Ši tvarka nustato Vilniaus etninės kultūros centro (toliau - Įstaiga) tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo Įstaigos reikmėms tvarką ir darbuotojų pareigas bei atsakomybę. Ji yra privaloma visiems Įstaigos darbuotojams.
1. Sąvokos ir bendrieji principai
Šioje tvarkoje vartojamos šios sąvokos:
- Tarnybinis lengvasis automobilis - Įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise ar nuoma) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.
- Netarnybinis automobilis - Įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas Įstaigos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms padengti.
Tarnybinis lengvasis automobilis bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali būti naudojamas tik darbuotojų ir tik Įstaigos reikmėms.
2. Tarnybinio automobilio paskyrimas ir naudojimas
Tarnybinis lengvasis automobilis nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai skiriamas atsakingam darbuotojui, kurio pareigybės aprašyme yra priskirta vairuotojo funkcija. Paskyrimas įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu.
Tarnybinį automobilį Įstaigos reikmėms kartu su vairuotojo funkcijas atliekančiu darbuotoju gali naudotis kiekvienas Įstaigos darbuotojas.
2.1. Reikalavimai vairuotojams
Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis automobilis skiriamas nuolatiniam naudojimui ir priežiūrai, privalo turėti:
- tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą;
- ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą;
- teisės aktų nustatyta tvarka pasitikrinti sveikatą;
- susipažinti su šiuo tvarkos aprašu.
Naudodamasis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų ir šio tvarkos aprašo reikalavimų.
2.2. Kitų darbuotojų naudojimasis tarnybiniu automobiliu
Atskirais atvejais tarnybiniu lengvuoju automobiliu Įstaigos reikmėms gali naudotis ir kiti darbuotojai, kurie dirba Įstaigoje pagal darbo sutartis ir atitinka šiuos reikalavimus:
- turi tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą;
- turi ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą;
- teisės aktų nustatyta tvarka yra pasitikrinę sveikatą (rizikos veiksnys - Transporto priemonės vairavimas, LR SAM įsak. Nr. 301 7 pr., 1 lent., 3.3. p.);
- susipažinę su šiuo tvarkos aprašu.
Naudodamiesi tarnybiniu lengvuoju automobiliu, darbuotojai privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų ir šio tvarkos aprašo.
Tarnybinis lengvasis automobilis darbuotojui naudotis savarankiškai, be vairuotojo funkcijas atliekančio darbuotojo, skiriamas Įstaigos direktoriaus įsakymu.
Draudžiama priskirtą naudoti tarnybinį automobilį leisti vairuoti kitiems darbuotojams, kuriems nėra suteikta tam teisė.
3. Atsakomybė ir žalos atlyginimas
Apie eismo įvykius nedelsiant pranešama Įstaigos vadovo paskirtam atsakingu už naudojamą tarnybinį lengvąjį automobilį asmeniui, o šis informuoja Įstaigos vadovą.
Be individualaus darbdavio ir darbuotojo susitarimo, darbuotojas privalo atlyginti visą padarytą žalą šiais atvejais:
- Žala padaryta tyčia (kai darbuotojas suvokė neteisėtus veiksmus ir norėjo taip veikti).
- Žala padaryta jo veikla, turinčia nusikaltimo požymių.
- Žala padaryta neblaivaus ar apsvaigusio nuo narkotinių, toksinių ar psichotropinių medžiagų darbuotojo.
- Žala padaryta pažeidus pareigą saugoti konfidencialią informaciją ar susitarimą dėl nekonkuravimo.
- Darbdaviui padaryta neturtinė žala (pvz., darbuotojo šiurkštus darbo drausmės pažeidimas diskredituoja darbdavio vardą).
4. Tarnybinio automobilio laikymas ir saugojimas
Tarnybinis automobilis turi būti laikomas nuolatinėje laikymo vietoje - automobilių parkavimo aikštelėje prie Įstaigos pastato adresu: Pamėnkalnio g. 34, Vilnius.
Po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu tarnybinis automobilis laikomas nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus atvejus, kai:
- esant tarnybinei būtinybei (vėlai parvykus, anksti išvykstant, organizuojant ar ruošiantis Įstaigos renginiui) ir gavus Įstaigos direktoriaus sutikimą (leidimą), tarnybinis automobilis gali būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, jei užtikrinama jų apsauga;
- vykstama į komandiruotę tarnybiniu lengvuoju automobiliu. Komandiruotės metu tarnybinis lengvasis automobilis turi būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, kur užtikrinama jo apsauga.
Draudžiama tarnybiniame lengvajame automobilyje palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas).
5. Ridos ir degalų apskaita
Automobilio ridos ir degalų sunaudojimo apskaitą tvarko Įstaigos vyr. buhalteris, vadovaudamasis įrašais kelionės lapuose.
Vyr. buhalteris išduoda, registruoja kelionės lapus ir pildo kelionės lapų apskaitos žurnalą. Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis automobilis skiriamas nuolatiniam naudojimui ir priežiūrai, taip pat ir kiti darbuotojai, kuriems patikėtas tarnybinis automobilis, už gautą kelionės lapą pasirašo žurnale.
