Kaip atsisiųsti „Excel“ informaciją

„Microsoft Office“ yra vienas iš populiariausių dokumentų kūrimo ir redagavimo programinės įrangos paketų. Nuo 2007 metų „Microsoft“ pradėjo įgyvendinti esminius pakeitimus „Microsoft Office“ programinės įrangos grafinėje sąsajoje. Nors dauguma jiems iš pradžių itin priešinosi, dabar tokių jau liko mažuma. Visi sutinka, kad įgyvendinti pakeitimai „Office“ leidžia naudoti kur kas paprasčiau, o laikui bėgant toks GUI tiesiog tapo didžiosios dalies populiarių programinių įrangų standartu.

Nauji „Office“ rinkmenų formatai ir galimybės

Kartu su grafinės sąsajos pasikeitimu, „Office“ pakete esančios programos taip pat pradėjo naudoti naujus rinkmenų saugojimo formatus (.docx, .xlsx, .pptx ir t. t.). Būtent šie pakeitimai yra itin reikšmingi, nes atveria naujas galimybes. Viena iš jų - galimybė vos kelių mygtukų paspaudimu gauti greitą prieigą prie visų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentuose saugomų paveikslėlių.

Šis metodas tinka tik naujesniems „MS Office“ formatams (*.docx, *.xlsx ir *.pptx). Senesniais „MS Office“ formatais (*.doc, *.xls ir *.ppt) išsaugotų dokumentų atveju šis būdas netinka.

Kaip pasiekti paveikslėlius iš „Office“ dokumentų?

Norėdami pasiekti „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumentuose saugomus paveikslėlius tiesiog iš aplanko, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įsitikinkite, kad matote „Windows Explorer“ lange atvaizduojamų rinkmenų plėtinius (angl. extensions). Jeigu darbalaukyje ar „Windows Explorer“ atvaizduojamos rinkmenos turi tik pavadinimus (pvz. „Failas“), o plėtinių nematote, turite juos įjungti „Windows“ nustatymuose.
2. Jeigu pirmame punkte aprašytus veiksmus atlikote teisingai, prie kiekvienos kompiuterio ekrane atvaizduojamos rinkmenos pavadinimo gale turi atsirasti su ja susietas ir atitinkamai programinei įrangai būdingas plėtinys.
3. Susiradus norimą „Office“ dokumentą su jame esančiais paveikslėliais, rekomenduojame susikurti atsarginę jo kopiją, pavyzdžiui, darbalaukyje (angl. Desktop).
4. Išsaugojus atsarginę kopiją, ją drąsiai galima spustelėti dešiniu pelės klavišu, kairiu klavišu pasirinkti „Rename“ (Pervardinti) ir gale esantį rinkmenos plėtinį (docx, xlsx arba pptx) pakeisti į .rar arba .zip plėtinį (pvz. „Failas.rar“), o iššokusioje naujoje lentelėje paspausti „Yes“. Tai atlikę, pastebėsite, kad rinkmena nuo šiol klasifikuojama ne kaip įprastas „Office“ programinės įrangos dokumentas, bet kaip archyvas. Lygiai taip pat pervadinti galima kairiu pelės klavišu pažymėjus failą ir klaviatūroje paspaudus F2 klavišą.
5. Dabar ant naują plėtinį turinčio dokumento pakanka paspausti dešinį pelės klavišą bei pasirinkti „Extract to AplankoPavadinimas\“. Tuomet atsiradusiame išarchyvuotame aplanke atverkite aplanką „word“, o jame - „media“. Būtent aplanke „media“ ir rasite visus paveikslėlius, kurie buvo panaudoti anksčiau sukurtame „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumente.

Kadangi naujojo „Office“ formato failai iš esmės yra tiesiog suarchyvuoti aplankai, galima su archyvavimo programomis (7zip, Winzip, Winrar ir kt.) tiesiog atsidaryti naujojo formato (.docx, .xlsx ir .pptx) failus ir norimus paveikslėlius ištraukti (extract), nesivarginant su pervadinimais. Tai labiau pažengusių naudotojų būdas.

