Automobilio panauda iš darbuotojo: išsamus vadovas

Reta įmonė savo veikloje nenaudoja automobilio - ar tai būtų įmonės automobilis, nuomotas ar panaudos būdu naudojamas darbuotojo automobilis. Tačiau dažnu atveju visi šie automobilių naudojimo būdai yra rizikingi mokestiniu atžvilgiu. Nesvarbu, ar automobilis yra nupirktas, perkamas lizingo būdu, nuomojamas iš darbuotojo ar juo naudojamasi panaudos būdu, visais atvejais bus skaičiuojamas papildomas darbo užmokestis (pajamos natūra), tik skirsis jų dydis ir apskaičiavimo būdas.

Kas yra automobilio panauda?

Panaudos sutartis - tai susitarimas, pagal kurį darbuotojas neatlygintinai suteikia darbdaviui teisę naudotis savo asmeniniu automobiliu įmonės veikloje. Tai skiriasi nuo nuomos, kurioje numatytas atlygis už naudojimąsi turtu. Panaudos atveju, darbdavys paprastai dengia automobilio eksploatacines išlaidas (degalai, remontas, draudimas), tačiau neatlygina už patį naudojimąsi automobiliu.

Teisiniai aspektai

Lietuvos Respublikos Civilinis kodeksas reglamentuoja panaudos sutartis. Svarbu atkreipti dėmesį, kad panaudos sutartis turi būti sudaryta raštu, aiškiai apibrėžiant automobilio naudojimo sąlygas, šalių teises ir pareigas. Taip pat būtina nurodyti automobilio identifikacinius duomenis (markę, modelį, valstybinį numerį, VIN kodą) bei panaudos laikotarpį. Civilinis kodeksas sako, kad įmonė neturi teisės leisti savo akcininkui nemokamai naudotis automobiliu. Kai panaudos sutartyje nustatyti mokėjimai, ją reikėtų laikyti nuomos sutartimi.

Kodėl įmonės naudoja darbuotojų automobilius?

Yra keletas priežasčių, kodėl įmonės gali pasirinkti naudoti darbuotojų automobilius, o ne įsigyti ar nuomoti savo transporto priemones:

• Ekonominis naudingumas: Panaudos sutartis gali būti pigesnė nei automobilio nuoma ar pirkimas, ypač jei automobilis reikalingas tik retkarčiais.
• Lankstumas: Įmonė gali lengvai nutraukti panaudos sutartį, jei automobilio poreikis sumažėja.
• Administraciniai patogumai: Įmonei nereikia rūpintis automobilio registracija, technine apžiūra ir kitais formalumais, nes tai yra darbuotojo atsakomybė.

Automobilio panaudos sutarties įforminimas

Norint tinkamai įforminti automobilio panaudos sutartį, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Sudaryti rašytinę sutartį: Sutartyje turi būti aiškiai apibrėžtos visos sąlygos, įskaitant automobilio naudojimo tikslą, laikotarpį, šalių teises ir pareigas, eksploatacinių išlaidų apmokėjimo tvarką ir kitus svarbius aspektus.
2. Nurodyti automobilio duomenis: Sutartyje turi būti nurodyti visi automobilio identifikaciniai duomenys, tokie kaip markė, modelis, valstybinis numeris, VIN kodas.
3. Aptarti eksploatacinių išlaidų apmokėjimą: Sutartyje turi būti aiškiai apibrėžta, kokias eksploatacines išlaidas apmoka darbdavys (degalai, remontas, draudimas), o kokias - darbuotojas. Automobiliui, kurį įmonė naudoja pagal panaudos sutartį, degalus turėtų pirkti pati įmonė.
4. Nustatyti naudojimo apribojimus: Jei yra, sutartyje reikėtų nurodyti bet kokius automobilio naudojimo apribojimus, pavyzdžiui, draudimą naudoti automobilį asmeniniais tikslais arba apribojimus dėl nuvažiuojamų kilometrų skaičiaus.
5. Pasirašyti sutartį: Sutartį turi pasirašyti tiek darbdavys, tiek darbuotojas.

