Ploviklos Nuomos Sutartis: Išsamus Pavyzdys ir Būtini Žinoti Aspektai

Sudarant įmonės patalpų nuomos sutartį, svarbu atkreipti dėmesį į daugelį aspektų, siekiant užtikrinti abiejų šalių - nuomotojo ir nuomininko - interesų apsaugą. Straipsnyje pateikiami įvairūs pavyzdžiai, šablonai ir blankai, susiję su turto ir nuosavybės valdymu, sandoriais bei dokumentacija, kurie gali būti naudingi tvarkant įvairius teisinius ir buhalterinius klausimus. Ši nuomos sutarties pavyzdys yra puikus įrankis, padedantis aiškiai ir teisiškai užfiksuoti nuomos sąlygas.

Patalpų nuomos sutarties struktūra ir esminiai punktai

Sutarties sudarymo svarba

Nors būsto nuomos sutartis nėra absoliuti būtinybė (esant tam tikroms įstatyme nurodytoms sąlygoms, gyvenamasis būstas gali būti išnuomojamas ir žodžiu), rašytinės sutarties sudarymas leidžia išvengti galimų ginčų tarp nuomotojo ir nuomininko, arba, jiems kilus - juos išspręsti žymiai paprasčiau. Lietuvos civilinis kodeksas nustato, kad nekilnojamojo turto nuomos sutartis turi būti rašytinė, o žodiniai susitarimai negalioja. Svarbu atkreipti dėmesį, kad ilgalaikės (virš 1 metų) nekilnojamojo turto nuomos sutartys turi būti registruojamos Nekilnojamojo turto registre. Visos nuomos pajamos Lietuvoje turi būti deklaruojamos VMI ir apmokestinamos progresiniais GPM tarifais, o mokesčio dydis priklauso nuo pasirinkto apmokestinimo būdo.

Svarbiausi aspektai sudarant nuomos sutartį

Sudarant bet kokią nuomos sutartį, būtina atkreipti dėmesį į šiuos esminius aspektus:

Sutarties šalių identifikavimas

Nuomos sutartyje būtina nurodyti nuomotojo ir nuomininko vardus, pavardes, asmens kodus ir kontaktinius duomenis.
Sudarant sutartį su juridiniu asmeniu, reikia nurodyti įmonės pavadinimą, kodą, adresą ir atstovaujančio asmens duomenis. Pavyzdžiui: UAB „X”, į.k. [įmonės kodas], adresu [adresas], Vilnius, atstovaujama direktoriaus [vardas, pavardė] (asmens kodas [asmens kodas]) (toliau sutartyje vadinama „Nuomininku“).

Nuomotojo teisė nuomoti

Nuomininkui svarbu įsitikinti, kad nuomotojas yra tikrasis nuomojamo būsto savininkas, kadangi įstatymas numato, jog sudaryti būsto nuomos sutartį gali tik nekilnojamojo turto savininkas.
Jei nuomojamas turtas yra įkeistas kreditoriams, turi būti banko/kreditoriaus sutikimas nuomoti.

Nuomos mokesčio dydis ir mokėjimo tvarka

Ši sutarties sąlyga nuomotojui ir nuomininkui yra pati svarbiausia. Nuomos sutartyje būtina aiškiai nurodyti: nuomos mokesčio dydį (pinigų sumą); mokėjimo formą (grynaisiais pinigais ar banko pavedimu, nurodant banko sąskaitą); mokėjimo periodiškumą (kas kiek laiko ir iki kada turi būti sumokėtas nuomos mokestis, pvz., kas mėnesį, iki einamojo mėnesio paskutinės dienos).
Įstatymas numato, kad nuomos mokestis sutarties galiojimo metu gali būti perskaičiuojamas ne daugiau kaip kartą per metus.

Komunalinių mokesčių mokėjimo tvarka

Nuomos sutartyje būtina nurodyti, kas bus atsakingas už komunalinių mokesčių sumokėjimą: pats nuomininkas ar nuomotojas.

