PVM už automobilio nuomą Lietuvoje

Automobilio nuoma yra patogus sprendimas tiek verslui, tiek asmeniniams poreikiams. Tačiau, kaip ir bet kuri kita finansinė operacija, ji yra apmokestinama. Šis straipsnis išsamiai apžvelgs automobilio nuomos apmokestinimo aspektus Lietuvoje, aptariant Pridėtinės Vertės Mokestį (PVM), pelno mokestį, Gyventojų Pajamų Mokestį (GPM) ir kitus svarbius niuansus. Nagrinėsime įvairius scenarijus, įskaitant trumpalaikę ir ilgalaikę nuomą, nuomą iš fizinių ir juridinių asmenų, bei jų įtaką mokesčių apskaičiavimui ir deklaravimui.

PVM (Pridėtinės Vertės Mokestis) automobilio nuomai

PVM yra svarbiausias mokestis, susijęs su automobilio nuoma. Lietuvoje standartinis PVM tarifas yra 21%. Tai reiškia, kad kiekviena automobilio nuomos paslauga, teikiama PVM mokėtojo, yra apmokestinama šiuo tarifu. Svarbu atkreipti dėmesį, kad PVM mokėtoju privalo registruotis įmonės, kurių pajamos per paskutinius 12 mėnesių viršijo 45 000 eurų. Jei įmonė nėra PVM mokėtoja, ji negali taikyti PVM nuomos paslaugai, tačiau negali ir susigrąžinti PVM, sumokėto perkant ar prižiūrint nuomojamą automobilį.

PVM taikymo specifika

• Trumpalaikė nuoma: Trumpalaikė nuoma (pvz., dienos ar savaitės) visada apmokestinama PVM, jei nuomotojas yra PVM mokėtojas.
• Ilgalaikė nuoma (finansinė nuoma/lizingas): Ilgalaikės nuomos atveju, ypač kai kalbama apie finansinę nuomą (lizingą), PVM taikomas periodinėms įmokoms. Svarbu atskirti operacinę nuomą nuo finansinės nuomos, nes mokesčių aspektai skiriasi. Operacinės nuomos atveju automobilis lieka nuomotojo balanse, o finansinės nuomos atveju - nuomininko balanse (po tam tikro laikotarpio nuomininkas įgyja nuosavybės teisę).
• Nuoma iš fizinio asmens: Jei automobilį nuomoja fizinis asmuo, kuris nėra registruotas kaip PVM mokėtojas, PVM netaikomas. Tačiau, tokiu atveju, nuomininkas (įmonė) turės išskaičiuoti ir sumokėti gyventojų pajamų mokestį (GPM) nuo sumokėtos nuomos sumos.

PVM atskaita

PVM mokėtojai turi teisę atskaityti PVM, sumokėtą už automobilio nuomą, jei automobilis naudojamas PVM apmokestinamoje veikloje. Tačiau, jei automobilis naudojamas ir apmokestinamojoje, ir neapmokestinamojoje veikloje, PVM atskaita gali būti proporcinga apmokestinamosios veiklos pajamoms. Įmonė galės atskaityti lengvojo automobilio pirkimo PVM, bet ne visą ir ne iš karto. Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur.

Automobilio panaudojimas veikloje, suteikiančioje teisę į PVM atskaitą (tame tarpe ir nuomai su PVM), turi būti pagrįstas objektyviais įrodymais, kurie leistų mokesčių administratoriui įsitikinti, kad nėra sukuriama dirbtina situacija, siekiant pasinaudoti PVM atskaita. Galimybė atskaityti pirkimo PVM atsiranda nuo to mėnesio, kurį automobilis bus pradėtas nuomoti su PVM.

