Tarnybinio automobilio naudojimo tvarkos aprašas

Šis tarnybinio automobilio naudojimo tvarkos aprašas nustato Vilniaus etninės kultūros centro (toliau - Įstaiga) tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo Įstaigos reikmėms tvarką bei darbuotojų pareigas ir atsakomybę. Tvarkos aprašas yra privalomas visiems Įstaigos darbuotojams.

1. Sąvokų apibrėžimas

Šiame tvarkos apraše vartojamos šios sąvokos:

• Tarnybinis lengvasis automobilis - Įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise ar nuoma) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.
• Netarnybinis automobilis - Įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas Įstaigos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms padengti.

2. Tarnybinio automobilio naudojimo tvarka

Tarnybinis lengvasis automobilis gali būti naudojamas bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis, tačiau tik darbuotojų ir tik Įstaigos reikmėms.

2.1. Atsakingo darbuotojo paskyrimas

Tarnybinis lengvasis automobilis nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai skiriamas atsakingam darbuotojui, kurio pareigybės aprašyme yra priskirta vairuotojo funkcija. Toks priskyrimas įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu.

2.2. Kiti darbuotojai, galintys naudotis tarnybiniu automobiliu

Kiekvienas Įstaigos darbuotojas gali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu Įstaigos reikmėms kartu su vairuotojo funkcijas atliekančiu darbuotoju.

2.3. Reikalavimai atsakingam darbuotojui

Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis lengvasis automobilis skiriamas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, privalo turėti:

• Tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą.
• Ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą.
• Privalo būti pasitikrinęs sveikatą teisės aktų nustatyta tvarka.
• Privalo būti susipažinęs su šiuo tvarkos aprašu.

Naudodamasis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų ir šio tvarkos aprašo reikalavimų.

2.4. Tarnybinio automobilio naudojimas kitiems darbuotojams

Atskirais atvejais tarnybiniu lengvuoju automobiliu Įstaigos reikmėms gali naudotis ir kiti Įstaigoje pagal darbo sutartis dirbantys darbuotojai, jeigu jie atitinka šiuos reikalavimus:

• Turi tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą.
• Turi ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą.
• Yra pasitikrinę sveikatą teisės aktų nustatyta tvarka (rizikos veiksnys - Transporto priemonės vairavimas, LR SAM įsak. Nr. 301 7 pr., 1 lent., 3.3. p.).
• Yra susipažinę su šiuo tvarkos aprašu.

Naudodamiesi tarnybiniu lengvuoju automobiliu, šie darbuotojai privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų ir šio tvarkos aprašo.

Tarnybinis lengvasis automobilis darbuotojui naudotis savarankiškai, be vairuotojo funkcijas atliekančio darbuotojo, skiriamas Įstaigos direktoriaus įsakymu.

2.5. Draudimai ir atsakomybė

Draudžiama priskirtą naudoti tarnybinį automobilį leisti vairuoti kitiems darbuotojams, kuriems nėra suteikta tam teisė.

Apie eismo įvykius nedelsiant pranešama Įstaigos vadovo paskirtam atsakingu už naudojamą tarnybinį lengvąjį automobilį asmeniui, o šis informuoja Įstaigos vadovą.

Be individualaus darbdavio ir darbuotojo susitarimo darbuotojas privalo atlyginti visą padarytą žalą šiais atvejais:

• Žala padaryta tyčia (kai darbuotojas suvokė, kad daro neteisėtus veiksmus darbdavio turto atžvilgiu ir norėjo taip veikti, galbūt, numatė ir konkrečius tokio elgesio padarinius).
• Žala padaryta jo veikla, turinčia nusikaltimo požymių.
• Žala padaryta neblaivaus ar apsvaigusio nuo narkotinių, toksinių ar psichotropinių medžiagų darbuotojo.
• Žala padaryta pažeidus pareigą saugoti konfidencialią informaciją, susitarimą dėl nekonkuravimo.
• Darbdaviui padaryta neturtinė žala (pvz., darbuotojas, padarydamas šiurkštų darbo drausmės pažeidimą, diskredituoja darbdavio vardą, dėl ko jis patiria realias neigiamas pasekmes).