Kai kurie veiksmai gali šiek tiek skirtis, jeigu naudojate „Windows 7“ ar senesnę operacinę sistemą. Dokumento pradinę būseną bet kada galite atstatyti atgal, jam vėl priskyrę originalų plėtinį.

„Microsoft Office“ programų pasiekiamumas

„Excel“ ir „Word“ veikia visuose įrenginiuose, todėl projektai vyksta sklandžiai, nesvarbu, ar esate prie darbo stalo, ar keliaujate. Jos prieinamos kompiuteriuose („Windows“ ir „MacOS“), mobiliuosiuose įrenginiuose ir planšetiniuose kompiuteriuose („iOS“ ir „Android“) ar internete.

Bendradarbiavimas realiuoju laiku leidžia išvengti daugybės el. laiškų priedų ir greičiau sulaukti grįžtamojo ryšio, todėl darbus galima užbaigti laiku. „Excel“ ir „Word“ palaiko kelias kalbas, todėl su klientais, partneriais ar komandomis visame pasaulyje galite bendrauti paprasčiau ir patikimiau.

Kaip gauti „Microsoft Office“ nemokamai?

Šiuo metu „Microsoft Office“ programų paketas asmeniniam naudojimui kainuoja 7 eurus per mėnesį. Tačiau yra keli būdai gauti „Microsoft Office“ nemokamai ir visiškai legaliai. Šie variantai nėra tobuli, tačiau jų gali pakakti.

• Pasinaudokite „Microsoft Office“ nemokamai internetu: Kompiuterio naršyklėje galima naudotis populiariausiomis „Microsoft Office“ paslaugomis be jokių prenumeratų ar mokesčių. Šiam tikslui yra pritaikytos „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitos programos. Jos visiškai palaiko įprastą dokumentų formatavimą ir apima pagrindinius įrankius, nors ir su tam tikromis išimtimis. Pavyzdžiui, „Word Online“ neturi „WordArt“ skydelio, lygčių ir diagramų, o „Excel Online“ negali dirbti su vartotojo makrokomandomis. Vis dėlto internetinė versija puikiai tinka „Microsoft Office“ failams atidaryti, peržiūrėti ir redaguoti. Reikalinga tik „Microsoft“ paskyra.
• Naudokite „Microsoft Office“ mobiliąsias programėles: Be internetinių versijų, galite nemokamai naudotis mobiliosiomis „Office“ programų versijomis. Išmaniuosiuose telefonuose su dideliais ekranais galima patogiai žiūrėti ir redaguoti dokumentus, o planšetiniuose kompiuteriuose - rašyti tekstus ir dirbti su didelėmis lentelėmis. „Microsoft Office“ yra nemokamas visiems „Android“ ir „iOS“ įrenginiams, išskyrus „iPad Pro“. Jų savininkams reikės „Office 365“ prenumeratos, kad galėtų redaguoti „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failus.
• Išbandykite „Office 365“ bandomąją versiją: „Microsoft 365 Family“ paslaugų paketas kainuoja 99 eurus per metus. Prieš įsigydami prenumeratą, mėnesį galite ją gauti nemokamai.

„Microsoft Office“ naujienos ir mokymo programos

Yra prieinamos naujienos ir mokymo programos, skirtos „Microsoft Office“ programų rinkiniui / „Microsoft 365“. Šios pamokos ir praktiniai pavyzdžiai skirti dažniausiai naudojamoms programoms rinkinyje: „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. Čia rasite aiškius formulių paaiškinimus „Excel“, naudingas funkcijas, mažiau žinomus nustatymus ir dažniausiai pasitaikančių situacijų sprendimus dirbant su skaičiuoklėmis. Taip pat yra straipsnių apie „Microsoft Word“ su CV šablonais, gerai struktūriškais dokumentais ir formatavimo parinktimis, taip pat „PowerPoint“ pristatymų kūrimo arba tinkamo el. pašto rašymo „Outlook“ programoje.

tags: #kaip #atsisiut #ford #exsel