Jeigu įmonė objektyviais įrodymais gali pagrįsti, kad lengvojo automobilio vienos dienos nuomos sandoriu nebuvo siekiama mokestinės naudos, įmonė veikė sąžiningai, turi nuomai išrašytą PVM sąskaitą faktūrą, PVM yra apskaičiuotas ir sumokėtas į biudžetą, laikoma, kad toks lengvasis automobilis buvo panaudotas PVM apmokestinamai veiklai vykdyti (PVM įstatymo 58 straipsnio 1 dalis) ir įmonė galėtų į PVM atskaitą įtraukti dalį tokio automobilio pirkimo PVM sumos. Pavyzdžiui, jei įmonė automobilį, kurio pirkimo kaina buvo 24 200 Eur (apmokestinamoji vertė 20 000 Eur, PVM suma 4 200 Eur) nuomoja metams, tai metams tenkanti automobilio pirkimo PVM suma būtų 840 Eurų (4 200 PVM suma / 5 metai, nes automobilio pirkimo PVM atskaita pagal PVM įstatymo 67 straipsnio 2 dalies nuostatas tikslinama 5 metus). Jei automobilį nuomoja mėnesiui, tai vienam mėnesiui tenkanti PVM suma būtų 70 Eur (840 Eur / 12 mėnesių). Atitinkamai galėtų būti apskaičiuota ir dienų skaičiui, kurioms automobilis buvo išnuomotas, tenkanti PVM suma, kurią įmonė ir galėtų traukti į PVM atskaitą.

Pagal PMĮ 24 straipsnio 2 dalį iš pajamų galima atskaityti tik tas prekių (paslaugų) pirkimo ir importo PVM sumas, kurios yra neatskaitomos pagal PVM įstatymo nuostatas bei šios sumos apskaičiuotos nuo PMĮ nustatytų leidžiamų (įskaitant ribojamų dydžių) atskaitymų. Pirkimo ir importo PVM sumos, kurios apskaičiuotos nuo PMĮ 31 straipsnyje nustatytų neleidžiamų atskaitymų, apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, iš pajamų neatskaitomos. Todėl iš pajamų galima atskaityti pagal PVM įstatymą neatskaitomą lengvojo automobilio pirkimo ar importo PVM sumą, apskaičiuotą tik nuo lengvojo automobilio įsigijimo kainos (jos dalies), neviršijančios PMĮ 30-2 straipsnio 1 dalyje nustatytų lengvojo automobilio įsigijimo kainos ribojimų, susijusių su išmetamo CO2 kiekiu. PVM suma iš pajamų atskaitoma tą mokestinį laikotarpį, kurį yra patirtos lengvojo automobilio įsigijimo išlaidos. Nuo PMĮ 30-2 straipsnio 1 dalyje nustatytą ribojančią sumą viršijančios lengvojo automobilio įsigijimo kainos dalies apskaičiuota pirkimo PVM suma, apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, iš pajamų neatskaitoma.

Pavyzdžiui, vienetas 2025 m. sausio mėn. už 108 900 EUR įsigijo lengvąjį automobilį ir tą patį mėnesį pradėjo jį naudoti. Automobilio kaina be PVM yra 90 000 EUR, o pirkimo PVM suma - 18 900 EUR. Pagal PVM įstatymo 62 straipsnio nuostatas, šio automobilio pirkimo PVM neatskaitomas. Įsigyjamo automobilio išmetamas CO2 kiekis yra 127 g/km, todėl pagal PMĮ 30-2 straipsnio 1 dalyje nustatytą taršos grupę, iš pajamų gali būti atskaitoma ne daugiau kaip 50 000 Eur automobilio įsigijimo išlaidų (išmetamas CO2 kiekis 1-130 g/km). Atsižvelgiant į šio automobilio įsigijimo kainos ribojančią sumą, - 50 000 Eur, pelno mokesčio apskaičiavimo tikslais vieneto pajamos gali būti sumažinamos tik 50 000 EUR šio automobilio įsigijimo kainos dalimi, kuri pagal PMĮ 18 straipsnyje nustatytą tvarką priskiriama ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams dalimis per šio turto nusidėvėjimo laikotarpį. Atitinkamai nuo šios automobilio įsigijimo kainos dalies apskaičiuota pirkimo PVM suma, t. y. 10 500 EUR (50 000 EUR x 21 proc.), apskaičiuojant 2025 m. mokestinio laikotarpio apmokestinamąjį pelną, yra priskiriama ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams. Likusiai automobilio įsigijimo kainos daliai, - 40 000 EUR (90 000 EUR - 50 000 EUR), tenkanti pirkimo PVM suma, t. y. 8 400 EUR (40 000 EUR x 21 proc.), apskaičiuojant 2025 m. mokestinio laikotarpio apmokestinamąjį pelną priskiriama neleidžiamiems atskaitymams, kuri deklaruojama metinės pelno mokesčio deklaracijos PLN204 formos, teikiamos už 2025 metų mokestinį laikotarpį, S priede „Sąnaudų sumos, laikomos neleidžiamais atskaitymais“ 8 kodu „Mokesčių sumos pagal PMĮ 24 str.“. Likusiai automobilio įsigijimo kainos daliai - 40 000 Eur (90 000 Eur - 50 000 Eur) - tenkanti pirkimo PVM suma, t. y. 8 400 Eur (40 000 Eur × 21 proc.), apskaičiuojant 2025 m. mokestinio laikotarpio apmokestinamąjį pelną, priskiriama neleidžiamiems atskaitymams.

