Automobilio panaudos sutartis: išsamus gidas

Daugelio įmonių veikla sunkiai įsivaizduojama be automobilio, tačiau transporto priemonių apskaita kelia daugybę klausimų. Šiame straipsnyje apžvelgsime atsakymus į klausimus, susijusius su nuosavo automobilio naudojimu įmonės veikloje, įmonės automobilio vairavimu ir degalų apskaita, ypatingą dėmesį skirdami automobilio panaudos sutarčiai.

Automobilio naudojimo situacijos įmonėje

Galimos trys pagrindinės automobilio naudojimo situacijos įmonės veikloje:

• nuosavo automobilio naudojimas įmonės veikloje;
• automobilio veiklos nuoma (automobilio nuomos sutartis su įmone);
• automobilio naudojimas pagal panaudą.

Aptarsime kiekvieną iš jų ir susijusius aspektus.

Automobilio naudojimas įmonės veikloje: niuansai ir taisyklės

Įmonės veikloje darbuotojo automobilis gali būti naudojamas panaudos pagrindu. Pasirašius panaudos sutartį su darbuotoju, jo asmeninis automobilis gali būti naudojamas įmonės reikmėms. Tokios sutarties atveju būtina nurodyti, kokias išlaidas įmonė kompensuos, pavyzdžiui, kurą, plovimą, remontą ir kt. Šių išlaidų dokumentai išrašomi įmonės vardu ir mažina įmonės pelną. Taip pat tikslinga nurodyti ir automobilio naudojimo laikotarpį ar kitus apribojimus. Papildomai parengiamas įsakymas dėl kuro normos ir kuro sąnaudų pripažinimo, kuras nurašomas arba teikiamas kelionės lapas su kelionių maršrutais.

VMI požiūriu, automobilio nuoma už darbuotojo automobilį turėtų būti mokama epizodiškai, pagal poreikį, o ne kiekvieną mėnesį. Tai pagrindžia principą, kad automobilis turėtų būti naudojamas tik įmonės reikmėms.

Įmonės automobilio naudojimas asmeniniais tikslais

Bendroji taisyklė yra ta, kad įmonės automobilis gali būti naudojamas tik įmonės reikmėms. Deja, kartais tai įrodyti gali būti sudėtinga. Norint teisingai apskaityti automobilio naudojimą, būtina laikytis šių sąlygų:

• automobilių veiklos nuoma ar pirkimas yra pateisinami tik tada, kai transportas būtinas kasdienei įmonės veiklai ir yra pigesnis pasirinkimas nei taksi paslaugos;
• jei automobilis naudojamas ne tik įmonės veikloje, bet ir asmeniniais tikslais, tai būtina apskaityti kaip pajamas natūra;
• reikalinga detali kelionių apskaita (kas, kokiu adresu ir tikslu važiavo ir kt.) - lengvojo automobilio kelionės lapas apskaitą palengvina;
• automobilio nuoma įmonės darbuotojui turėtų būti mokama epizodiškai, atsižvelgiant į realų automobilio poreikį, o ne kaip dalis darbo užmokesčio;
• turi būti patvirtinta įmonės automobilių naudojimo tvarka, kurioje numatytas degalų įsigijimas, maršrutų planavimas ir kt.

Nesilaikant šių taisyklių ir sulaukus patikrinimo, gali būti nustatytas automobilio naudojimas asmeninėms reikmėms. Už tai galima gauti ne tik baudą, automobilio nuoma ir kuro sąnaudos gali būti pripažinti kaip pajamos natūra, tad teks susimokėti mokesčius net už 5 metų laikotarpį.

Rekomendacijos tinkamam įmonės automobilio naudojimui

Pastaruoju metu įmonių automobiliai sulaukia daugiau dėmesio, siekiama užkirsti kelią jų naudojimui asmeninėms reikmėms. Tinkamą automobilio naudojimą pagrindžia tvarkinga apskaita, tad pateikiame keletą rekomendacijų tipinėms situacijoms:

• Jei automobilio įmonės veikloje prireikia tik retkarčiais, jį galite išnuomoti, įskaičiuojant kurą, GPM, draudimo ir kitas išlaidas. Bendra nuomos kaina turėtų būti panaši į alternatyvų - taksi paslaugų arba automobilių dalijimosi platformų įkainius.
• Kai automobilio įmonės veiklai reikia nuolat, tačiau jį kartais naudojate ir asmeniniais tikslais, rekomenduojama mokėti 0,75 proc. automobilio vertės mėnesinį mokestį bei paruošti dokumentus, kurie pagrindžia transporto priemonės naudojimą versle. Tokiu atveju tikslingiausia automobilį įsigyti įmonės vardu (įmonė perka automobilį iš fizinio asmens ar lizingu).
• Jei įmonė šiuo metu nėra pajėgi įsigyti automobilio, galima pasinaudoti veiklos nuoma arba sudaryti panaudos sutartį. Dažniausiai tokia sutartis yra sudaroma su akcininku ar bendrijos nariu, tačiau kartais susitarimas galimas ir su darbuotojais.