Sutarties pavyzdys (fragmentas)

Panaudos Sutartis Nr. ______________ (data)

Šalys:
UAB "________", įmonės kodas ________, atstovaujama direktoriaus ________, veikiančio pagal įstatus (toliau - Darbdavys), ir
________ (darbuotojo vardas, pavardė), asmens kodas ________, gyvenantis ________ (toliau - Darbuotojas),
sudarė šią panaudos sutartį:

1. Sutarties Objektas
1.1. Darbuotojas neatlygintinai perduoda Darbdaviui naudotis nuosavybės teise priklausantį automobilį:
Markė: ________ Modelis: ________ Valstybinis numeris: ________ VIN kodas: ________
1.2. Automobilis perduodamas naudoti Darbdavio veikloje.

2. Sutarties Terminas
2.1. Ši sutartis įsigalioja nuo ________ ir galioja iki ________

Apmokestinimas: pajamos natūra

Pagrindinis klausimas, kylantis dėl automobilio panaudos iš darbuotojo, yra apmokestinimas. Kada darbuotojui susidaro pajamos natūra, nuo kurių reikia mokėti mokesčius? Pajamos natūra susidaro tada, kai darbuotojas gauna naudą, kurią būtų turėjęs įsigyti pats, tačiau už jį sumoka darbdavys. Darbuotojo nauda, gauta naudojantis darbdavio automobiliu asmeniniais tikslais, yra apmokestinama taip pat, kaip ir su darbo santykiais susijusios pajamos. Įmonės privalo apskaičiuoti ir deklaruoti šią naudą, o darbuotojai turi mokėti atitinkamus mokesčius paskaičiuotus pagal automobilio nuomos rinkos vertę arba automobilio rinkos kainą.

Kalbant apie automobilio panaudą, pajamos natūra gali susidaryti šiais atvejais:

• Automobilio remontas ir draudimas: Jei darbdavys apmoka darbuotojo automobilio remontą arba draudimą, kuris naudojamas įmonės veikloje, tai laikoma pajamomis natūra.
• Kuro kompensacija viršijanti nustatytas normas: Jei darbdavys kompensuoja darbuotojui kuro išlaidas, viršijančias nustatytas normas (pagal nuvažiuotus kilometrus ir automobilio kuro sąnaudas), tai viršijanti suma laikoma pajamomis natūra.
• Automobilio naudojimas asmeniniais tikslais: Jei darbuotojas naudoja automobilį ne tik įmonės veikloje, bet ir asmeniniais tikslais, tai dalis išlaidų, susijusių su asmeniniu naudojimu, laikoma pajamomis natūra. VMI patikrinimų metu laikosi pozicijos, kad įmonė turi pagrįsti, jog darbuotojo tarnybinis automobilis buvo naudojamas tik verslo tikslais.

Pajamų natūra apskaičiavimas

Pajamų natūra apskaičiavimas priklauso nuo konkrečios situacijos. Pavyzdžiui, jei darbdavys apmoka automobilio remontą, pajamos natūra lygios remonto sumai. Jei darbuotojas naudoja automobilį ir įmonės, ir asmeniniais tikslais, pajamos natūra apskaičiuojamos proporcingai pagal naudojimo intensyvumą (pavyzdžiui, pagal nuvažiuotus kilometrus). Įmonės apmokėti degalai, sunaudoti asmeniniais tikslais, turi būti vertinami atskirai. Pajamos, gautos natūra, įvertinamos pagal pajamų natūra davėjo degalams įsigyti turėtas išlaidas.

Kai įmonė savo sprendimu suteikia darbuotojams naudotis įsigytu automobiliu asmeniniais tikslais, įskaitant keliones iš darbo į namus ir iš namų į darbą, darbuotojas ir darbdavys gali pasirinkti vieną iš dviejų būdų, kaip apskaičiuoti šią naudą:

• Taikant procentą nuo automobilio tikrosios rinkos kainos:
  • Jei degalai nėra įskaičiuoti: taikomas 0,70% nuo automobilio tikrosios rinkos kainos.
  • Jei degalai yra įskaičiuoti: taikomas 0,75% nuo automobilio tikrosios rinkos kainos.
• Pagal automobilio nuomos tikrąją rinkos kainą: Nauda apskaičiuojama pagal laikotarpį, kurį darbuotojas galėjo naudotis automobiliu asmeniniais tikslais, remiantis tikrąja automobilio nuomos rinkos kaina.