Pelno mokestis automobilio nuomai

Pelno mokestis aktualus įmonėms, kurios užsiima automobilių nuoma kaip verslu arba naudoja nuomojamus automobilius savo veikloje. Pelno mokestis apskaičiuojamas nuo įmonės apmokestinamojo pelno, kuris gaunamas iš pajamų atėmus leidžiamus atskaitymus. Automobilio nuomos išlaidos (nuomos mokestis, degalai, draudimas, remontas) gali būti priskiriamos leidžiamiems atskaitymams, mažinant apmokestinamąjį pelną, su tam tikrais apribojimais.

Svarbūs aspektai

• Nuomos išlaidos kaip leidžiami atskaitymai: Norint, kad nuomos išlaidos būtų pripažįstamos leidžiamais atskaitymais, būtina įrodyti, kad automobilis naudojamas įmonės veikloje. Reikalingi dokumentai, įrodantys automobilio naudojimą (pvz., kelionės lapai, maršrutai, klientų susitikimai).
• Reprezentacinės išlaidos: Jei nuomojamas automobilis naudojamas reprezentacinėms reikmėms (pvz., klientų pavežimui), reprezentacinės išlaidos gali būti ribojamos (ne visas išlaidų dydis gali būti atskaitomas).

Mokesčių ir įstatymų pakeitimai nuo 2025 m.

Nuo 2025-01-01 įsigaliosiančio PMĮ nuostatos taikomos automobilių nusidėvėjimui ir nuomai. Nuo 2025 metų keičiasi pelno mokesčio įstatymas, kuris apriboja lengvojo automobilio įsigijimo sąnaudų pripažinimą. Didžiausias automobilio įsigijimo išlaidų dydis, kurį bus galima priskirti leidžiamoms sąnaudoms ir susimažinti pelno mokestį, priklauso nuo CO2 emisijos:

Šie apribojimai taikomi ir automobilio nuomos sąnaudoms, apskaičiuojant leidžiamų atskaitymų dalį proporcingai. Jei automobilio įsigijimo išlaidos yra mažesnės nei įstatyme numatyta riba, leidžiamoms sąnaudoms bus priskiriama visa automobilio įsigijimo suma.

Ką svarbu žinoti apie 2025 m. pakeitimus:

• Įstatymas galioja tik lengviesiems automobiliams (nesvarbu varomi benzinu, elektra ar kitu kuru).
• Įstatymas galioja tik lengviesiems automobiliams, įsigytiems 2025 metais ir vėliau. Automobiliams, kurie buvo įsigyti iki 2025 metų, niekas nesikeičia.
• CO2 kiekis nustatomas pirminės automobilio registracijos metu.
• Automobilio nuomos sąnaudoms taip pat taikomas šis apribojimas. Kokia nuomos sąnaudų dalis gali būti priskirta leidžiamiems atskaitymams kas mėnesį, bus apskaičiuojama proporcingai.