Automobilio naudojimą įmonės reikmėms pagrindžia įvairūs dokumentai, pavyzdžiui, stovėjimo vietos prie įmonės būstinės nuoma, fiksuojamas raktelių palikimas įmonės patalpose po darbo valandų ir kt.

Automobilio panaudos sutartis: esmė ir detalės

Kasdieniniame gyvenime dažnai susiduriame su situacijomis, kai vienas asmuo leidžia kitam laikinai ir neatlygintinai naudotis tam tikru daiktu. Tai gali būti automobilis, butas, įrankiai ar net kompiuterinė įranga. Teisiškai tokie santykiai įforminami panaudos sutartimi. Automobilio panaudos sutartimi viena šalis - panaudos davėjas - perduoda kitai šaliai - panaudos gavėjui - automobilį laikinai ir neatlygintinai valdyti ir juo naudotis, o panaudos gavėjas įsipareigoja grąžinti automobilį tokios būklės, kokios jis jam buvo perduotas, atsižvelgiant į normalų susidėvėjimą, arba panaudos sutartyje numatytos būklės.

Panaudos sutartis - tai civilinė sutartis, pagal kurią viena šalis (panaudos davėjas) perduoda kitai šaliai (panaudos gavėjui) nesunaudojamąjį daiktą laikinai ir neatlygintinai valdyti ir juo naudotis, o panaudos gavėjas įsipareigoja grąžinti tą daiktą tokios būklės, kokios jis jam buvo perduotas, atsižvelgiant į normalų susidėvėjimą, arba sutartyje numatytos būklės.

Panaudos sutarties skirtumai nuo nuomos

Pagrindinis ir esminis panaudos sutarties bruožas, skiriantis ją nuo nuomos sutarties, yra neatlygintinumas. Sudarant nuomos sutartį, nuomininkas įsipareigoja mokėti nuomotojui nuomos mokestį už naudojimąsi daiktu. Tuo tarpu panaudos gavėjas už naudojimąsi daiktu panaudos davėjui jokio piniginio ar kitokio atlygio nemoka.

Realinė sutarties prigimtis

Panaudos sutartis yra realinė. Tai reiškia, jog ji laikoma sudaryta ne nuo šalių susitarimo momento, o nuo daikto perdavimo panaudos gavėjui momento. Kol daiktas nėra perduotas, tol sutartis neįsigalioja, net jei šalys jau pasirašė rašytinį susitarimą.

Teisinio reguliavimo pokyčiai

Nuo 1997 m. liepos 1 d. įsigaliojo teisingumo ir vidaus reikalų ministrų įsakymas, pagal kurį, naudojantis svetimu automobiliu, buvo reikalaujama sudarinėti panaudos arba nuomos sutartis. Tas sutartis turėjo patvirtinti notaras. Dabar nei minėtas įsakymas, nei Kelių eismo taisyklių minėtas punktas neteko galios. Taigi, naudojantis svetima transporto priemone, notaro patvirtintos sutarties nebereikia.

Lietuvos įmonių tarpe yra populiaru su darbuotojais sudaryti automobilio panaudos sutartis dėl darbuotojams priklausančių automobilių panaudos. Neretai tokios sutartys sudaromos siekiant legitimuoti įmonės (darbdavio) išlaidas, susijusias su darbuotojų privačiais automobiliais (pavyzdžiui, apmokėti automobilių statymo, kuro, draudimo ir pan. išlaidas). Automobilio panaudos sutartis juridiniam asmeniui taip pat svarbi apskaitos ir mokesčių tikslais, įrodant automobilio naudojimo pagrindą.

Panaudos sutarties šalys ir objektas

Šalys:

• Panaudos davėjas: Tai daikto savininkas arba kitas asmuo, turintis teisę perduoti daiktą naudotis kitiems asmenims (pvz., nuomininkas, jei tai leidžia nuomos sutartis ir sutinka nuomotojas). Panaudos davėjas nepraranda nuosavybės teisės į daiktą, tik laikinai suteikia teisę juo naudotis. Perduoti automobilį pagal panaudos sutartį neatlygintinai naudotis kitam asmeniui turi teisę tik to automobilio savininkas arba kiti įstatymų ar automobilio savininko įgalioti asmenys.
• Panaudos gavėjas: Asmuo (fizinis ar juridinis), kuris gauna daiktą laikinai neatlygintinai naudotis.

Objektas:

Panaudos sutarties objektu gali būti tik nesunaudojamieji daiktai. Tai reiškia, kad daiktas naudojimo procese iš esmės nekeičia savo savybių ir vertės, išskyrus normalų nusidėvėjimą. Tipiški panaudos objektai:

• Nekilnojamasis turtas (butai, namai, žemės sklypai, patalpos);
• Transporto priemonės (automobiliai, motociklai, dviračiai);
• Įranga (kompiuteriai, biuro technika, statybiniai įrankiai);
• Baldai, meno kūriniai ir kiti ilgalaikio naudojimo daiktai.

Sunaudojamieji daiktai, tokie kaip maisto produktai, kuras ar pinigai, negali būti panaudos sutarties objektu, nes jie naudojimo metu yra suvartojami arba išleidžiami. Tokiems objektams taikomos kitos sutarčių rūšys, pavyzdžiui, paskolos sutartis.

Panaudos sutarties terminas

Panaudos sutartis gali būti sudaroma:

• Apibrėžtam terminui: Sutartyje nurodoma konkreti data arba laikotarpis, iki kada daiktas perduodamas naudotis. Pasibaigus terminui, panaudos gavėjas privalo grąžinti daiktą.
• Neapibrėžtam terminui: Sutartyje nenurodomas konkretus naudojimosi laikas. Tokiu atveju bet kuri šalis turi teisę bet kada nutraukti sutartį, įspėjusi apie tai kitą šalį prieš tris mėnesius, nebent sutartyje numatytas kitoks įspėjimo terminas.

Jei sutarties terminas nenurodytas, bet galima nustatyti naudojimosi tikslą (pvz., automobilis perduodamas naudotis kelionei į užsienį), laikoma, kad sutartis sudaryta tam laikotarpiui, kurio reikia tikslui pasiekti.

Panaudos sutarties forma: kada pakanka žodinio susitarimo, o kada būtina rašytinė ar notarinė forma?

Nors kasdienybėje dažnai susitariama žodžiu, Civilinis kodeksas numato atvejus, kada panaudos sutarčiai privaloma tam tikra forma:

• Žodinė forma: Teoriškai galima tais atvejais, kai įstatymas nereikalauja rašytinės ar notarinės formos. Tačiau net ir paprastais atvejais (pvz., skolinant įrankį kaimynui) rašytinė forma gali padėti išvengti nesusipratimų dėl daikto būklės ar grąžinimo termino.
• Paprasta rašytinė forma: Privaloma, kai:
  • Sutartį sudaro juridiniai asmenys tarpusavyje arba su fiziniais asmenimis.
  • Viena iš šalių reikalauja sudaryti sutartį raštu.
  • Sutartis sudaroma ilgesniam nei vienerių metų terminui.
  • Perduodamas nekilnojamasis daiktas (butas, namas, patalpos, žemės sklypas) trumpesniam nei vienerių metų laikotarpiui.
• Notarinė forma: Privaloma, kai sudaroma nekilnojamojo daikto panaudos sutartis ilgesniam nei vienerių metų terminui. Tokia sutartis turi būti įregistruota Nekilnojamojo turto registre, o registruoti galima tik notaro patvirtintą sutartį.

Rašytinė sutartis, net ir paprasta, yra įrodymas apie susitarimo faktą ir jo sąlygas. Joje aiškiai fiksuojama, koks daiktas perduodamas, kokia jo būklė perdavimo metu, kokiam terminui jis perduodamas, kas atsakingas už einamąjį remontą ar kitas išlaidas.

Esminės panaudos sutarties sąlygos ir turinys

Kad panaudos sutartis būtų aiški ir nekeltų dviprasmybių, rekomenduojama joje aptarti šiuos dalykus:

• Sutarties šalys: Tikslūs panaudos davėjo ir gavėjo duomenys.
• Sutarties objektas: Kuo detalesnis perduodamo daikto aprašymas, leidžiantis jį identifikuoti. Svarbu nurodyti ir daikto būklę perdavimo metu, galimus trūkumus.
• Naudojimosi tikslas: Jei daiktas perduodamas konkrečiam tikslui (pvz., automobilis - tik darbo reikmėms), tai turėtų būti nurodyta sutartyje.
• Sutarties terminas: Nurodyti konkretų terminą arba pažymėti, kad sutartis neterminuota.
• Perdavimo ir grąžinimo tvarka: Kada ir kaip daiktas perduodamas gavėjui ir kaip jis turi būti grąžintas pasibaigus sutarčiai.
• Atsakomybė už išlaidas: Nors naudojimasis yra neatlygintinas, panaudos gavėjas paprastai privalo padengti daikto išlaikymo išlaidas, nebent sutartyje numatyta kitaip. Tai apima einamąjį remontą, komunalinius mokesčius, kuro išlaidas ir pan.
• Atsakomybė už daikto sugadinimą ar praradimą: Panaudos gavėjas atsako už daikto sugadinimą ar praradimą, jei tai įvyko dėl jo kaltės.
• Sutarties keitimo ir nutraukimo sąlygos.
• Kitos sąlygos: Pagal poreikį galima įtraukti papildomas sąlygas.

Panaudos davėjo teisės ir pareigos

Pareigos:

• Perduoti daiktą panaudos gavėjui sutartyje nustatytu laiku ir tvarka. Daiktas turi būti tokios būklės, kuri leistų jį naudoti pagal paskirtį.
• Atsakyti už daikto trūkumus, kurių jis tyčia ar dėl didelio neatsargumo neaptarė perduodamas daiktą.

Teisės:

• Kontroliuoti, ar panaudos gavėjas naudoja daiktą pagal sutartį ir paskirtį.
• Reikalauti nutraukti sutartį prieš terminą, jei gavėjas naudoja daiktą ne pagal paskirtį, blogina jo būklę.

Panaudos gavėjo teisės ir pareigos

Pareigos:

• Naudotis daiktu pagal sutartyje numatytą paskirtį ir sąlygas.
• Išlaikyti ir saugoti daiktą, dėti ne mažiau pastangų nei saugodamas nuosavus daiktus.
• Savo lėšomis daryti einamąjį remontą ir apmokėti daikto išlaikymo išlaidas (pvz., komunalinius mokesčius, kurą), nebent sutartis numato kitaip.
• Neleisti daiktu naudotis tretiesiems asmenims be panaudos davėjo sutikimo.
• Pasibaigus sutarčiai, grąžinti daiktą tokios būklės, kokios gavo, atsižvelgiant į normalų susidėvėjimą.

Teisės:

• Naudotis daiktu neatlygintinai visą sutarties terminą.
• Reikalauti iš panaudos davėjo atlyginti ypatingas išlaidas, kurios buvo būtinos daiktui išsaugoti.

Specifiniai panaudos pavyzdžiai: nekilnojamojo turto ir automobilio panauda

Nekilnojamojo turto panauda:

Labai dažnas atvejis, kai tėvai leidžia vaikams gyventi jiems priklausančiame bute ar name. Svarbiausi aspektai:

• ilgesnė nei 1 metų sutartis privalo būti notarinės formos ir registruota Nekilnojamojo turto registre;
• būtina aiškiai sutarti, kas moka komunalinius mokesčius.

Automobilio panauda:

Dažna tarp šeimos narių arba darbdavio ir darbuotojo santykiuose. Svarbūs klausimai:

• kas atsakingas už privalomąjį civilinės atsakomybės ir KASKO draudimą?
• kas apmoka degalus, plovimą, techninę priežiūrą, remontą?
• ar yra apribojimų dėl naudojimo?

Panaudos sutarties registravimas Lietuvoje

Automobilio panaudos sutarties registravimas nėra privalomas, bet tai gali būti naudinga, jei norite, kad sutartis būtų oficialiai patvirtinta ir galėtų būti naudojama teismo procesuose, arba jei norite, kad jūsų sutartis būtų įregistruota viešame registre, kad ją galėtų matyti visi. Jei nuspręsite registruoti sutartį, jums reikės susisiekti su Registrų centru ir pateikti jiems sutarties kopiją. Jei nėra oficialios panaudos sutarties, tuomet automobilį naudojantis asmuo turėtų turėti rašytinį leidimą, patvirtintą automobilio savininko.

tags: #automobilio #panaudos #isakyma