Automobilio panaudos sutartimi viena šalis - panaudos davėjas - perduoda kitai šaliai - panaudos gavėjui - automobilį laikinai ir neatlygintinai valdyti ir juo naudotis. Panaudos gavėjas įsipareigoja grąžinti automobilį tokios būklės, kokios jis jam buvo perduotas (atsižvelgiant į normalų susidėvėjimą) arba panaudos sutartyje numatytos būklės.
Perduoti automobilį pagal panaudos sutartį neatlygintinai naudotis kitam asmeniui turi teisę tik to automobilio savininkas arba kiti įstatymų ar automobilio savininko įgalioti asmenys. Civilinis kodeksas sako, kad įmonė neturi teisės leisti savo akcininkui nemokamai naudotis automobiliu.
Panaudos sutartis su darbuotoju
Darbuotojui ir darbdaviui susitarus dėl darbuotojo automobilio panaudos, t.y. automobilio suteikimo darbdaviui neatlygintinai naudotis, tarp jų turi būti sudaroma panaudos sutartis. Jei panaudos sutartyje nustatyti mokėjimai, ją reikėtų laikyti nuomos sutartimi.
MB gali naudoti automobilį 100 proc. pagal panaudos sutartį.
Automobilio panaudos sutarties su darbuotoju turinys
Ši sutartis apima esminius aspektus, kurie turi būti aptarti ir suderinti tarp darbuotojo (panaudos davėjo) ir įmonės (panaudos gavėjo).
- Sutarties objektas: Detaliai apibrėžiamas perduodamas automobilis.
- Panaudos davėjo įsipareigojimai:
- Iš anksto sutartoje vietoje ir sutartu laiku perduoti Panaudos gavėjui laikinai neatlygintinai naudotis Transporto priemonę.
- Transporto priemonė turi būti techniškai tvarkinga.
- Panaudos davėjas patvirtina, kad Transporto priemonė niekam kitam neparduota, nepadovanota, neįkeista, neišnuomota, neperduota panaudai, nėra areštuota ir jai neuždėti jokie draudimai ar apribojimai įstatymų nustatyta tvarka.
- Panaudos gavėjo įsipareigojimai: Šioje dalyje turėtų būti apibrėžta, kaip įmonė įsipareigoja naudoti ir prižiūrėti automobilį.
- Sankcijos už prisiimtų įsipareigojimų nevykdymą:
- Jei vienai iš Sutarties Šalių atsiranda nuostolių dėl kitos Šalies kaltės, ši (kaltoji šalis) privalo nedelsiant pašalinti to priežastis bei pasekmes, atlyginti nukentėjusios Šalies nuostolius.
- Sutarties galiojimas ir nutraukimas: Aptariamos sąlygos, kuriomis sutartis įsigalioja, gali būti nutraukta ir baigiasi.
- Baigiamosios nuostatos:
- Visi pranešimai ir kitas Šalių susirašinėjimas pagal Sutartį įteikiamas Sutarties Šaliai pasirašytinai arba siunčiant paštu arba el. paštu.
- Visi su šia Sutartimi susiję ginčai sprendžiami derybų keliu.
- Panaudos davėjas: Nurodomi darbuotojo duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta).
Klausimai dėl degalų ir remonto sąnaudų
Automobiliui, kurį įmonė naudoja pagal panaudos sutartį, degalus turėtų pirkti pati įmonė. Nėra skirtumo, kokiu automobiliu važinėjant yra patirtos degalų sąnaudos. Nėra įstatymo ar kito teisės akto, kuris draustų pilti degalus į automobilį savaitgaliais.
Jei įmonė naudoja automobilį pagal panaudos sutartį, ir automobilis buvo remontuotas, PVM sąskaita už remontą išrašyta įmonės vardu, o automobilis naudojamas įmonės veikloje 70 proc., yra du galimi sprendimo būdai:
- Buhalterinė pažyma: Įmonė susirašo buhalterinę pažymą, kurioje parodo gautos sąskaitos sumų perskaičiavimus pagal šį procentą ir gautą sąskaitą susiveda su savo paskaičiuotomis sumomis (ta dalimi, kuri atitenka įmonei). Likusią dalį už remontą susimoka panaudos davėjas, nes jis naudojasi automobiliu 30 proc. savo reikmėms.
- Pajamos natūra: Visos sąnaudos traukiamos į leidžiamus atskaitymus, o tie 30 proc. visų auto eksploatavimo išlaidų, kurias sumokėjo įmonė už darbuotoją, traukiami į pajamas natūra tam darbuotojui.
Proporciją, kiek procentų automobilis buvo naudojamas įmonės veikloje ir kiek asmeninėje, reikėtų išskaičiuoti pagal ridos duomenis, o ne šiaip nustatyti. Tai reiškia, kad reikia fiksuoti dienos ridą atėjus į darbą ir išeinant iš jo, o po numatyto ataskaitinio laikotarpio proporcingai išskaičiuoti, kiek automobilis buvo panaudotas darbiniams ir kiek ne darbiniams reikalams. Įmonė gali skaičiuoti pajamas natūra supaprastinta tvarka (0,7 ar 0,75 proc. nuo automobilio vertės).
Automobilio nuomos ir lizingo skirtumai
Įmonė turėtų nuspręsti, kokią sutartį sudaro - nuomos ar panaudos. Taip pat įmonė turės įvertinti, kokį sandorį sudarė - nuomos ar lizingo (finansinės nuomos).
Veiklos nuoma, apskaičiuojant pelno mokestį, laikoma ilgalaike nuoma. Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur.
Mokesčiai ir automobilio naudojimas
PVM ir GPM
- Papildomai už automobilio priežiūrą mokama suma į automobilio nuomos kainą paprastai nėra įskaitoma.
- Lengvojo automobilio nuoma kitai LT įmonei apmokestinama 21 proc. PVM.
- Bet kokio automobilio nuomos paslaugos yra apmokestinamos 21 proc. PVM.
- Avanso PVM sąskaita faktūra nėra išankstinio mokėjimo sąskaita.
- Galimybė atskaityti pirkimo PVM atsiranda nuo to mėnesio, kurį automobilis bus pradėtas nuomoti su PVM.
- Nuoma turi būti apmokestinama 21 proc. PVM.
- Nuomos sutartyje turėtų būti aiškiai susitarta dėl nuomos kainos. Nuo jos skaičiuojamas GPMĮ nustatytas 15 proc. GPM.
- Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 proc. GPM tarifas.
- Automobilio nuoma - įprastos komercinės veiklos pajamos, nuo kurių skaičiuojamas PVM ir pelno mokestis.
- Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu.
- 2021 metų GPM312 deklaracijoje specialiai žymėti pajamų natūra dėl automobilio naudojimo nereikės.
Pelno mokestis ir nusidėvėjimas
- Nuo 2025-01-01 įsigaliosiančio Pelno mokesčio įstatymo (PMĮ) nuostatos taikomos automobilių nusidėvėjimui ir nuomai (PMĮ 30-2 str.).
- Įmonė galės atskaityti lengvojo automobilio pirkimo PVM, bet ne visą ir ne iš karto.
- Pelno mokesčio įstatyme nėra numatyta jokių lengvatų ar specialių normatyvų nudėvint lenktyninį automobilį.
- Atskirų automobilio dalių keitimas naujomis yra ne ilgalaikio materialiojo turto (IMT) įsigijimas, o remontas.
Papildomi aspektai
- Nuomojamo automobilio nusidėvėjimo, draudimo ir kt. susiję klausimai.
- Iš darbuotojo išsinuomoto automobilio remonto, draudimo ir kt. susiję klausimai.
- Daugeliui įmonių, kurios disponuoja lengvaisiais automobiliais, VMI išsiuntė klausimyną.
- Nuspėti iš anksto, kokie bus mokesčiai, kai įmonė nuomosis automobilį iš akcininko ir vadovo, sudėtinga.
- Gyventojas gali nuomoti automobilį ir neįregistravęs individualiosios veiklos.
- Įmonė gali nuomoti automobilį darbuotojui, net jeigu tokios veiklos nėra nurodžiusi savo įstatuose.
- Įmonės valdomu automobiliu gali važinėti bet kuris įmonės darbuotojas, jeigu jam tokia teisė suteikta.
- Su darbuotoju sudarytos civilinės sutarties sąlygos turėtų būti tokios pačios, kaip ir rinkoje.
- Nedraudžiama su vaikus auginančiais tėvais sudarinėti civilines sutartis ir nuomotis iš jų turtą.
- Žalos atlyginimas: Kaip nustatyti žalos dydį ir kokiais atvejais turi būti mokamas žalos atlyginimas, šalys susitaria sutartyje.
tags: #automobiliu #panaudos #sutartis