Išimtys:

Šie apribojimai netaikomi automobiliams, kurie naudojami tik nuomos veiklai vykdyti, vairavimo mokymo paslaugoms ar transporto paslaugoms teikti. Tai reiškia, kad įmonės, naudojančios turtą tokioje veikloje, netaiko tokio turto nuomos sąnaudų ribojimų. Taip pat apribojimai netaikomi:

• trumpalaikei nuomai iki 30 dienų per įmonės mokestinį laikotarpį (dažniausiai mokestinis laikotarpis sutampa su kalendoriniais metais);
• automobilio nuomai naudojantis elektronine sąsaja (platforma, portalu ar kita tokio paties pobūdžio priemone).

Jeigu iki 2025 m. sausio 1 d. sudarytos ilgalaikės nuomos sutartys galios toliau be pratęsimo, tai automobilio nuomininkams nuomos išlaidų atskaitymo ribojimai nebus taikomi. Kai lengvųjų automobilių nuomos paslaugas teikianti įmonė su klientais yra sudariusi ilgalaikes nuomos sutartis, kurios po 2025 m. sausio 1 d. bus pratęsiamos, t. y. nuomos paslaugos bus teikiamos pagal po 2025 m. sausio 1 d. pratęstus sandorius, tai šiuo atveju lengvųjų automobilių nuomininkams (juridiniams asmenims), apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną už 2025 metus ir vėlesnius mokestinius laikotarpius, bus taikomas papildomas išsinuomotų automobilių nuomos išlaidų atskaitymo ribojimas.

PMĮ 30-2 straipsnio 1 dalyje numatytas automobilio įsigijimo kainos ribojimas, siejamas su konkretaus lengvojo automobilio išmetamu (CO2) kiekiu, netaikomas tuo atveju, jei įsigytas automobilis bus naudojamas tik toms veikloms, kurios išvardytos kaip išimtys - nuoma, vairavimo mokymas ar transporto paslaugos. Todėl jeigu įmonė tam tikrus automobilius išskirtinai naudoja tik nuomos paslaugų teikimo veikloje, o kitose vykdomose veiklose jų nenaudoja, tai PMĮ 30-2 straipsnio 1 dalyje nustatyti įsigijimo kainos ribojimai, siejami su išmetamu CO₂ kiekiu, šiems automobiliams netaikomi.

Pelno mokesčio tarifai nuo 2025 m.

Nuo 2025 m. sausio 1 d. taikomas 16 proc. pelno mokesčio tarifas. Smulkiųjų įmonių, kurių vidutinis darbuotojų skaičius neviršija 10 žmonių ir mokestinio laikotarpio pajamos neviršija 300 000 eurų, apmokestinamajam pelnui taikomas 6 procentų lengvatinis pelno mokesčio tarifas. Nuostata dėl pirmojo mokestinio laikotarpio apmokestinamojo pelno apmokestinimo taikant 0 procentų mokesčio tarifą, nepakeista.

Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigaliojantis pelno mokesčio tarifas pradedamas taikyti apskaičiuojant ir deklaruojant įmonės 2025 metų mokestinio laikotarpio pelno mokestį, nepriklausomai nuo to, kad įmonės mokestinis laikotarpis nesutampa su kalendoriniais metais.

Gyventojų Pajamų Mokestis (GPM) automobilio nuomai

GPM aktualus dviem atvejais:

• Nuoma iš fizinio asmens: Jei įmonė nuomoja automobilį iš fizinio asmens, kuris nėra registruotas kaip PVM mokėtojas ir nevykdo individualios veiklos, įmonė privalo išskaičiuoti ir sumokėti GPM nuo sumokėtos nuomos sumos. GPM tarifas šiuo atveju yra 15%. Įmonė turi deklaruoti išmokėtas sumas ir išskaičiuotą GPM per mėnesinę deklaraciją (GPM312).
• Individuali veikla: Jei fizinis asmuo, nuomojantis automobilį, vykdo individualią veiklą (turi individualios veiklos pažymą ar verslo liudijimą), GPM sumokamas paties fizinio asmens, deklaruojant pajamas per metinę pajamų deklaraciją (GPM308). Šiuo atveju įmonė nemoka GPM už fizinį asmenį.