3. Tarnybinio automobilio laikymas

Tarnybinis automobilis turi būti laikomas nuolatinėje laikymo vietoje - automobilių parkavimo aikštelėje prie Įstaigos pastato adresu: Pamėnkalnio g. 34, Vilnius.

Po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu tarnybinis automobilis laikomas nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus šiuos atvejus:

• Tarnybinei būtinybei: vėlai parvykus, anksti išvykstant, organizuojant ar ruošiantis Įstaigos renginiui, gavus Įstaigos direktoriaus sutikimą (leidimą), tarnybinis automobilis gali būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, jei užtikrinama jų apsauga.
• Komandiruotės metu: kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu lengvuoju automobiliu, jis turi būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, kur užtikrinama jo apsauga.

Tarnybinyje lengvajame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas).

4. Ridos ir degalų apskaita

Automobilio ridos ir degalų sunaudojimo apskaitą tvarko Įstaigos vyr. buhalteris, vadovaudamasis įrašais kelionės lapuose.

4.1. Kelionės lapų tvarkymas

• Kelionės lapus išduoda, registruoja ir kelionės lapų apskaitos žurnalą pildo vyr. buhalteris.
• Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis lengvasis automobilis skiriamas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, taip pat ir kiti darbuotojai, kuriems patikėtas tarnybinis automobilis, už gautą kelionės lapą pasirašo žurnale.
• Kelionės lapas išduodamas ne ilgiau kaip iki einamojo mėnesio pabaigos.
• Kelionės lape įrašoma tarnybinį automobilį vairuojančio asmens vardas ir pavardė, pareigos, spidometro rodmenys, darbo dienos važiavimo maršrutas, nuvažiuotų kilometrų suma, vidutinė kuro norma priklausomai nuo sezono.
• Kelionės lapai ne vėliau nei iki mėnesio paskutinės dienos perduodami Įstaigos vyr. buhalteriui.

4.2. Vyr. buhalterio funkcijos

Vyr. buhalteris kiekvieną mėnesį:

• Patikrina kelionės lapų užpildymo teisingumą bei degalų sunaudojimą (pagal normas ir faktiškai).
• Parengia sunaudotų degalų panaudojimo žiniaraštį.
• Sutikrina duomenis su gauta degalų pirkimą patvirtinančia sąskaita-faktūra.

Vyr. buhalteris, nustatęs ridos limitų viršijimą, raštu informuoja apie tai Įstaigos direktorių.

4.3. Atsakomybė už viršijimus

Degalų normų ir automobilio ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojų kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.

4.4. Kuro normų nustatymas

• Tarnybinio lengvojo automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą.
• Netarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma nustatoma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
• Tarnybinio lengvojo automobilio bazinė kuro sąnaudų norma patvirtinama Įstaigos direktoriaus įsakymu.
• Žiemos kuro norma Įstaigos direktoriaus įsakymu didinama iki 10 procentų ir taikoma nuo lapkričio 1 d.

5. Tarnybinio automobilio žymėjimas

Tarnybinis lengvasis automobilis privalo būti pažymėtas - nurodytas Įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas Įstaigos logotipas.

Žymimos tarnybinio lengvojo automobilio šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios - 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio. Patvirtintas Įstaigos logotipas, kuriuo naujai ženklinamas tarnybinis lengvasis automobilis, turi būti ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.

6. Techninė priežiūra ir remontas

6.1. Kasdienė priežiūra

Už tarnybinio lengvojo automobilio kasdienę priežiūrą, techninės būklės kontrolę, periodinius techninius aptarnavimus atsakingas Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.

