Ar kada nors bandėte „Excel“ programoje suapvalinti skaičių, bet rezultatas buvo ne toks, kokio tikėjotės? Tai gana dažna situacija - ypač dirbant su finansiniais duomenimis, statistika ar paprastais skaičiavimais. Ši pamoka padės jums greitai ir aiškiai suprasti, kaip „Excel“ programoje suapvalinti skaičių iki norimo skaičiaus - ar tai būtų sveikasis skaičius, dešimtainė dalis ar artimiausias penketas.
„Excel“ siūlo keletą skirtingų funkcijų suapvalinimui - kiekviena jų tinka skirtingoms situacijoms. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindines apvalinimo funkcijas, jų skirtumus, pateiksime praktinius pavyzdžius ir naudingus patarimus. Skaitykite toliau ir išmokite suapvalinti skaičius lengvai!
Pagrindinės „Excel“ apvalinimo funkcijos
„Excel“ siūlo kelias pagrindines funkcijas, kurios padeda apvalinti skaičius:
Jei tikslaus apvalinimo jums reikia dirbant, studijuojant ar tvarkant finansus, „Excel“ apvalinimo funkcijos yra labai naudinga priemonė. Bazinė versija gali greitai suapvalinti jūsų skaičius ir sutaupyti laiko atliekant kiekvieną skaičiavimą. „Excel“ apvalinimo funkcija, reikia atlikti varginančius, daug laiko reikalaujančius ir nuobodžius skaičiavimus, paverčiant juos tuo, ką galima atlikti itin greitai ir be vargo.
Funkcijos ir jų paskirtis
| Funkcija | Paskirtis | Pavyzdys | Rezultatas |
|---|---|---|---|
| ROUND | Apvalina į abi puses iki nurodyto skaičiaus | =ROUND(5.678, 2) | 5.68 |
| ROUNDUP | Visada apvalina į viršų | =ROUNDUP(5.1, 0) | 6 |
| ROUNDDOWN | Visada apvalina į apačią | =ROUNDDOWN(5.9, 0) | 5 |
| INT | Pašalina dešimtainę dalį (link mažesnio skaičiaus) | =INT(4.9) | 4 |
| TRUNC | Nukerpa dešimtaines skaitmenis be apvalinimo | =TRUNC(6.789, 2) | 6.78 |
| MROUND | Apvalina iki artimiausio nurodyto skaičiaus | =MROUND(7, 5) | 5 |
Kada naudoti kurią funkciją?
Dažniausiai atliekant statistinius, mokslinius ir mokyklinius darbus, rezultatas turi būti rodomas dviem skaitmenimis po kablelio. Duomenų rinkinių vertes gali reikėti suapvalinti iki artimiausio sveikojo skaičiaus, o ne po kablelio. Suapvalinti iki sveikųjų skaičių programoje „Excel“ taip pat paprasta, kaip suapvalinti iki kablelio. „Excel“ netgi galite suapvalinti skaičius iki artimiausio šimto. Panašiai kaip suapvalinant iki dešimties, suapvalinant iki šimto jūsų skaičiai bus pateikti lengvai skaitomu būdu.
ROUND - kai reikia įprasto apvalinimo
Jei norite suapvalinti skaičių iki tam tikro skaitmenų po kablelio skaičiaus (pvz., 2), naudokite ROUND. Antrasis skaičius yra sveikasis skaičius, bet gali būti ir neigiamas. Tačiau jei antrasis argumentas yra neigiamas, jis suapvalinamas prieš dešimtainį tarpą. Tai atitinka argumento absoliučios vertės laipsnio 10 kartotinį.
- Pavyzdys: Turite kainą: =ROUND(12.3456, 2) → 12.35
ROUNDUP - kai visada norite „į viršų“
Naudinga, kai dirbate su nuolaidomis ar norite, kad suma visada būtų didesnė. Čia atsiranda speciali ROUNDUP funkcija. ROUNDUP visada suapvalina skaičių aukštyn, nepaisant reikšmės po apvalinimo skaitmens (riba). Kaip minėta, funkcija ROUNDUP gali veikti su neigiamais sveikaisiais skaičiais kaip dešimtainių skaičių skaičiumi.
- Pavyzdys: =ROUNDUP(7.2, 0) → 8
ROUNDDOWN - kai visada norite „į apačią“
Tinka, kai reikia būti konservatyviems, pvz., skaičiuojant mokesčius.
- Pavyzdys: =ROUNDDOWN(7.9, 0) → 7
MROUND - kai reikia apvalinti iki tam tikros vertės
Tarkime, norite apvalinti iki artimiausio 5 ar 10 - naudokite MROUND. Funkcija MROUND(A,B) suapvalina skaičių A iki artimiausio B kartotinio.
- Pavyzdys: =MROUND(23,5) → 25
- Pavyzdys: =MROUND(47, 10) → 50
Kaip apvalinti skaičius programoje „Excel“
Kaip „Excel“ suapvalinti skaičių iki tam tikro skaičiaus? Lengva pamoka
Kaip suapvalinti „Excel“ programoje žingsnis po žingsnio?
- 1 žingsnis: Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti rezultatą.
- 2 žingsnis: Įrašykite formulę, pvz. =ROUND(A1, 2).
- Čia A1 - tai langelis su pradiniu skaičiumi, o 2 - kiek skaitmenų po kablelio palikti.
- 3 žingsnis: Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę ir gautumėte rezultatą.
Dažniausios klaidos
- ❌ Painiojama ROUND su TRUNC - TRUNC neapvalina, o tiesiog nukerpa skaičių.
- ❌ Naudojamas netinkamas skaičių kiekis - pvz., ROUND(5.678, -1) apvalins iki dešimčių, ne dešimtųjų.
- ❌ Netinkamas formulės formatas - pamirštama lygybė =, ar įrašomas tekstas vietoj skaičiaus.
Ką naudoti konkrečiais atvejais?
| Situacija | Naudotina funkcija | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Reikia 2 skaičių po kablelio | ROUND | =ROUND(3.1415, 2) |
| Apvalinti į didesnę pusę | ROUNDUP | =ROUNDUP(1.2, 0) |
| Apvalinti į mažesnę pusę | ROUNDDOWN | =ROUNDDOWN(9.9, 0) |
| Pašalinti dešimtainę dalį | INT | =INT(4.99) |
| Apvalinti iki artimiausio 5 | MROUND | =MROUND(27, 5) |
Greita atmintinė: kaip „Excel“ programoje apvalinti skaičius
- ROUND(x, n) - įprastas apvalinimas (n - skaitmenų kiekis po kablelio)
- ROUNDUP(x, n) - visada į viršų
- ROUNDDOWN(x, n) - visada į apačią
- MROUND(x, n) - iki artimiausio nurodyto daugiklio
- TRUNC(x, n) - nukerpa be apvalinimo
- INT(x) - palieka tik sveikąją dalį
Ląstelių formatai „Microsoft Excel“
„MS Excel“ programos ląstelė turi gana nemažai fizinių formatų. Juos visus keisti galima taip: pažymėjus ląstelę ar jų bloką eikite į Format → Cells... (arba Ctrl+1) ir ten atsidarys langas su šešiomis kortelėmis:
1. „Number“ kortelė
Joje galima ląstelei priskirti kategoriją. Lauke Category yra išvardintas kategorijų sąrašas: General, Number, Currency ir t.t.
- General - tai standartinis ląstelės formatas, jei tai bus tekstas, jis bus rašomas nuo kairiojo krašto, jei skaičius tai dešiniame, jei įrašysite datą, ji bus tokiu formatu, kokiu parašysite, bet „Excel“ supras, kad tai yra data.
- Number - galima nurodyti kiek skaičių po kablelio rodyti (laukas Decimal places). Jei prie punkto Use 1000 Separator (.) uždėsite varnelę, tada skaičiai kas tūkstantasias dalis bus atskiriami (.), pvz.: 1000 atrodys šitaip 1.000. Lauke Negative numbers galima pasirinkti kokia spalva rodyti teigiamas ir neigiamas reikšmes.
- Currency - galima priskirti kokios šalies valiutos simbolį. Jei priskirsime litus, tai toje ląstelėje automatiškai bus rodomas skaičius, kurį parašysite, ir prisidės simbolis LT. Taip pat, kaip ir ankstesniame punkte, galima pasirinkti skaičių po kablelio kiekį ir teigiamų/neigiamų reikšmių spalvas.
- Accounting - jis taip pat prideda piniginio vieneto simbolį.
- Date - tai datos formatas. Ląstelėje, kurioje uždėtas toks formatas, turi būti rašoma data. Jei jūs ten parašysite skaičių, „MS Excel“ jį pavers į datą. Kokiu tipu rodyti datą, galima pasirinkti lange Type. „MS Excel“ skaičiuoja kiek dienų praėjo nuo 1900.01.01 (imtinai). Parašius vienetą gautume: sausis 1, 1900.