Svarbu: Prieš nuomojant automobilį iš fizinio asmens, būtina išsiaiškinti, ar jis vykdo individualią veiklą. Jei taip, reikia paprašyti individualios veiklos pažymos ar verslo liudijimo kopijos. Tai padės išvengti netikslumų apskaičiuojant ir deklaruojant mokesčius. Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 proc. GPM tarifas. Gyventojas gali nuomoti automobilį ir neįregistravęs individualiosios veiklos.

Automobilio nuoma iš darbuotojo: mokesčių ypatumai

Kai įmonė nuomoja automobilį iš savo darbuotojo, svarbu įvertinti, ar nuomos kaina atitinka rinkos kainas. Jei nuomos kaina yra didesnė nei rinkos kaina, skirtumas gali būti laikomas darbuotojo pajamomis natūra ir apmokestinamas atitinkamais mokesčiais. Taip pat, įmonė, nuomojanti automobilį iš darbuotojo, turi atkreipti dėmesį į PVM atskaitos klausimus. Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu. Su darbuotoju sudarytos civilinės sutarties sąlygos turėtų būti tokios pačios, kaip ir rinkoje.

Tuo atveju, kai darbuotojas pilnai apmoka už jam darbdavio suteiktą paslaugą, t. y. už automobilio nuomą, ir jo darbdaviui sumokėta suma atitinka tokio automobilio nuomos rinkos kainą, nelaikoma, kad jis gavo pajamų natūra ir GPMĮ nuostatos netaikomos. Pelno mokesčio tikslais, įmonės, sudarydamos su darbuotojais nuomos sandorį, mokestinio laikotarpio uždirbtomis pajamomis turi pripažinti už tikrąją rinkos kainą išnuomoto automobilio atlygio sumą (PMĮ 7 ir 40 str.).

Atkreipiame dėmesį, kad jeigu automobilio nuomos kaina neatitiktų rinkos kainos arba faktiškai automobiliu asmeniniais tikslais naudojamasi dažniau, nei už tai sumokamas nuomos mokestis (neribotai), mokesčių administratorius gali taikyti Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatyme nustatytą turinio viršenybės prieš formą principą ir kontrolės veiksmų metu patikslinti įmonėje naudojamų automobilių sudarytų nuomos sandorių kainą ir/arba pripažinti, kad darbuotojas gavo pajamų natūra.

Panaudos sutartis ir nuomos sutartis: skirtumai ir apmokestinimas

Svarbu atskirti panaudos sutartį nuo nuomos sutarties. Kai panaudos sutartyje nustatyti mokėjimai, ją reikėtų laikyti nuomos sutartimi. Pagal panaudos sutartį, visi mokesčiai mokami paties. Jei tai nuomos sutartis, išskaičiuojate iš sumos 15 proc. pajamų mokestį ir patys pervedate VMI. Išskaičiuotą bei pervestą mokestį deklaruojate mėnesinėje bei metinėje pajamų mokesčio deklaracijoje.

Jei mokate kelių mokestį už nuomotoją, tai sumokėta suma taip pat yra apmokestinamos nuomotojo pajamos. Geriausia viską numatyti pačioje nuomos sutartyje. Nuomos sutartyje turėtų būti aiškiai susitarta dėl nuomos kainos. Nuo jos skaičiuojamas GPMĮ nustatytas 15 proc.

Kiti mokesčiai ir niuansai

Transporto priemonės mokestis

Transporto priemonės mokestis mokamas už registruotas transporto priemones. Kas moka šį mokestį, priklauso nuo nuomos sutarties sąlygų. Paprastai, jei nuoma yra trumpalaikė, mokestį moka nuomotojas. Ilgalaikės nuomos atveju mokestis gali būti perkeltas nuomininkui.

