Verslo valdymo ir transporto sistemų svarba logistikoje bei transporto priemonių taisyme

Šiuolaikiniame verslo pasaulyje, ypač logistikos ir transporto priemonių taisymo srityje, naujovių kūrimas remiantis patikimu verslo valdymo sistemų (VVS) pagrindu yra esminis žingsnis. Optimaliai pritaikytos VVS suteikia galimybę paruošti verslą ateičiai ir veiksmingai spręsti šiandienos iššūkius. UAB „Terra IT“ ir kitos kompanijos, turinčios verslo, sektoriaus ir techninės patirties, kuria debesijai paruoštus sprendimus. Atnaujinant verslo modelius, projektuojami verslo procesai ir sistemos, užtikrinantys rezultatų valdymą.

Kas yra Verslo Valdymo Sistema (VVS)?

Verslo valdymo sistemos (VVS) yra programinės įrangos sprendimai, skirti efektyviai valdyti verslo procesus, tokius kaip finansai, tiekimas, pardavimai, sandėliavimas ir kiti. Šios sistemos gali turėti daugybę funkcijų, pritaikytų tiek didelėms įmonėms (ataskaitų formavimas, išplėstinė analitinė informacija, integracija su kitomis sistemomis), tiek smulkiajam verslui. Didelėms įmonėms VVS yra nepakeičiama priemonė, leidžianti efektyviai valdyti ir koordinuoti veiklą, susijusią su daugeliu departamentų, filialų ar padalinių.

VVS privalumai mažoms įmonėms

• Pagerina procesų efektyvumą.
• Optimizuoja sandėliavimo ir tiekimo grandinės valdymą.
• Padeda valdyti finansus ir apskaitą.

Svarbu suprasti, kad smulkusis verslas gali pasirinkti VVS, pritaikytą jo specifiniams poreikiams ir biudžetui.

VVS diegimas ir naudojimas

Verslo valdymo sistema apima eilę programų ir modulių. Ji yra didelės apimties, todėl pirkti atskiras dalis iš skirtingų tiekėjų būtų brangu. Galima tiesiog užsiprenumeruoti VVS, kuri įdiegiama kitą dieną ir ja galima naudotis net nesumokėjus. Daugelis debesų technologijų principu dirbančių įmonių suteikia galimybę mėnesį nemokamai išbandyti sistemą. Pabandžius ir pamačius, kad VVS netinka, galima jos atsisakyti.

Tačiau reikia suprasti, kad įsidiegus VVS atsiranda darbo jėgos poreikis. Darbuotojams reikia skirti laiko, o gali prireikti samdyti ir naują žmogų, kad suvedinėtų duomenis, juos analizuotų. Tai gali būti iššūkis, jei įmonėje trūksta resursų, kurie dirbs su sistema. Dažnai būna taip, kad verslas išbando, sistema tinka ir patinka, pasirašoma sutartis ir mokamas mėnesinis mokestis - tai tarsi lizingas.

VVS tikslai ir nauda

VVS skirtos įmonėms, norinčioms suvaldyti informacijos srautus, atnaujinti savo turimus duomenų kaupimo šaltinius, siekti naujovių ir užtikrinti tinkamą verslo skaitmenizavimą. Dažnai įmonėse naudojamos ir papildomos sistemos, įranga, kuri gali būti apjungta su VVS, tada jos realiu laiku keičiasi duomenimis ir viskas matoma vienoje sistemoje. Įmonės valdymo sprendimai leidžia palaikyti darbuotojų kontrolę einamuoju metu, matyti vykdomus ir atliktus darbus, vesti darbo laiko apskaitą.

Sistemos organizacijos valdymui sukuria pridėtinę vertę, sutaupo laiko, padeda išvengti klaidų ir užtikrina, kad visa informacija būtų prieinama realiu laiku, patikrinamas jos teisingumas ir gaunamos veiklos naudingumo analizės. Tam, kad įmonė turėtų apčiuopiamą naudą, VVS turi apimti visus procesus, vykstančius įmonėje, turi būti įvedami ir apdorojami duomenys, naudojamos ataskaitos, analitikos įrankiai. Ne mažiau svarbu, kad sukurta VVS būtų suintegruota (apjungta) su kita įmonėje naudojama programine įranga - tai leidžia ženkliai sumažinti darbo sąnaudas, klaidų skaičių, padidinti efektyvumą, išvengti trūkio taškų, kai ta pati informacija įmonėje vedama atskirai į skirtingas sistemas. UAB „Terra IT“, naudodama pažangius technologinius sprendimus (debesų kompiuterija, mobilios aplikacijos ir įrenginiai, sistemų integracijos, duomenų analitika), siūlo tinkamus sprendimus kiekvienai įmonei.