Pirmasis variantas gali būti taikomas tik tuo atveju, jeigu įmonei priklausantis automobilis naudojamas įmonės veikloje, pvz., darbuotojas juo važinėja atlikdamas darbo funkcijas ir papildomai šis automobilis naudojamas asmeniniais tikslais. Svarbu paminėti, kad darbdaviui pasirinkus taikyti procentą nuo automobilio tikrosios rinkos vertės, tai iki tų metų mokestinio laikotarpio pabaigos jo keisti galimybės nėra. Pasirinkus pajamas natūra skaičiuoti pagal automobilio nuomos tikrąją rinkos kainą, sprendimą pakeisti galima, tik reikalinga atlikti darbuotojo gautų pajamų perskaičiavimą nuo metų pradžios iki kito būdo pasirinkimo.

Rinkos kaina - tai suma, kurią sandorio metu nustato pardavėjas ir pirkėjas, siekdami pasiekti maksimalią abipusę naudą. Rinkos kainą galima nustatyti remiantis viešai skelbiamomis automobilių pardavimo kainomis arba rasti draudimo polise. Kitas būdas sužinoti informaciją apie transporto priemonių kainas Lietuvoje yra naudotis VšĮ „Emprekis“ platforma.

Mokesčiai nuo pajamų natūra

Nuo pajamų natūra mokami tie patys mokesčiai, kaip ir nuo darbo užmokesčio: gyventojų pajamų mokestis (GPM) ir socialinio draudimo įmokos (VSD). Darbdavys privalo deklaruoti pajamas natūra ir sumokėti mokesčius už darbuotoją. Šios pajamos įtraukiamos į darbuotojo mėnesinį darbo užmokesčio žiniaraštį. Mokesčius galima išskaityti iš darbuotojo darbo užmokesčio arba įmonė gali padengti juos iš savo lėšų. Jei įmonė sumoka paskaičiuotus mokesčius iš savo lėšų, ši suma nėra leidžiama atskaityti pelno mokesčio tikslais.

Mokesčių skaičiavimo pavyzdys (nuo 2025 m.)

Tarkime, darbuotojo pajamos natūra per mėnesį sudaro 50 Eur.

• GPM: 50 Eur * 20% = 10 Eur
• VSD (darbuotojo dalis): 50 Eur * 6,98% = 3,49 Eur
• VSD (darbdavio dalis): 50 Eur * 1,47% = 0,74 Eur

Taigi, nuo 50 Eur pajamų natūra, darbuotojas gaus 36,51 Eur į rankas (50 - 10 - 3,49), o darbdavys papildomai sumokės 0,74 Eur VSD. Pritaikytų mokesčių dydžiai gali svyruoti dėl taikomo / netaikomo darbuotojo NPD. PVM: 2.63 Eur (25000 * 0.05 proc. * 21 proc.). Įmonė turi išrašyti PVM sąskaitą faktūrą.

Pavyzdys su automobilio rinkos verte

Darbdavys suteikia galimybę darbuotojui asmeniniams tikslams naudoti automobilį, kurio rinkos kaina yra 25 000 Eur su PVM. Įmonė kompensuoja ir degalus, tad taikoma 0,75 proc. nuo rinkos kainos.Darbuotojo pajamos natūra: 187,5 Eur (25 000 * 0,75 proc.).GPM: 37,50 Eur (187,5 * 20 proc.).SoDra: 36,57 Eur (187,5 * 19,5 proc.). Šis procentas taikomas tada, jei darbuotojas papildomai nekaupia pensijos „Sodroje“, kaupimo atveju papildomai taikoma 3 proc.

