Tarnybinis pranešimas yra oficialus dokumentas, leidžiantis vadovui pranešti apie įvykius, susijusius su pranešančiojo pareigybėmis. Šio tipo dokumentas naudojamas darbe įvairių nutikimų atveju. Tarnybiniai pranešimai rašomi savo aukštesnei darbo vadovybei dėl kažkokio nutikimo darbo metu arba apie kažkokį nutikimą, įvykusį atliekant savo darbines pareigas. Darbuotojas, dažniausiai, yra samdomas apibrėžtiems darbams atlikti, tačiau, kuomet iškyla neapibrėžtos darbo sutartyje aplinkybės, jis turėtų rašyti tarnybinį pranešimą. Pavyzdžiui, darbuotojas yra pasamdytas prekių išdavėju, o jo kolega dirbantis kroviku darbe - girtas. Tokiu atveju prekių išdavėjas neturėtų dirbti girto kroviko darbo, o turėtų apie tai pranešti vadovybei.
Tarnybinių pranešimų paskirtis
Tarnybinis pranešimas yra dokumentas, skirtas vadovui, kuriame pranešama apie įvykį, susijusį su tarnybinį pranešimą rašančiojo pareigybe. Tarnybiniai pranešimai rašomi:
- dėl darbo drausmės pažeidimo;
- dėl darbo tvarkos pažeidimų;
- dėl užduočių neatlikimo;
- dėl netinkamai atliktų užduočių (nekokybiškai atliktų užduočių, nekokybiškai atliktų darbų).

Tarnybinių pranešimų rašymo taisyklės
Tarnybiniai pranešimai rašomi naudojant įmonės firminį blanką arba, jeigu įmonė didelė ir įmonės padaliniai turi padalinio firminius blankus, tuomet pranešimai rašomi ant įmonės padalinio firminio blanko. Tarnybinis pranešimas dėl darbo drausmės pažeidimo - kiekviename darbe ypač svarbus dokumentas. Jis rašomas tada, kai reikia vadovui pranešti apie drausmės pažeidimus, padarytas klaidas drausmės atžvilgiu. Svarbiausia, kad dokumentą sudarytų svarbiausios detalės.
Tarnybinio pranešimo pavyzdys
Šis tarnybinis pranešimas yra parengtas siekiant informuoti darbuotoją apie darbo drausmės pažeidimą, kuris buvo nustatytas jo veikloje. Pranešimas yra oficialus dokumentas, kuris gali turėti pasekmių darbuotojo darbo santykiams.
Tarnybinis pranešimas dėl darbo drausmės pažeidimo (pavyzdys 1)
| Darbdavio rekvizitai | Dokumento duomenys |
|---|---|
|
|
Pranešimo gavėjas
| |
Pranešimo pavadinimasTarnybinis pranešimas dėl darbo drausmės pažeidimo | |
Faktinės aplinkybės[Detalės apie pažeidimą] | |
Pažeidimo kvalifikacija
| |
Darbdavio pareiškiami reikalavimaiDarbdavys reikalauja per [skaičius] kalendorines dienas nuo šio pranešimo gavimo dienos pateikti rašytinį paaiškinimą dėl minėto darbo drausmės pažeidimo. Paaiškinimą prašome pateikti: [Vieta/Būdas] | |
Galimos drausminės nuobaudosInformuojame, kad nepateikus paaiškinimo laiku ir (ar) nustačius pažeidimą darbdavys pasilieka teisę taikyti Lietuvos Respublikos darbo kodekso 58 straipsnyje numatytas drausmines nuobaudas (pastabą, papeikimą, atleidimą iš darbo). | |
Terminai ir atsakomybėJeigu paaiškinimas nebus pateiktas per nurodytą terminą, bus laikoma, kad darbuotojas atsisako pasiaiškinti, o sprendimas dėl drausminės nuobaudos gali būti priimtas be papildomų įspėjimų. | |
Darbdavio atstovo parašas
| |
Darbuotojo supažindinimasPatvirtinu, kad gavau ir susipažinau su šiuo tarnybiniu pranešimu:
| |
Pranešimo įteikimo būdas
| |
Tarnybinis pranešimas dėl darbo drausmės pažeidimo (pavyzdys 2)
Šis tarnybinis pranešimas yra parengtas siekiant informuoti darbuotoją apie darbo drausmės pažeidimą, kuris buvo nustatytas jo veikloje. Pranešimas yra oficialus dokumentas, kuris gali turėti pasekmių darbuotojo darbo santykiams.
DATA: [Data]ĮMONĖ: [Įmonės pavadinimas]ADRESAS: [Įmonės adresas]DARBUOTOJO VARDAS IR PAVARDĖ: [Darbuotojo vardas ir pavardė]DARBUOTOJO PAREIGOS: [Darbuotojo pareigos]PRANEŠIMO TURINYSGerbiamas [Darbuotojo vardas],Informuojame, kad Jums buvo nustatytas darbo drausmės pažeidimas, kuris pasireiškė: [Pažeidimo aprašymas].Šie veiksmai prieštarauja [Nurodyti taisykles ar teisės aktus] ir gali turėti neigiamų pasekmių Jūsų darbo santykiams.PASEKMĖSRemiantis nustatytais pažeidimais, gali būti taikomos šios pasekmės: [Galimų pasekmių aprašymas].PAAIŠKINIMO PATEIKIMASPrašome per [Skaičius] dienų pateikti savo paaiškinimus dėl šio pranešimo. Jūsų atsakymas bus svarstomas, ir mes atsižvelgsime į Jūsų argumentus.KONTAKTAIJei turite klausimų, galite kreiptis į [Kontaktinis asmuo] telefonu [Telefono numeris] arba el. paštu [El. pašto adresas].PATVIRTINIMASŠis pranešimas yra parengtas [Data].
tags: #vairuotojui #rasomas #tarnybinis