Populiariausios VVS savybės ir sprendžiamos problemos

• Geriausios VVS leidžia centralizuoti finansų, personalo, projektų ir klientų valdymo procesus vienoje platformoje.
• Populiariausios VVS rinkoje yra tos, kurios turi modulinių funkcijų, lengvai integruojamos su kitomis įmonės sistemomis ir leidžia stebėti veiklos rezultatus realiuoju laiku.
• VVS padeda spręsti daugybę problemų: optimizuoti darbuotojų apkrovą, valdyti finansus, sekti projektų progresą, pagerinti klientų aptarnavimą ir mažinti rankinio darbo apimtis.

Transporto Valdymo Sistemos (TMS) logistikoje

Transporto valdymo sistemos (TMS), dažnai vadinamos logistikos programa ar transporto ir logistikos sistema, yra galinga priemonė verslams, kuriems reikia valdyti sudėtingus krovinių tinklus, nepriklausomai nuo to, ar tai būtų vietinės operacijos, ar pasauliniai pristatymai. TMS yra programinė įranga, padedanti verslams valdyti jų logistikos ir transporto poreikius. Tai internetinė, skaitmeninė programinė įranga, padedanti turėti vieną bendrą vaizdą apie įmonės logistiką. Ją galima naudoti produktų paskirstymui optimizuoti ir užtikrinti, kad jie būtų pristatyti laiku, taip pat stebėti ir užtikrinti visų siuntų matomumą. TMS gali naudoti bet kokio tipo verslas - nuo mažo iki didelio masto. TMS paprastai integruojama kartu su pardavimų, tiekimo grandinės, sandėlių, personalo, finansų, logistikos ir net klientų bei dokumentų valdymo sistemomis.

Pagrindinės TMS funkcijos

Šiuolaikinės TMS siūlo platų funkcijų spektrą, užtikrinantį efektyvų transporto operacijų valdymą:

• Prietaisų skydelis - konsoliduoja visą krovinių informaciją į vieną vaizdą ir suteikia bendrą visų siuntų matomumą, nepriklausomai nuo siuntimo būdo, vežėjo ar programinės įrangos naudotojo.
• Kainų valdymas - leidžia valdyti visas krovinių kainas naudojant vieną sistemą. Tai apima kainų valdymą iš jūrų, oro, kurjerių ir kelių krovinių transporto, taip pat papildomų mokesčių ir istorinių duomenų peržiūrą.
• Kainoraščiai - TMS sistema leidžia siųsti ad hoc siuntimo užklausas įvairiems vežėjams, kad gautumėte internetines siuntimo kainas ir pristatymo laikus.
• Užsakymas - suteikia galimybę pateikti užsakymus įvairiems vežėjams iš transporto valdymo programinės įrangos. Geriausios TMS sistemos yra integravusios visas vežėjų e-aplinkas per API jungtis. Mažesniems vežėjams, neturintiems e-aplinkų, transporto užsakymai siunčiami standartizuotu el. paštu.
• Sekimas - suteikia siuntos vietos apžvalgą per vežėjo sekimo nuorodą arba etapų apžvalgą programinėje įrangoje, paprastai rodomą prietaisų skydelyje.
• Dokumentacija - generuoja ir leidžia įkelti bei saugoti siuntimo/krovinių dokumentus kiekvienai siuntai.
• Komunikacija - suteikia internetinį pokalbių modulį operatyviniam pokalbiui tarp Verslo (Siuntėjo) ir Vežėjo (Logistikos paslaugų teikėjo).
• Pranešimai - turi automatinę pranešimų sistemą, siunčiančią operatyvinę informaciją TMS naudotojams, tiekėjams, klientams ir vežėjams.
• CO2 matavimas - apskaičiuoja ir saugo verslo CO2 emisijas pagal skirtingus krovinių tipus: oru, jūra, keliu ir geležinkeliu.
• Ataskaitos - leidžia verslui turėti rinkos žvalgybą ir pagrindinius veiklos rodiklius (KPI) operatyvinei informacijai sistemingu būdu. Šios ataskaitos paprastai gali būti siunčiamos automatiškai el. paštu.
• Statistika - modulis, pateikiantis faktinę siuntėjo duomenų TMS apžvalgą - išlaidas, sutaupymus, mokamą svorį, užsakymus, maršrutus, vežėjus, tiekėjus, kainas, adresus, pristatymo laikus ir kt.
• Adresų knyga - kontaktų duomenų bazė, automatiškai sauganti visų tiekėjų ir klientų kontaktinę informaciją.
• Dokų planavimas - optimizavimo ir planavimo įrankių naudojimas sandėlio dokų ar kiemų grafikams automatizuoti, matant visus dokų apribojimus.
• Trečiųjų šalių prieiga - suteikia prieigą prie TMS naudojančių įmonių tiekėjams kurti užsakymus, spausdinti etiketes ir CMR įmonės vardu.
• Automatinis krovinių užsakymas - leidžia automatizuotai užsakyti transportą.

Transporto valdymo programinė įranga gali padėti įmonei supaprastinti savo operacijas ir tampa vis labiau būtina bet kuriai įmonei, turinčiai pasaulinį pėdsaką.

Tinkamos TMS pasirinkimas pagal verslo tipą

Tinkamos TMS pasirinkimas yra labai svarbus sprendimas, kurį reikia priimti atidžiai. Yra daug skirtingų rūšių TMS programinės įrangos, ir sunku žinoti, kuri labiausiai tiktų jums. Gamintojai, mažmenininkai, didmenininkai ir elektroninės prekybos įmonės turi skirtingų poreikių ir aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis TMS.

TMS gamintojams

Pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra tai, kaip transporto valdymo programinė įranga gali palaikyti organizacijos gamybos planavimą, kiemo valdymą, įvažiuojančių ir išvažiuojančių krovinių pristatymų apžvalgą ir skaidrumą dėl išlaidų ir pristatymo laiko siunčiant prekes.

Pasaulinis pakavimo gamintojas dalijasi geriausia praktika, kaip transporto valdymo sistema padėjo įmonei tapti efektyvesnei automatizuojant kai kurias logistikos užduotis ir turėti visus transporto partnerius vienoje sistemoje, kas leido kasdien išleisti 20-30 proc. mažiau laiko užsakant transportą.

TMS didmenininkams

Pagrindiniai dėmesio taškai turėtų būti aiški visų įvažiuojančių, išvažiuojančių, vietinių ir tarpvalstybinių siuntų apžvalga, klaidų ir darbuotojų padarytų klaidų skaičiaus mažinimas, automatinis tiekėjų ir klientų informavimas ir užtikrinimas, kad prekių gamintojai ir klientai būtų atskiri vieni nuo kitų dirbant su tarpininkavimu.

Regioninis elektros įrangos didmenininkas dalijasi savo patirtimi, kaip transporto valdymo programinė įranga pridėjo vertės jų klientams ir kaip jiems nebereikia atlikti pasikartojančių rankinių darbų, leidžiant stebėti informaciją realiuoju laiku.

TMS mažmenininkams

Pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra laiku pristatyti prekes iš gamintojo klientui. Būtina atkreipti dėmesį į funkcijas stebėti ir sekti siuntas, turėti pagrįstą siunta etapų apžvalgą ir gauti įspėjimus apie vėluojančias siuntas. Taip pat svarbu kiekybiškai įvertinti KPI (angl. Key Performance Indicators), matuojant konkrečius rodiklius jūsų mažmeninės prekybos verslui. Pavyzdžiui, atlikti tolesnę vežėjo ar maršruto analizę, palyginti ETA (numatytą atvykimo laiką) su ATA (faktiniu atvykimo laiku) arba ETD (numatytą pristatymo laiką) su ATD (faktiniu pristatymo laiku), siekiant išmatuoti laiku pristatytus krovinius (OTD).

Regioninis baldų mažmenininkas dalijasi savo patirtimi, kaip naudojant TMS programinę įrangą buvo sutaupyta darbo laiko ir tiesioginių išlaidų ir padėjo valdyti sezoniškumą jų versle, suteikiant prieigą prie statistikos kasdieniniams verslo sprendimams.

TMS elektroninei komercijai

Pirmiausia reikia nustatyti, ar prekės, kurias parduodate savo el. parduotuvėje, yra dėžės ir paketai, ar taip pat siunčiate prekes ant padėklų ar sunkvežimiais. Tai skirsto automatizuotas el. prekybos siuntimo sprendimus į dvi dalis. Mažesnėms prekėms, paketams ir dėžėms yra daug sprendimų ir platformų (pvz., „Shipstation", „Shippo", „Outvio") ir kai kurios TMS programinės įrangos (pvz., „nShift"), turinčios integracijas su kurjeriais. Didesnėms prekėms - padėklams, LTL ir sunkvežimiams - jau reikia skirtingų rūšių vežėjų, kuriuos reikia integruoti, ir tik kelios geros TMS programinės įrangos el. komercijai yra prieinamos.

LogixIS: Integruotas sprendimas logistikos įmonėms

Programa LogixIS pritaikyta tiek didelėms logistikos įmonėms, tiek mažoms ekspedicijoms. Nuo užsakymo iki atsiskaitymo apima užsakymus, sąskaitas, transportą, ataskaitas ir dar daugiau. Sistemą galima pasiekti bet kada ir iš bet kurios vietos per naršyklę - nereikia diegimų ar serverių. Ji suderinama su Rivilė, Pragma, Centas ir kitomis buhalterinėmis bei kuro tiekėjų ar sekimo sistemomis. Kiekvienam klientui yra atskira duomenų bazė, SSL apsauga ir saugus veikimas serveriuose. Visi atnaujinimai, mokymai ir pagalba įskaičiuoti - jokių papildomų mokesčių. LogixIS kainą sudaro mėnesinis arba metinis paslaugos mokestis pagal pasirinktą paslaugos planą už licencijas (vartotojų kiekį). Licencijų kiekį galima bet kuriuo metu pakeisti pagal poreikį (padidinti arba sumažinti).

FleetMaster: specializuota transporto valdymo įranga

FleetMaster transporto valdymo sistema yra specializuota programinė verslo valdymo įranga, kuri padeda efektyviai planuoti, vykdyti ir optimizuoti gabenimo paslaugas. Įdiegus transporto valdymo sistemą neabejotinai pastebimas efektyvumas veikloje, tačiau šis sprendimas gali suteikti ir gerokai didesnių privalumų. Naudojant FleetMaster transporto kontrolės sistemą, kiekviena susijusi grandis gauna savitą naudą, todėl bendrai auga įmonės darbo kokybė ir užtikrinamas jo sklandumas. Skaitmenizuojant verslą su FleetMaster sumažinamos nebūtinos išlaidos ir efektyviau bei sklandžiau valdomi visi ekspedijavimo procesai.

Logistiqo: sandėlio ir transporto procesų konsolidavimas

Viena programėlė visiems proceso dalyviams: vairuotojai ir subrangovai tvarko jiems priskirtus užsakymus ir nurodo dabartinę siuntos būseną. Sandėlio darbuotojai skenuoja siuntas perkrovimo arba prekių sandėlyje. Naujos siuntos realiuoju laiku perduodamos priskirtam vairuotojui ar subrangovui ir vėliau žingsnis po žingsnio įgyvendinamos. Logistiqo konsoliduoja visus sandėlio procesus vienoje programėlėje: inventorizacija, prekių priėmimas su žalos ataskaita, išskirstymas, saugojimas, surinkimas, konsolidacija ir paletizavimas. Su Logistiqo siuntos sklandžiai registruojamos per išvežimą, naudojant programėlėje pridedamus ir skenuojamus brūkšninius kodus. Duomenys perduodami gyvai į serverį, leidžiant realiuoju laiku atnaujinti informaciją.

Kaip įdiegti transporto valdymo sistemą savo verslui?

TMS įdiegimas neišspręs problemų per naktį, tačiau jis gali padėti pagerinti kasdienę veiklą. Diegiant TMS reikia atlikti kelis žingsnius: nustatyti poreikius, pasirinkti tinkamą sistemą, suplanuoti diegimą, apmokyti darbuotojus ir stebėti veiklos efektyvumą. Diegimo trukmė ir kaina priklauso nuo sistemos sudėtingumo ir įmonės dydžio.

tags: #vvs #sistemos #logisitikos #ir #transporto #priemoniu