Užstato (depozito) sumokėjimas

Nuomotojas gali pareikalauti, kad nuomininkas sumokėtų užstatą (depozitą), kuris yra garantija nuomotojui. Padarius žalą nuomojamame būste ar laiku nesumokėjus nuomos mokesčio, nuomotojas galėtų visiškai ar iš dalies padengti savo patirtus nuostolius.

Nuomos sutarties terminas

Nuomos sutartis gali būti terminuota (būstas nuomojamas tam tikrą sutartyje apibrėžtą laiko tarpą, pvz., 1 metus) ir neterminuota (būstas nuomojamas neterminuotą laiko tarpą).
Rekomenduotina sudaryti terminuotą nuomos sutartį, nes aiškus nuomos sutarties termino pabaigos žinojimas yra naudingas tiek nuomotojui, tiek nuomininkui, leidžiantis sutarties šalims iš anksto planuoti savo būsimus veiksmus.
Jei likus 30 dienų iki Sutartyje numatyto Nuomos termino pabaigos nė viena iš Šalių rašytine forma (įskaitant el. paštu) neišreiškia pageidavimo Sutarties nepratęsti, laikoma, jog Sutartis automatiškai pratęsta papildomam 12 (dvylikos) mėnesių terminui.

Būsto perdavimo-priėmimo sąlygos

Būtina sudaryti būsto perdavimo-priėmimo aktą, kuris gali būti surašomas kaip atskiras dokumentas arba įtraukiamas į nuomos sutartį.
Būsto būklę ir visų jame esančių daiktų defektus rekomenduotina užfiksuoti nuotraukomis ir jas pridėti prie perdavimo-priėmimo akto. Esamų defektų aprašymas ir jų fotofiksacija leidžia išvengti ginčų ir įvairių interpretacijų nuomos sutarties pabaigoje dėl buvusios daiktų būklės jų perdavimo metu.
Prie sutarties įprastai pridedamas ir priėmimo-perdavimo aktas, kuriame raštiškai užfiksuojama perduodamo turto būklė (tvarkingas, išvalytas ir pan.), inventorius, užfiksuojami skaitliukų parodymai, aprašomi defektai ir kt.

Nuomos sutarties pakeitimai

Visi sutarties pakeitimai turi būti atliekami raštu ir pasirašyti abiejų šalių. Pavyzdžiui, keičiant kainą ir pratęsiant nuomos laiką, reikėtų sudaryti papildomą susitarimą.

Remontas ir nesutarimai

Sutartyje būtina aptarti, kieno pareiga atlikti kapitalinį ir einamąjį remontą. Kapitalinį remontą turi atlikti savininkas.
Smulkų remontą gali atlikti ir nuomininkas, ir nuomotojas, priklausomai nuo susitarimo ir nuo to, kodėl atsirado tokio remonto poreikis.
Jei buitinė technika sugedo dėl senumo, tuomet išlaidas kompensuoja nuomotojas, tačiau jei sugedo dėl netinkamo naudojimo - nuomininkas.

Turto draudimas ir nuomininko patikimumas

Nuomininkui svarbu pasidomėti, ar nuomojamas būstas ir jame esantis turtas (baldai, buitinė technika, kt.) yra apdrausti.
Savininkams rekomenduojama patikrinti būsimo nuomininko mokumą.

Darbo vietos nuomos sutartis (kirpyklai, grožio salonui ir pan.)

Pastaruoju metu Lietuvos didmiesčiuose pastebimi pokyčiai komercinio nekilnojamojo turto nuomos rinkoje, kuriais siekiama prisitaikyti prie šiuolaikinio verslo poreikių. Greta tradicinės verslo patalpų nuomos vis dažniau siūlomos virtualaus biuro paslaugos ir steigiami bendradarbystės centrai (angl. coworking).

