniams poreikiams procentinės dalies. Skaičiuojant šiuo būdu į pajamas natūra įeina automobilio eksploatavimo išlaidos, išskyrus kurą, sunaudotą darbuotojo asmeniniams reikalams.
2. Remiantis automobilio tikrosios rinkos kainos procentine dalimi - tikroji rinkos kaina dauginama iš 0,70 proc. (jei neįskaičiuojama kuro kaina) arba 0,75 proc. (kai įskaičiuojamas ir kuras). Naudojantis šiuo būdu, pajamų natūra apskaičiavimui nebereikia nustatinėti faktiškai ne darbo reikalais naudoto automobilio laiko.

Taigi, pajamų natūra skaičiavimas nėra sudėtingas procesas. Itin svarbu įmonės vidaus tvarkos taisyklėse ir kituose įmonės teisės aktuose apibrėžti visus su pajamų natūra skaičiavimu susijusius klausimus. Svarbiausia visuomet, kai atsiranda pajamos natūra - nustatyti, kada jos atsiranda ir ar jos tikrai atsirado. Labai didelė tikimybė, jog tikrinant įmonei priklausančius automobilius bei jų eksploatavimo procesą, galima sulaukti priverstinio lengvųjų automobilių naudojimo apmokestinimo traktuojant mokestį kaip pajamas natūra už praėjusius 5 metus. Taip nutinka, jei automobilis verslo tikslais naudojamas tik labai retai arba jei automobilis naudojamas ofiso darbuotojų, kurie didžiąją darbo laiko dalį praleidžia biure ir pastovus automobilis jiems tikrai nėra būtinas, o taip pat jei automobilis nuomojamas iš darbuotojo, mokant jam mėnesinį piniginį atlyginimą.

Kuro sąnaudų skaičiavimas įmonėje

Siekiant degalų sąnaudas laikyti leidžiamais atskaitymais, yra būtina pagrįsti, jog tam tikra transporto priemonė tuos degalus naudoja verslo tikslams, įmonės pajamoms uždirbti ar gauti kitokią naudą įmonės veiklai. Degalų sąnaudų sąsajas su pajamų uždirbimu turi pagrįsti degalų sunaudojimo bei įsigijimo dokumentai, tuo pačiu įrodantys, jog tam tikra transporto priemonė įsigytus degalus naudoja verslo tikslais. Atsižvelgiant į įmonės veiklos pobūdį bei kitas darbo sąlygas, pati įmonė turi galimybę nustatyti, kokiais dokumentais turi būti įforminamas kuro bei kitų, su kurą naudojančių priemonių eksploatavimu susijusių, medžiagų sąnaudų vedimas.

Gali būti pasirenkama naudoti degalų nurašymo aktus, degalų sunaudojimo ataskaitas ir pan. Naudojant tokius dokumentus, kuro bei kitos su automobilių naudojimu susijusios sąnaudos, gali būti pripažintos leidžiamais atskaitymais ir be dokumentų, kuriuose detaliai išdėstomi automobiliu važiuoti maršrutai (kelionės lapai). Itin svarbu paminėti, jog praktikoje itin dažnai tikrinant kuro sąnaudų ataskaitas ir jas prašant pagrįsti reikalaujama kelionės lapų. Kiti įmonės pateikti kuro sąnaudas pagrindžiantys dokumentai laikomi nepakankamais. Tokie reikalavimai dažniausiai pateikiami tose tikrinamose įmonėse, kuriose ir taip matomas akivaizdus piktnaudžiavimas nepagrįstu įmonės automobilių eksploatavimu. Apibendrinant, vykdant bent minimalius reikalavimus kuro apskaitoje galima jaustis ramesniems. Lengviausia, žinoma, toms įmonėms, kurios nuolat naudoja automobilius tik darbo reikalams (pavyzdžiui: kurjeriai, meistrai važiuojantys pas klientus į namus, interneto ir kitų telekomunikacijų atstovai ir pan.) ir turi tai pagrindžiančius dokumentus.

Kaip sumažinti degalų sąnaudas

Gerai žinodami tikslias automobilio degalų sąnaudas, galite imtis veiksmų, kad jas sumažintumėte ir taupytumėte pinigus. Degalų sąnaudos priklauso ne tik nuo variklio. Štai keletas patarimų:

Vairavimo įpročiai

• Važiuokite švelniai. Venkite staigaus įsibėgėjimo ir staigaus stabdymo, nes dėl to automobilis sunaudoja daugiau degalų. Vietoj to važiuokite tolygiai ir kuo ilgiau išlaikykite pastovų greitį.
• Sumažinkite perteklinį svorį. Papildomas automobilio svoris reiškia, kad variklis turi dirbti sunkiau, todėl sunaudojama daugiau degalų.
• Planuokite keliones. Pagalvokite apie savo maršrutus bei kelionės laiką, kad išvengtumėte eismo spūsčių, stop-start judėjimo bei kelių tiesimo darbų, kurie gali padidinti degalų sąnaudas.
• Venkite pernelyg ilgai palikti variklį dirbantį laisva eiga. Dėl to yra sukurtos start-stop sistemos.

Automobilio techninė priežiūra

Keletas transporto priemonės techninės priežiūros aspektų turi didelę įtaką degalų sąnaudoms. Atkreipus dėmesį į šiuos veiksnius, galima padidinti degalų naudojimo efektyvumą:

• Padangų slėgis. Norint mažesnių kuro sąnaudų, labai svarbu, kad padangos būtų pakankamai pripūstos. Per mažas slėgis didina pasipriešinimą riedėjimui, todėl varikliui tenka sunkiau dirbti. Reguliariai tikrinkite padangų slėgį ir, esant reikalui, jas pripūskite.
• Ratų balansavimas ir suvedimas. Šie aspektai taip pat turi įtakos degalų sąnaudoms.
• Tepalai. Naudodami tinkamos klasės alyvą, galite kiek sumažinti kuro sąnaudas.
• Aerodinamika. Stogo bagažinės, dviračių laikikliai ir kiti išoriniai priedai didina pasipriešinimą vėjui ir mažina aerodinamiškumą, o tai gali išauginti kuro sąnaudas, ypač važiuojant dideliu greičiu.
• Degalų kokybė. Pilkite kokybiškus degalus iš patikimų degalinių. Nepirkite jų iš nežinomų pardavėjų.
• Variklio priežiūra. Laiku turi būti keičiama variklio alyva (bei pilamas kokybiškas produktas), oro ir degalų filtrai, atliekama diagnostika, jeigu ekrane įsižiebė „Check Engine“ lemputė ir panašiai.

Technologijos ir programėlės degalų sąnaudoms sekti

Šiuolaikinėse transporto priemonėse yra įmontuotos sistemos, kurios įvertina degalų sąnaudas. Taip pat kai kurios mobiliosios programėlės supaprastina degalų sekimo procesą. Nesvarbu, ar naudojate rankinius metodus, mobiliąsias programėles, ar savo automobilio kompiuterį, informuotumas padeda vairuoti protingiau, taupyti pinigus ir mažinti išmetamųjų teršalų kiekį. Degalų ekonomija yra atstumas, tenkantis vienam litrui (km/l), o degalų sąnaudos - degalų kiekis, tenkantis vienam atstumui (l/100 km).

tags: #automobilio #degalu #sanaudos #kur #rasti