MB narių ir IĮ savininkų pajamos natūra gali būti apmokestintos dvejopai: kaip su darbo santykiais susijusios pajamos GPM ir „Sodros“ įmokomis arba kaip dividendai (pelno iš įmonės paėmimas). Tai priklauso nuo MB nario ir IĮ savininko pasirinkimo. Pirmu pasirinkimu visos automobilio eksploatavimo ir kitos išlaidos yra leidžiami atskaitymai. Jeigu pajamos natūra pasirenkama laikyti dividendais, tuomet dalis susijusių išlaidų leidžiamais atskaitymais nebūtų galima.

VMI pozicija ir patikrinimai

Per pastaruosius metus VMI įdiegus naujas informacijos rinkimo ir apdorojimo sistemas, taip pat pradėjus naudoti naujus informacijos rinkimo ir analizės įrankius, VMI inspektoriams surinkti įrodymus, kad įmonės automobiliai naudojami ir asmeniniais darbuotojų tikslais, tapo gana paprasta. Remiantis mokesčių konsultantų patirtimi, galima tvirtinti, kad beveik visi mokestiniai patikrinimai ir ginčai baigiasi VMI naudai. Kai kuriais atvejais buvo priskaičiuota nuo kelių iki keliasdešimt tūkstančių eurų papildomų mokesčių per metus.

VMI surinkti įrodymus, kad automobilis buvo naudojamas tik asmeniniais tikslais, nėra sudėtinga. Užtenka nustatyti, kad vadovo funkcijoms atlikti automobilis nėra būtinas, patikrinti, ar kuras buvo pilamas po darbo valandų, savaitgaliais ar atostogų metu, paprašyti pateikti kelionės lapus ar kitus tai įrodančius dokumentus. VMI požiūriu nuoma už darbuotojo automobilį turėtų būti mokama epizodiškai, pagal poreikį, o ne kiekvieną mėnesį - tai pagrindžia principą, kad automobilis turėtų būti naudojamas tik įmonės reikmėms. Jei automobilis nuomojamas iš darbuotojo mėnesiniu atlygiu, tai VMI mato netgi mėnesinėse deklaracijose.

Praktiniai patarimai ir rekomendacijos

Bendrosios rekomendacijos

• Atsakingai tvarkykite dokumentus: Visos panaudos sutartys, kuro čekiai, remonto sąskaitos ir kiti dokumentai turi būti tvarkingai saugomi, kad prireikus būtų galima pagrįsti išlaidas ir apskaičiuoti pajamas natūra. Dokumentai padeda pagrįsti įmonės išlaidas mokesčių administratoriui.
• Atskirkite įmonės ir asmenines išlaidas: Stenkitės aiškiai atskirti įmonės ir asmenines išlaidas, susijusias su automobiliu. Tai padės išvengti painiavos ir palengvins mokesčių apskaičiavimą.
• Naudokite kelionės lapus: Jei darbuotojas naudoja automobilį ir įmonės, ir asmeniniais tikslais, rekomenduojama naudoti kelionės lapus, kuriuose būtų fiksuojami nuvažiuoti kilometrai ir kelionės tikslas. Reikalinga detali kelionių apskaita (kas, kokiu adresu ir tikslu važiavo ir kt.) - lengvojo automobilio kelionės lapas apskaitą palengvina. Jei kelionės maršrutus galima sekti GPS pagalba, tai gali būti alternatyva kelionės lapams.
• Pasitarkite su buhalteriu: Jei turite abejonių dėl automobilio panaudos įforminimo ar apmokestinimo, visada pasitarkite su patyrusiu buhalteriu.
• Stebėkite įstatymų pakeitimus: Mokesčių įstatymai nuolat keičiasi, todėl svarbu nuolat stebėti naujienas ir atnaujinimus, kad nepadarytumėte klaidų.
• Patvirtinkite įmonės automobilių naudojimo tvarką: Turi būti patvirtinta įmonės automobilių naudojimo tvarka, kurioje numatytas degalų įsigijimas, maršrutų planavimas ir kt. Šiose taisyklėse turėtų būti aprašytos automobilių naudojimo sąlygos ir tvarka, transporto priemonių saugojimas, ridos ir degalų apskaita, techninė priežiūra ir remontas bei darbuotojų atsakomybė.
• Leidimas naudoti įmonės automobilį asmeniniais tikslais: Gali būti patvirtintas keliais dokumentais, pvz.: „Įsakymu dėl automobilio perdavimo naudoti atliekant darbo funkcijas“ arba pasirašomas atskiras susitarimas „Dėl automobilio naudojimo asmeniniais tikslais“.

Kuro ir automobilių eksploatavimo išlaidų apskaita

• Dažniausias reikalavimas - kurą pilti darbo valandomis. Taip pat kuro pirkimo kvitus ir sąskaitas faktūras darbuotojai turi pateikti buhalterijai. Nėra įstatymo ar kito teisės akto, kuris draustų pilti degalus į automobilį savaitgaliais.
• Mokestis už aplinkos teršimą: Įmonėms, naudojančioms automobilius veikloje, taikoma prievolė teikti VMI deklaraciją FR0521 už kiekvienos transporto priemonės sunaudotą degalų kiekį. Ši prievolė taikoma ir tam verslui, kuris nuomojasi ar pagal panaudą naudojasi automobiliais.
• Elektromobilių įkrovimo apskaita: Elektromobiliai gali būti įkraunami įmonės teritorijoje, viešosiose įkrovimo stotelėse arba darbuotojų namuose. Svarbu identifikuoti elektromobilį, įkrovimo vietą ir laiką, kad būtų galima tiksliai apskaičiuoti išlaidas. Naudojant specialias programėles, galima automatiškai registruoti ir sekti elektromobilių įkrovimo duomenis, suformuoti ataskaitas apie sunaudotą elektros energiją. Jei darbuotojai įkrauna elektromobilius viešose vietose, turi pateikti sąskaitas (kvitus) buhalterijai. Jei darbuotojai įkrauna elektromobilius namuose, elektros sąnaudos jiems gali būti kompensuojamos. Pagal VMI išaiškinimą, turi būti sudaryta trišalė sutartis tarp įmonės, darbuotojo ir elektros energijos tiekėjo.

Įmonės automobilių naudojimo situacijos

• Kai automobilio įmonės veikloje prireikia tik retkarčiais: Jį galite išnuomoti, įskaičiuojant kurą, GPM, draudimo ir kitas išlaidas. Bendra nuomos kaina turėtų būti panaši į alternatyvų - taksi paslaugų arba automobilių dalijimosi platformų įkainius (pvz., CityBee).
• Kai automobilio įmonės veiklai reikia nuolat, tačiau jį kartais naudojate ir asmeniniais tikslais: Rekomenduojama mokėti 0,75 proc. automobilio vertės mėnesinį mokestį bei paruošti dokumentus, kurie pagrindžia transporto priemonės naudojimą versle. Tokiu atveju tikslingiausia automobilį įsigyti įmonės vardu (įmonė perka automobilį iš fizinio asmens ar lizingu).
• Jei įmonė šiuo metu nėra pajėgi įsigyti automobilio: Galima pasinaudoti veiklos nuoma arba sudaryti panaudos sutartį. Dažniausiai tokia sutartis yra sudaroma su akcininku ar bendrijos nariu, tačiau kartais susitarimas galimas ir su darbuotojais.
• Kai automobilis naudojamas išskirtinai tik įmonės veikloje: Ir turi dokumentus, pagrindžiančius jo naudojimą tik versle, pvz., jis turi parkavimo vietą prie įmonės ir juo net nevažiuojama į/iš namų, raktelius po darbo darbuotojai palieka įmonėje ir pan., tuomet papildomų mokesčių neprisideda ir galima nurašyti visą kurą.
• Mažiausia rizika: Tiems, kas naudoja automobilius tik darbo funkcijoms atlikti ir tai gali lengvai pagrįsti, pvz., kurjeriai, santechnikas važiuojantis pas klientus ir pan. Taip pat, mažesnė rizika mažoms įmonėms su nereikšmingomis sumomis auto parke.

Alternatyvos automobilio panaudos sutarčiai

Be automobilio panaudos sutarties, įmonės gali naudoti ir kitus būdus, kaip užtikrinti transporto priemones savo darbuotojams:

• Automobilio nuoma: Įmonė gali išsinuomoti automobilį iš nuomos bendrovės. Tai leidžia išvengti rūpesčių dėl automobilio priežiūros ir remonto, tačiau gali būti brangiau nei panaudos sutartis. Automobilio nuoma - įprastos komercinės veiklos pajamos, nuo kurių skaičiuojamas PVM ir pelno mokestis. Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 proc. GPM tarifas. Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur.
• Automobilio lizingas: Įmonė gali įsigyti automobilį lizingu. Tai leidžia išskaidyti automobilio kainą per ilgesnį laikotarpį, tačiau įmonė prisiima atsakomybę už automobilio priežiūrą ir remontą.
• Darbo užmokesčio kompensacija: Įmonė gali tiesiog kompensuoti darbuotojui už automobilio naudojimą įmonės veikloje, įtraukdama tai į jo darbo užmokestį. Tačiau šiuo atveju darbuotojas pats turi pasirūpinti automobilio įsigijimu ir priežiūra.

Mokesčių aspektai ir naujovės nuo 2025 m.

Pelno mokesčio pakeitimai nuo 2025 m.

Nuo 2025 metų Pelno mokesčio įstatymo pakeitimai apriboja lengvojo automobilio įsigijimo sąnaudų pripažinimą leidžiamais atskaitymais. Numatyta, kad leidžiamiems atskaitymams priskiriama suma, mažinanti pelno mokestį, priklausys nuo automobilio CO2 kiekio. Ši nuostata galioja lengviesiems automobiliams (nepriklausomai nuo kuro rūšies, taip pat ir elektromobiliams), kurie įsigyti 2025 metais. Naujasis apribojimas taip pat taikomas ir automobilių nuomai. Tiek nuomojant, tiek perkant automobilį yra taikomos tos pačios ribos.

Numatytas didžiausias galimas priskirti leidžiamiems atskaitymams automobilio įsigijimo išlaidų dydis priklauso nuo CO2 kiekio:

• 0 g/km - 75 000 Eur;
• iki 130 g/km - 50 000 Eur;
• 130-200 g/km - 25 000 Eur;
• virš 200 g/km - 10 000 Eur.

Kuo didesnis automobilio CO2 kiekis, tuo mažesnė suma gali būti priskiriama leidžiamiems atskaitymams ir mažinti pelną. Tai skatina įmones rinktis mažiau taršius automobilius, nes į leidžiamus atskaitymus galima įtraukti didesnę įsigijimo sumos dalį. Šis ribojimas sąnaudų atskaitymui galioja ir automobilio nuomos sąnaudoms, tačiau priskirtina leidžiamiems atskaitymams sumai skaičiuojama proporcingai kas mėnesį, atsižvelgiant į nusidėvėjimo laikotarpį. Tai reiškia, kad didžiausią leistiną atskaitymų sumą reikia padalinti iš taikomo nusidėvėjimo laikotarpio ir 12 mėnesių. Atkreiptinas dėmesys, kad suma, kuria mažinamas pelno mokestis taip pat priklausys ir nuo jo tarifo.

Trumpalaikei autonuomai, kuri trunka iki 30 dienų per mokestinį laikotarpį, šis apribojimas nėra taikomas. Taip pat numatyta išimtis nuomojant automobilį per elektroninę sąsają, o tai reiškia, pavyzdžiui, trumpalaikės automobilių nuomos programėles ar kitas platformas.

Kaip sužinoti automobilio CO2?

Automobilio išmetamas CO2 kiekis yra nustatomas jo pirminės registracijos metu. Jį pasitikrinti galima registracijos dokumentuose ar gamintojo pateikiamoje techninėje specifikacijoje (prieš įsigyjant automobilį).

PVM aspektai

• GPM: Pagal nuomos sutartį mokamas nuomos mokestis ir skaičiuojamas 15 proc. GPM. Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 proc. GPM tarifas.
• PVM: Bet kokio automobilio nuomos paslaugos yra apmokestinamos 21 proc. PVM. Lengvojo automobilio nuoma kitai LT įmonei apmokestinama 21 proc. PVM. Nuoma turi būti apmokestinama 21 proc.
• PVM atskaita: Galimybė atskaityti pirkimo PVM atsiranda nuo to mėnesio, kurį automobilis bus pradėtas nuomoti su PVM. Automobilio panaudojimas veikloje, suteikiančioje teisę į PVM atskaitą (tame tarpe ir nuomai su PVM), turi būti pagrįstas objektyviais įrodymais. Pavyzdžiui, jei įmonė automobilį, kurio pirkimo kaina buvo 24 200 Eur (apmokestinamoji vertė 20 000 Eur, PVM suma 4 200 Eur) nuomoja metams, tai metams tenkanti automobilio pirkimo PVM suma būtų 840 Eurų (4 200 PVM suma / 5 metai, nes automobilio pirkimo PVM atskaita pagal PVM įstatymo 67 straipsnio 2 dalies nuostatas tikslinama 5 metus). Jei automobilį nuomoja mėnesiui, tai vienam mėnesiui tenkanti PVM suma būtų 70 Eur (840 Eur / 12 mėnesių). Atitinkamai galėtų būti apskaičiuota ir dienų skaičiui, kurioms automobilis buvo išnuomotas, tenkanti PVM suma, kurią įmonė ir galėtų traukti į PVM atskaitą.

Kiti mokesčiai ir aspektai

• Pelno mokestis: Automobilio nuoma - įprastos komercinės veiklos pajamos, nuo kurių skaičiuojamas PVM ir pelno mokestis.
• Kiti mokesčiai: Nuspėti iš anksto, kokie bus mokesčiai, kai įmonė nuomosis automobilį iš akcininko ir vadovo, sudėtinga.
• Automobilio priežiūra ir sutarties nutraukimas: Jei turimas automobilis su panaudos sutartimi kurį laiką nebus reikalingas, nebūtina nutraukti panaudos sutarties. Papildomai už automobilio priežiūrą mokama suma į automobilio nuomos kainą paprastai nėra įskaitoma.
• Sutarties sąlygos: Su darbuotoju sudarytos civilinės sutarties sąlygos turėtų būti tokios pačios, kaip ir rinkoje. Nuomos sutartyje turėtų būti aiškiai susitarta dėl nuomos kainos. Kaip nustatyti žalos dydį ir kokiais atvejais turi būti mokamas žalos atlyginimas, šalys susitaria sutartyje.
• Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos ir kaip jų išvengti

Štai dažniausiai pasitaikančios klaidos ir sprendimai:

1. Netinkamai sudaryta panaudos sutartis: Sutartyje trūksta svarbių detalių (automobilio duomenų, naudojimo sąlygų, išlaidų apmokėjimo tvarkos).
   Sprendimas: Naudokite patikimą sutarties šabloną ir pasitarkite su teisininku.
2. Nesekamas įmonės ir asmeninis naudojimas: Nesuskirstomi kilometrai, nuvažiuoti įmonės ir asmeniniais tikslais.
   Sprendimas: Naudokite kelionės lapus arba GPS sekimo įrangą.
3. Nepagrįstos kuro sąnaudos: Kuro kompensacija neatitinka automobilio techninių duomenų ir nuvažiuotų kilometrų.
   Sprendimas: Vadovaukitės nustatytomis kuro sąnaudų normomis ir reikalaukite kuro čekių.
4. Neapmokestinamos pajamos natūra: Neskaičiuojami ir nedeklaruojami mokesčiai nuo darbuotojui apmokėtų išlaidų (remontas, draudimas, kuro kompensacija viršijanti normas).
   Sprendimas: Konsultuokitės su buhalteriu ir atidžiai sekite mokesčių įstatymus.

Kilus neaiškumams, rekomenduojama kreiptis į specialistus.

tags: #automobilio #panauda #is #darbuotojo #doc