Draudimas

Automobilio draudimas (privalomasis civilinės atsakomybės draudimas ir KASKO) yra būtinas. Draudimo išlaidos gali būti įtrauktos į nuomos kainą arba apmokamos atskirai. Draudimo išlaidos, kaip ir kitos automobilio naudojimo išlaidos, gali būti priskiriamos leidžiamiems atskaitymams, jei automobilis naudojamas įmonės veikloje. Draudimai: privalomasis civilinės atsakomybės ir CASCO su stiklo, vagystės, stichijų rizikomis.

Kuro sąnaudos

Kuro sąnaudos paprastai tenka nuomininkui. Svarbu fiksuoti kuro sąnaudas ir turėti dokumentus, įrodančius, kad kuras buvo pirktas nuomojamam automobiliui (pvz., degalų čekius). Kuro sąnaudos, pagrįstos dokumentais, gali būti priskiriamos leidžiamiems atskaitymams. Nėra skirtumo, kokiu automobiliu važinėjant yra patirtos degalų sąnaudos. Įmonės valdomu automobilių gali važinėti bet kuris įmonės darbuotojas, jeigu jam tokia teisė suteikta. Automobiliui, kurį įmonė naudoja pagal panaudos sutartį, degalus turėtų pirkti pati įmonė.

Remontas ir priežiūra

Remonto ir priežiūros išlaidos dažniausiai tenka nuomotojui, ypač ilgalaikės nuomos atveju. Tačiau, trumpalaikės nuomos atveju, nuomininkas gali būti atsakingas už smulkius gedimus ar žalą, atsiradusią dėl jo kaltės. Tais atvejais, kai patirtas remonto išlaidas visiškai ar iš dalies kompensuoja draudimo įmonė, PMĮ 30-2 straipsnio 1 dalyje nustatytas automobilio įsigijimo kainos ribojimas netaikomas kompensuotai remonto išlaidų sumai.

Įmonė 2025 metais atliko veikloje naudojamo lengvojo automobilio remontą, kuris pagerino automobilio naudingąsias savybes. Remonto kaina - 5 000 Eur. Automobilis įsigytas 2023 metais už 11 000 Eur (be PVM). Baigus remonto darbus, įmonė jų verte padidina automobilio įsigijimo kainą. Atskirų automobilio dalių keitimas naujomis yra ne IMT įsigijimas, o remontas. Automobilio remonto išlaidos neįeina į automobilio įsigijimo kainą.

Iš darbuotojo išsinuomoto automobilio remonto, draudimo ir kt. sąnaudos gali būti priskirtos leidžiamiems atskaitymams, jei automobilis naudojamas įmonės veikloje ir yra tinkamai pagrįstos dokumentais.

VMI dėmesys automobilių apmokestinimui

Paskutiniu metu griežtėja VMI požiūris į kuro nurašymą ir automobilių naudojimą įmonėse. Daugeliui įmonių, kurios disponuoja lengvaisiais automobiliais, VMI išsiuntė klausimyną. VMI žiūrėjo, ar automobiliai ir kuras yra tik darbo priemonė, ar kaip priedas prie atlyginimo, bei pradėjo taikyti įvairias naujas metodikas ir daugiau gilintis į faktus, o ne popierius.

VMI automobilių apskaitą tikrina tik atskiru mokestiniu auto parko tyrimu. Visais mums žinomais auto parko tikrinimo atvejais per paskutinius 2 metus, nustatė pajamas natūra automobilių naudojime. Tai apmokestinama kaip darbo užmokestis. Jei automobilis nuomojamas iš darbuotojo mėnesiniu atlygiu, tai VMI matosi netgi mėnesinėse deklaracijose.