Kelionės lapas išduodamas ne ilgiau kaip iki einamojo mėnesio pabaigos. Jame įrašoma vairuojančio asmens vardas ir pavardė, pareigos, spidometro rodmenys, važiavimo maršrutas, nuvažiuotų kilometrų suma, vidutinė kuro norma priklausomai nuo sezono.
Kelionės lapai ne vėliau nei iki mėnesio paskutinės dienos perduodami Įstaigos vyr. buhalteriui. Kiekvieną mėnesį vyr. buhalteris patikrina kelionės lapų užpildymo teisingumą bei degalų sunaudojimą (pagal normas ir faktiškai), parengia sunaudotų degalų panaudojimo žiniaraštį, sutikrina duomenis su gauta degalų pirkimą patvirtinančia sąskaita-faktūra.
Vyr. buhalteris, nustatęs ridos limitų viršijimą, raštu informuoja apie tai Įstaigos direktorių. Degalų normų ir automobilio ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojų kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.
5.1. Kuro normų nustatymas
Tarnybinio lengvojo automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą. Bazinė kuro sąnaudų norma tvirtinama Įstaigos direktoriaus įsakymu.
Žiemos kuro norma Įstaigos direktoriaus įsakymu didinama iki 10 procentų, taikoma nuo lapkričio 1 d.
Netarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma nustatoma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
6. Tarnybinio automobilio žymėjimas ir priežiūra
Tarnybinis lengvasis automobilis privalo būti pažymėtas - nurodytas Įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas Įstaigos logotipas. Žymimos tarnybinio lengvojo automobilio šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios - 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio. Patvirtintas Įstaigos logotipas, kuriuo naujai ženklinamas tarnybinis lengvasis automobilis, turi būti ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.
Už tarnybinio lengvojo automobilio kasdienę priežiūrą, techninės būklės kontrolę, periodinius techninius aptarnavimus atsakingas Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam automobilis paskirtas nuolatiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.
Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.
Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio pasirengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.
Gedimus šalina juridinis ar fizinis asmuo (užsiimantis individualia veikla), laimėjęs Įstaigos tarnybinio automobilio techninio aptarnavimo ir remonto paslaugos viešojo pirkimo konkursą (apklausą).
Tarnybinio lengvojo automobilio remonto klausimus sprendžia Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam automobilis paskirtas nuolatiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas, suderinęs su Įstaigos direktoriumi, o šis su vyr. buhalteriu. Atsarginės dalys, kuriomis buvo pakeistos netinkamos naudoti detalės, komplektų sudėtinės dalys, nurašomos į išlaidas perduodant naudoti.
Asmuo, kuris naudojasi tarnybiniu lengvuoju automobiliu, atsako už jam patikėtos transporto priemonės švarą ir saugą eksploatavimo metu.
7. Netarnybinių automobilių naudojimas
Netarnybiniai automobiliai tarnybos reikmėms gali būti naudojami tik išimtiniais atvejais, kai nėra galimybės naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu (tarnybinis automobilis yra remontuojamas arba užimtas - atliekamos tarnybinės užduotys tuo pačiu metu).
Darbuotojas, norintis vykti į komandiruotę į kitą miestą ir naudoti netarnybinį automobilį, apie tai informuoja prašyme dėl komandiruotės, taip pat nurodo automobilio markę, modelį, valstybinį numerį, variklio darbinį tūrį ir kuro rūšį.
Apie netarnybinio automobilio naudojimą komandiruotės tikslais turi būti nurodyta Įstaigos direktoriaus įsakyme dėl komandiruotės, taip pat turi būti nurodyta automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
Darbuotojas, atlikdamas kitus tarnybinius pavedimus, kai nėra galimybės naudoti tarnybinį lengvąjį automobilį arĮstaigai veiklos tikslams įgyvendinti reikia papildomų transporto priemonių, gali naudoti netarnybinį lengvąjį automobilį. Tokiu atveju darbuotojas rašo prašymą Įstaigos direktoriui dėl galimybės naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, nurodydamas automobilio naudojimo tikslą, numatomą maršrutą, numatomą naudojimo laiką, automobilio markę, modelį, valstybinį numerį, kuro rūšį, variklio darbinį tūrį.
Leidimas naudoti netarnybinį automobilį Įstaigos reikmėms įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu, kuriame nurodoma automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
Darbuotojas, pasinaudojęs savo automobiliu tarnybos reikmėms per 2 darbo dienas pateikia laisvos formos ataskaitą apie vykdytas užduotis, nurodydamas tikslų vykimo maršrutą, naudojimosi automobiliu trukmę, automobilio markę, modelį, valstybinį numerį, kuro rūšį, variklio darbinį tūrį, nuvažiuotų kilometrų kiekį.
Darbuotojas dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą, kuomet jis naudojosi netarnybiniu automobiliu tarnybos reikmėms, pateikia vyr. buhalteriui, kuris atsižvelgdamas į naudotos transporto priemonės gamintojo nurodytus techninius duomenis, nuvažiuotų kilometrų kiekį, apskaičiuoja sunaudoto kuro kiekį.
8. Kontrolė ir aprašo keitimas
Asmenys, pažeidę šio Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
Kaip laikomasi šio aprašo, kontroliuoja Įstaigos direktorius.
Aprašas gali būti keičiamas, pildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Įstaigos direktoriaus įsakymu.
tags: #isakymas #del #tarnybinio #automobilio #kontrolinio #vaziavimo