6.2. Draudimas ir techninė apžiūra

Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.

6.3. Automobilio gedimų šalinimas

Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio pasirengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.

Tarnybinio lengvojo automobilio gedimus šalina juridinis ar fizinis asmuo (užsiimantis individualia veikla), laimėjęs Įstaigos tarnybinio automobilio techninio aptarnavimo ir remonto paslaugos viešojo pirkimo konkursą (apklausą).

Tarnybinio lengvojo automobilio remonto klausimus sprendžia Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas, suderinęs su Įstaigos direktoriumi, o šis su vyr. buhalteriu. Atsarginės dalys, kuriomis buvo pakeistos netinkamos naudoti detalės, komplektų sudėtinės dalys, nurašomos į išlaidas perduodant naudoti.

Asmuo, kuris naudojasi tarnybiniu lengvuoju automobiliu, atsako už jam patikėtos transporto priemonės švarą ir saugą eksploatavimo metu.

7. Netarnybinių automobilių naudojimas Įstaigos reikmėms

Netarnybiniai automobiliai tarnybos reikmėms gali būti naudojami tik išimtiniais atvejais, kai nėra galimybės naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu (tarnybinis automobilis yra remontuojamas arba užimtas - atliekamos tarnybinės užduotys tuo pačiu metu).

7.1. Naudojimas komandiruotėms

Darbuotojas, norintis vykti į komandiruotę į kitą miestą ir naudoti netarnybinį automobilį, apie tai informuoja prašyme dėl komandiruotės, nurodydamas automobilio markę, modelį, valstybinį numerį, variklio darbinį tūrį ir kuro rūšį. Apie netarnybinio automobilio naudojimą komandiruotės tikslais turi būti nurodyta Įstaigos direktoriaus įsakyme dėl komandiruotės, taip pat turi būti nurodyta automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.

Darbuotojas, teikdamas ataskaitą apie tarnybinę komandiruotę, privalo nurodyti savo automobiliu komandiruotės tikslais nuvažiuotų kilometrų kiekį bei pateikti dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą.

7.2. Naudojimas kitiems tarnybiniams pavedimams

Darbuotojas, atlikdamas kitus tarnybinius pavedimus, kai nėra galimybės naudoti tarnybinį lengvąjį automobilį ar Įstaigai veiklos tikslams įgyvendinti reikia papildomų transporto priemonių, gali naudoti netarnybinį lengvąjį automobilį. Tokiu atveju darbuotojas rašo prašymą Įstaigos direktoriui dėl galimybės naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms. Prašyme nurodomas automobilio naudojimo tikslas, numatomas maršrutas, numatomas naudojimo laikas, automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris.

Leidimas naudoti netarnybinį automobilį Įstaigos reikmėms įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu. Įsakyme nurodoma automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.

Darbuotojas, pasinaudojęs savo automobiliu tarnybos reikmėms, per 2 darbo dienas pateikia laisvos formos ataskaitą apie vykdytas užduotis naudojantis nuosavu automobiliu, nurodydamas tikslų vykimo maršrutą, naudojimosi automobiliu trukmę, automobilio markę, modelį, valstybinį numerį, kuro rūšį, variklio darbinį tūrį, nuvažiuotų kilometrų kiekį.

Darbuotojas dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą, kuomet jis naudojosi netarnybiniu automobiliu tarnybos reikmėms, pateikia vyr. buhalteriui, kuris atsižvelgdamas į naudotos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis, nuvažiuotų kilometrų kiekį, apskaičiuoja sunaudoto kuro kiekį.

8. Atsakomybė už tvarkos pažeidimus

Asmenys, pažeidę šio Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

Kaip laikomasi šio aprašo, kontroliuoja Įstaigos direktorius.

Aprašas gali būti keičiamas, pildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Įstaigos direktoriaus įsakymu.

tags: #greitosios #medicinos #pagalbos #automobilio #naudojimo #tvarkos