Darbo vietos nuomos privalumai

Dažniausiai paslaugos teikėjas pabrėžia darbo vietos nuomos privalumus:

Patrauklus fiksuotas nuomos mokestis, apimantis išlaidas už komunalines paslaugas, įrangos įsigijimo/remonto išlaidas, turto mokesčius, patalpų, turto apsaugos ir kitas išlaidas.
Klientas gauna keletą pagrindinių administracinių paslaugų.
Darbo vietą galima išsinuomoti pakankamai lanksčiu darbo grafiku ir terminais (net vienai dienai).

Teisiniai aspektai

Darbo vietos nuomos sutartį teisinga būtų laikyti mišria sutartimi, turinčia dviejų atskirų sutarčių (nuomos ir atlygintinų paslaugų teikimo) požymių. Pagal vyraujantį santykį tokia sutartis turėtų būti pripažįstama atlygintinų paslaugų teikimo sutartimi, turinčia nuomos sutarties elementą. Sutarčiai būtų taikomos atskirų rūšių sutartis reglamentuojančios normos, jeigu ko kita nebūtų numačiusios šalys ar tai neprieštarautų pačios sutarties esmei.

Mišrios sutartys praktikoje kelia nemažai sumaišties jas aiškinant ir taikant, dažnai nėra aišku, kokios sutarties (pvz., paslaugų teikimo ar nuomos) normas reikėtų taikyti, siekiant sureguliuoti sutartyje neaptartus klausimus, tokius kaip šalių atsakomybė, sutarties nutraukimas ir kt.

Svarbu nuomininkui/paslaugos gavėjui

Klientui svarbu būti užtikrintam, kad jis turės galimybę nevaržomai naudotis patalpomis ir gauti paslaugas visą sutarties galiojimo laikotarpį, nepriklausomai nuo patalpų savininko galimo pasikeitimo. Praktikoje darbo vietos nuomos paslaugą dažniau teikia ne pats patalpų savininkas, o verslininkas, tam tikslui išsinuomojęs patalpas iš jų savininko. Tokiu atveju, jei savininkas nutartų parduoti pastatą/patalpas kitam asmeniui, o verslininkas nebūtų įregistravęs savo nuomos sutarties Nekilnojamojo turto registre, iškiltų reali grėsmė ne tik paslaugos teikėjui, bet ir klientui netekti galimybės naudotis turtu.

Prieš sudarant darbo vietos nuomos sutartį, derėtų pasidomėti, kas yra patalpų savininkas, ar Nekilnojamojo turto registre yra įregistruota paslaugos teikėjo nuomos sutartis (jei savininkas nesutampa su paslaugos teikėju), taip pat pasirūpinti, kad ir jo darbo vietos nuomos sutartis (kaip subnuoma), sudaryta terminui, dėl kurio būtų aktualu turėti apsaugą, būtų atitinkamai įregistruota.

Nepaisant keleto praktinių ir teisinių nepatogumų, darbo vietos nuomos paslauga rinkoje įgauna pagreitį ir tampa patrauklia vieta įsikurti ir startuoti ambicingam verslui, kuris pageidauja lanksčių ir patogių darbo sąlygų bei šiuolaikiškos darbo aplinkos.

Pavyzdinė nuomos sutartis (bendra forma)

Žemiau pateikiamas bendras nuomos sutarties pavyzdys:

NUOMOS SUTARTIS

Ši nuomos sutartis (toliau - Sutartis) sudaroma tarp:

Nuomotojas: [Vardas, Pavardė], asmens kodas [Asmens kodas], gyvenantis adresu [Adresas].

Nuomininkas: [Vardas, Pavardė], asmens kodas [Asmens kodas], gyvenantis adresu [Adresas].

1. Sutarties objektas

Nuomotojas suteikia Nuomininkui laikinai atlygintinai naudotis [nurodomas ir apibūdinamas konkretus daiktas (ar daiktai); jeigu nuomojamas didelis daiktų kiekis arba jeigu jų apibūdinimas yra sudėtingas, nurodyti nuomojamus daiktus galima ir sutarties priede, darant šiame punkte nuorodą į priedą] (toliau - Nuomojamas daiktas).