Rekomendacijos dėl automobilių naudojimo įmonėje

• Kai automobilis yra būtinas įmonės ekonominei veiklai vykdyti ir juo ekonomiškai labiau apsimoka naudotis nei važinėti taksi ar dalinimosi paslaugos automobiliu (pvz. CityBee).
• Kai automobilis ir jo kuras naudojamas tik įmonės veikloje arba jei naudojamas įmonės veikloje bei šiek tiek asmeniniams poreikiams ir mokamos pajamos natūra (darbo užmokesčio mokesčiai 42% nuo 0,75% auto vertės kiekvieną mėnesį). Įmonė gali skaičiuoti pajamas natūra supaprastinta tvarka (0,7 ar 0,75 proc. automobilio vertės).
• Kai yra detalūs kelionės lapai (kas važiavo, kokiu tiksliu adresu, pas kokį klientą, kokiu tikslu, kiek km.) ar kiti važinėjimą įmonės tikslais pagrindžiantys dokumentai, pvz. komandiruotės, sutartys, sąskaitos, važtaraščiai ir pan.
• Jei didžioji dalis automobilio laiko ir jo kuro naudojama įmonės tikslais, o tik maža dalis - asmeniniams poreikiams (pvz. važiuoti iš/į darbą), rekomenduojama mokėti 0,75 %/mėn. nuo automobilio vertės ir turėti dokumentus, pagrindžiančius jo naudojimą versle.
• Jei automobilis naudojamas išskirtinai tik įmonės veikloje ir turi dokumentus, pagrindžiančius jo naudojimą tik versle, pvz. jis turi parkavimo vietą prie įmonės ir juo net nevažiuojama į/iš namų, raktelius po darbo darbuotojai palieka įmonėje ir pan., tuomet papildomų mokesčių neprisideda ir galima nurašyti visą kurą.
• Rekomenduojama, kad automobilis priklausytų įmonei.

Apskaitos ir dokumentavimo reikalavimai

Tinkama apskaita ir dokumentavimas yra būtini norint tinkamai apskaičiuoti ir deklaruoti mokesčius, susijusius su automobilio nuoma. Reikalingi šie dokumentai:

• Nuomos sutartis: Nuomos sutartis yra pagrindinis dokumentas, kuriame nurodytos nuomos sąlygos, nuomos kaina, mokesčiai, draudimo sąlygos ir kita svarbi informacija.
• PVM sąskaitos faktūros: Jei nuomotojas yra PVM mokėtojas, jis privalo išrašyti PVM sąskaitą faktūrą. Avanso PVM sąskaita faktūra nėra išankstinio mokėjimo sąskaita.
• Kelionės lapai: Kelionės lapuose turi būti nurodytas maršrutas, nuvažiuotas atstumas, tikslas ir kita svarbi informacija.
• Kuro čekiai: Kuro čekiai įrodo, kad kuras buvo pirktas nuomojamam automobiliui.
• Remonto sąskaitos: Remonto sąskaitos dokumentuoja automobilio remonto išlaidas.

Svarbu: Visi dokumentai turi būti saugomi nustatytą laikotarpį (Lietuvoje dažniausiai 10 metų). Tinkamas dokumentavimas padeda išvengti problemų atliekant mokesčių patikrinimus.

Mažoji bendrija (MB) ir automobilių nuoma

Pagal savo principą MB pasižymi panašiomis savybėmis kaip UAB, yra privatus juridinis asmuo turintis ribotą civilinę atsakomybę. Tad įsteigus Mažąją bendriją, per steigimo akte numatytus terminus, narys ar nariai privalo įnešti į MB atsiskaitomąją sąskaitą įnašus. Įnašu gali būti pinigai ar kitoks turtas, bet negali būti darbai ir paslaugos.

Nuo 2020-11-19 MB narys gali sudaryti civilines paslaugų sutartis ne tik dėl vadovavimo paslaugų, bet ir dėl kitų teikiamų paslaugų ar atliekamų darbų, ir gauti atlygį (laikantis MBĮ 7 straipsnio 4 dalyje nustatytų apribojimų).

MB nariui (nepriklausomai nuo to, ar jis yra MB vadovas, ar ne) pagal patvirtintas normas mokami dienpinigiai neapmokestinami GPM. Normas viršijanti dienpinigių suma būtų apmokestinama GPM: kaip su darbo santykiais pajamos (02 pajamų rūšies kodas) arba kaip pajamos iš paskirstytojo pelno - dividendai (26 pajamų rūšies kodas). Iš MB gautoms su darbo santykiais susijusioms pajamoms taikomas 20 proc. GPM tarifas (pritaikius metinį NPD - jei taikomas*).

tags: #pvm #uz #auto #nuoma