- Time - tai laiko formatas. Ši kategorija labai panaši į Date, jos net siejamos, tipuose galima pasirinkti, kad rodytų datą ir laiką. Šis formatas lygiai taip pat verčia skaičių į laiką. Tik laikas yra skaičius po kablelio, t.y. kokia dalis paros. Pvz.: viena valanda yra 0,0416666 paros. Tokiu atveju pasirinkus tipą, kur yra rodomas laikas, bet nerodoma data ir parašius 0,0416666, matytume 1:00.
- Percentage - šioje ląstelėje bus rašomi procentai. Prie skaičiaus bus pridedamas ženklas „%“ ir įrašytas skaičius automatiškai verčiamas į procentus.
- Fraction - šis atributas skaičius verčia į trupmenas. Pirmieji trys atributai verčia tiksliai kokia yra, tik galima pasirinkti trupmenos dydį, ta prasme, į kiek skaičių po kablelio atsižvelgti, likę atributai taip pat apvalina, tik skirtingu tikslumu. Pvz.: parašius 1,5 gausime 1 1/2.
- Scientific - ląstelėlė su tokiu atributu jūsų įrašytą skaičių rodys šitaip: 1,00E+01. Lauke Decimal places pasirinktas skaičius reiškia kiek ženklų po kablelio rodyti.
- Text - tai tiesiog ląstelė skirta rašyti tekstui, nors ten rašysite ir skaičius, bet „Excel“ juos supras kaip tekstą.
- Special - yra keturi formatai, tai ZIP kodas, ZIP + 4 skaičiai (Lietuvoje atitinka pašto indeksą), telefono numeris ir specialus numeris. Pirmasis rašo penkis skaičius (pvz., 1 → 00001). Antruoju atveju iš vieneto bus 00000-0001. Telefono numeris nelabai atitinka Lietuvos standartą, todėl geriau naudoti Custom, jis rašomas tokiu formatu 123-45-6789. Specialus formatas (pvz., (12) 345-67-8999) Lietuvai taip pat nelabai tinka.
- Custom - na o šis atributas leidžia susikurti savo ląstelės šabloną.
2. „Alignment“ kortelė
Joje galima nurodyti, kaip tekstas bus lygiuojamas horizontalumo atžvilgiu (Horizontal:) ir vertikalumo atžvilgiu (Vertical:). Taip pat ląstelėje galima pasukti tekstą kokiu nors kampu (Orientation). Yra ir trys punktai, prie kurių galima uždėti varneles:
- Wrap text - jei tekstas netilps ląstelėje, jis bus keliamas į kitą eilutę.
- Shrink to fit - jei tekstas netilps ląstelėje, jis bus suspaudžiamas tiek, kad tilptų į ląstelę.
- Merge cells - jei pažymėtas ląstelių blokas, tokiu atveju iš bloko yra padaroma viena ląstelė.
3. „Font“ kortelė
Čia galima pasirinkti šriftą, stilių, dydį, galima tekstą pabraukti, nubraukti, parašyti indekse ir t.t.
4. „Border“ kortelė
Ji yra skirta ląstelėms uždėti rėmelius, kurie bus spausdinami (tos linijos, kurias matėte iki šiol, jos nėra spausdinamos (Gridlines)). Pažymime ląstelių bloką, kurį norime paversti spausdinama lentele, ir galime apipavidalinti savo lentelę.
5. „Patterns“ kortelė
Čia galima pasirinkti ląstelės fono spalvą ir uždėti kokį nors štrichą, taip pat galima pasirinkti ir štricho spalvą. Lauke Sample, po kiekvieno veiksmo, matysite pavyzdį, kaip atrodys jūsų ląstelė arba blokas.
6. „Protection“ kortelė
Ten galima ant dviejų punktų uždėti arba nuimti varneles. Locked reiškia, kad ši ląstelė yra rakinama. Pagal nutylėjimą, visos ląstelės yra rakinamos. Bet sakykime, kad darote kokią dinaminę lentelę, į kurią kiti žmonės ves tam tikrus duomenis, ir jie bus, sakykime, sumuojami. Tokiu atveju tas ląsteles, į kurias bus vedami duomenys, padarykite ne Locked, o kuriose bus formulės, palikite Locked. Paskui meniu eilutėje Tools → Protection → Protect Sheet galima užrakinti puslapį, išskyrus tas ląsteles, nuo kurių nuimtas atributas Locked.