Nuomotojas nuomoja, o Nuomininkas priima nuomai [konkretus nuomos objektas, pvz., butas, patalpos, įrenginiai], esantis [adresas, plotas, inventorizacijos duomenys, indeksai, pastato numeris]. Patalpų inventorinis planas su pažymėtomis nuomojamomis patalpomis pridedamas prie šios Sutarties.

2. Nuomos laikotarpis

Ši Sutartis galioja nuo [Data] iki [Data]. Nuomos laikotarpis gali būti pratęstas abiem šalims susitarus raštu.

3. Nuomos mokestis

Nuomininkas įsipareigoja mokėti Nuomotojui nuomos mokestį, kuris sudaro [Suma] eurų per mėnesį.

4. Mokėjimo tvarka

Mokėjimas turi būti atliekamas iki kiekvieno mėnesio [Diena] dienos į Nuomotojo banko sąskaitą: [Banko sąskaitos numeris].

5. Užstatas

Nuomininkas sumoka Nuomotojui užstatą, kuris sudaro [Suma] eurų. Užstatas grąžinamas Nuomininkui pasibaigus Sutarties galiojimui, jei Turtas yra grąžintas nepažeistas.

6. Šalių teisės ir pareigos

6.1. Nuomotojo teisės ir pareigos:

Turi teisę tikrinti Turto būklę, iš anksto pranešęs Nuomininkui.
Reikalauti nuomos mokesčio pagal Sutarties sąlygas.
Privalo perduoti Nuomininkui laisvą, tinkamą gyventi (arba naudoti) patalpą, nurodytą sutartyje.
Privalo perduoti gyvenamojo namo savininkų bendrijos įstatų kopiją arba kitokio dokumento, kuriame yra nustatytos bendro naudojimo patalpų priežiūros, naudojimo, išlaikymo ir kitos taisyklės, kopiją.
Pareiškia, kad Patalpos neparduotos ar kitaip neperleistos tretiesiems asmenims, neperduotos neatlygintinai naudotis, joms nėra jokių areštų ir draudimų.
Norėdamas patikrinti nuomojamų Patalpų eksploatavimo sąlygas, turi teisę įeiti į nuomojamas Patalpas su Nuomininku suderintu laiku, dalyvaujant Nuomininko atstovui arba be jo, jeigu įvyko avarija arba gedimas, kuris gali padaryti žalą pastatui ar jame dirbantiems žmonėms.
Šalys susitaria užtikrinti darbo dienomis patekimą prie matavimo prietaisų, kurių pagalba nustatomas sunaudotų komunalinių paslaugų dydis.

6.2. Nuomininko teisės ir pareigos:

Turi teisę naudotis Turtu pagal jo paskirtį.
Reikalauti iš Nuomotojo atlikti būtinas remonto paslaugas (jei tai numatyta sutartyje).
Įsipareigoja naudoti Patalpas pagal paskirtį ir laikytis priešgaisrinės saugos reikalavimų.
Atsako už nuomojamo objekto išlaikymą ir žalos padarymo atveju privalo atlyginti nuomotojui nuostolius.

Tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktas

7. Prievolių nevykdymas ir atsakomybė

Jei Nuomininkas nevykdo savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį, Nuomotojas turi teisę nutraukti Sutartį ir reikalauti žalos atlyginimo. Už šios sutarties nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

8. Sutarties pakeitimai ir nutraukimas

Visi Sutarties pakeitimai turi būti atlikti raštu ir pasirašyti abiejų šalių. Sutartis gali būti nutraukta abiejų šalių susitarimu arba vienašališkai, pranešus apie tai ne vėliau kaip [Dienų skaičius] dienas prieš nutraukimą.

9. Baigiamosios nuostatos

Ši Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

Nuomotojas:

[Parašas, Data]

Nuomininkas: