Vairuotojų nuoma užsienio įmonėms

Įsigaliojus Įdarbinimo per laikinojo įdarbinimo įmones įstatymui 2011 m. gruodžio 1 d., oficialiai įtvirtinusiam darbuotojų nuomą, Lietuvos vežėjai vis dažniau sulaukia pasiūlymų iš užsienio klientų ar partnerių išnuomoti jiems vairuotoją.

Laikinojo įdarbinimo santykiai ir vairuotojų nuoma

Laikinojo įdarbinimo santykiuose dalyvauja trys subjektai: darbuotojas, laikinojo įdarbinimo įmonė ir darbo naudotojas. Kalbant apie vairuotojų nuomą, Lietuvos vežėjas būtų laikomas laikinojo įdarbinimo įmone, šioje įmonėje įsidarbinęs vairuotojas - laikinuoju darbuotoju, o užsienio įmonė - darbo naudotoju.

Sutarčių sudarymas

Su darbuotoju, kurį ketinama nuomoti, reikia sudaryti specialią darbo sutartį - laikinojo darbo sutartį. Laikinojo darbo sutartis sudaroma, vykdoma ir nutraukiama pagal bendrąsias Darbo kodekso bei Įdarbinimo per laikinojo įdarbinimo įmones įstatymo nuostatas.

Su užsienio įmone, kuriai ketinama nuomoti darbuotoją, reikia sudaryti laikinojo įdarbinimo sutartį. Pagal šią sutartį laikinojo įdarbinimo įmonė (Lietuvos įmonė) įsipareigoja laikinai išnuomoti darbuotoją (ar darbuotojus) užsienio įmonei, o pastaroji įsipareigoja lietuviškam darbdaviui už tai mokėti tam tikrą atlyginimą ir prižiūrėti bei vadovauti išnuomotiems darbuotojams.

Esminės laikinojo darbo sutarties sąlygos

Svarbiausi aspektai, kurie turėtų būti aptarti laikinojo darbo sutartyje:

• Laikinojo darbuotojo iškvietimo ir siuntimo dirbti darbo naudotojui (užsienio įmonei) ir atšaukimo iš darbo tvarka;
• Informavimo apie darbo pradžią ir pabaigą darbo naudotojo (užsienio įmonės) naudai tvarka;
• Darbo užmokesčio dydis ir mokėjimo tvarka, darbo užmokesčio, mokamo už laikotarpius tarp siuntimų dirbti darbo naudotojui (užsienio įmonei), dydis ir mokėjimo tvarka.

Darbo užmokestis ir "vienodo požiūrio" principas

Bendra taisyklė, susijusi su darbo užmokesčiu, yra tokia, kad laikinojo įdarbinimo įmonė, kaip darbdavys, privalo nuomojamam darbuotojui mokėti ne mažesnį darbo užmokestį, nei jis būtų mokamas tuo atveju, jei darbuotojas būtų įdarbintas tiesiogiai (t.y., nuolatiniam darbui) užsienio įmonėje. Ši taisyklė negalioja, kai nuomojamas darbuotojas su Lietuvos įmone yra pasirašęs neterminuotą laikinojo darbo sutartį, kurios pagrindu jam visuomet už ilgesnį kaip 5 darbo dienos iš eilės laikotarpį tarp siuntimų dirbti nuomojamam darbuotojui reikia mokėti bent minimalią mėnesinę algą.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad vežėjas (Darbo naudotojas), naudojantis laikinuosius („agentūrinius“) vairuotojus pagal Įdarbinimo per laikinojo įdarbinimo įmones įstatymo 5 str., privalo jiems užtikrinti tinkamas, saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas pagal įstatymuose įtvirtintą „vienodo požiūrio“ principą.

A1 pažymėjimas ir socialinis draudimas

Be to, kiekvienam darbuotojui, nepaisant to, ar jis nuomojamas pagal laikinojo įdarbinimo tvarką, ar yra komandiruojamas, reikia gauti A1 pažymėjimą. Jeigu „Sodra“ neišduoda A1 pažymėjimo, socialinio draudimo įmokas nuo darbuotojo iš Lietuvos gaunamo darbo užmokesčio reikia mokėti toje užsienio valstybėje, į kurią darbuotojas yra komandiruojamas arba nuomojamas.

Atsakomybė už žalą

Už darbo naudotojui (užsienio įmonei) išnuomoto darbuotojo padarytą žalą atsakys Lietuvos įmonė Civilinio kodekso nustatyta tvarka. Šioje vietoje reikėtų žinoti, kad Lietuvoje galioja ribotos darbuotojo materialinės atsakomybės principas. Pilna materialinė atsakomybė darbuotojui taikoma tik esant tam tikram pagrindui, pavyzdžiui, darbuotojo tyčiniai veiksmai, neblaivumas, nusikalstama veika ir pan.

Vairuotojų nuoma Lietuvoje ir tarptautiniame kontekste

Lietuvoje vis labiau populiarėja darbo lankstaus panaudojimo forma - laikinųjų darbuotojų samdymas iš įdarbinimo įmonių, dar vadinama darbuotojų nuoma arba agentūriniu darbu. Toks alternatyvus darbo išteklių naudojimo sprendimas laikinojo darbo naudotojui, leidžia sumažinti sąnaudas, o esant nedarbui šalyje - darbuotojams susirasti darbą. Šiuo atveju, nors darbuotojas sudaro darbo sutartį su laikinojo įdarbinimo įmone, tačiau realiai dirba kitos įmonės, darbo naudotojo, žinioje ir iš jo gauna darbo pavedimus.

Šalyje trūkstant profesionalių vairuotojų, kelių transporto įmonės, siekdamos efektyviau versle panaudoti automobilius, galėtų aktyviau naudotis „darbuotojų nuomos“ paslauga ir išsinuomoti vairuotojus iš laikinojo įdarbinimo įmonių. Europos Sąjungos valstybėse darbuotojų nuoma pervežimų sektoriuje yra sėkmingai naudojamasi.

Kelių transporto kodekso nuostatų aiškinimas

Skaitant Kelių transporto kodekso nuostatas, kai kuriems asmenims gali susidaryti neteisingas įspūdis, jog nuomojančiai transporto priemonę įmonei negali būti teikiamos vairavimo paslaugos (t.y. negalima naudotis kitos įmonės darbuotojo vairavimo paslaugomis; tokiai transporto priemonei, kurią vairuoja laikinasis „agentūrinis“ darbuotojas, negali būti išduodama licencijos kopija ir pan.).

Tačiau Kelių transporto kodekso 8 straipsnio 4 dalis turi būti aiškinama atsižvelgiant į Civilinio kodekso 6.522 straipsnio nuostatas. Šiame CK straipsnyje reglamentuota transporto priemonės nuomos neteikiant vairavimo ir techninės priežiūros paslaugų sutarties samprata. Taigi, Kelių transporto kodekso 8 straipsnio 4 dalyje yra numatyta transporto priemonės nuomos sutarties rūšis (nuoma neteikiant vairavimo ir techninės priežiūros paslaugų), kuri niekaip nenustato draudimo vežėjams samdyti darbuotojus per laikinojo įdarbinimo įmones.

Kelių transporto kodekse numatytas vienas iš transporto priemonės naudojimo teisinių pagrindų (nuoma) ir numatoma galimybė vežėjui sudaryti transporto priemonės nuomos sutartį pagal CK 6.522 str. - nuoma be vairavimo ir techninės priežiūros paslaugų, t.y. vežėjui perduodama tik transporto priemonė, o nuomotojo darbuotojai jokių papildomų paslaugų neteikia. Tai nereiškia, jog vežėjas negali naudotis kito asmens nei nuomotojas teikiamomis darbo jėgos paslaugomis. Atitinkamai, Kelių transporto kodekse nėra numatyta reikalavimo, kad transporto priemones gali vairuoti tik vežėjo tiesiogiai įdarbinti asmenys ir agentūriniai darbuotojai negali būti samdomi per laikinojo įdarbinimo įmones.

Automobilių nuoma su vairuotoju

Viena iš paslaugų, teikiamų Lietuvoje, yra įvairiausių automobilių nuoma su vairuotoju. Vairuotojo paslaugos Vilniuje bei kituose Lietuvos ar užsienio miestuose yra puiki išeitis vairuotojo pažymėjimo neturintiems asmenims ar įmonėms, laukiančioms svarbių svečių. Paslaugos automobilis su vairuotoju kaina nėra didelė, todėl esant neatidėliotinam reikalui kiekvienas gali pasinaudoti reikiamu automobiliu.

Profesionalūs vairuotojai užtikrina saugias, patikimas ir patogias keliones ne tik visoje Lietuvoje, tačiau ir užsienio šalyse. Jų darbo specifika reikalauja susikaupimo ir nuolatinio atsakomybės jausmo ne tik už įvairių krovinių gabenimą, tačiau ir už vežamų keleivių gyvybes.

Asmeniniai vairuotojai užtikrina profesionalų, mandagų ir saugų pervežimą į įvairias paskirties vietas, pavyzdžiui, į paskaitas, seminarus, konferencijas ar oro uostus, todėl klientai į jas atvyksta pailsėję.

Populiarėja įmonių automobilių nuoma su kredito limitu

Remiantis „Europcar“ duomenimis, automobilius užsienyje besinuomojančių lietuvių skaičius šiemet išaugo apie 30 proc. Taip pat daugėja įmonių, kurios užsienyje nuomojasi automobilius verslo kelionėms.

Tarp dažnai keliaujančių įmonių populiarėja automobilio nuomos su kredito limitu paslauga. Sudarius sutartį, bendrovei išduodamas elektroninis kelionės čekis, su kuriuo darbuotojai gali nuomotis automobilį nurodytose šalyse nenaudodami įmonės ar asmeninės darbuotojo kredito kortelės. Tokiu atveju, mėnesio pabaigoje bendrovei tiesiog pateikiama sąskaita, kurioje tiksliai nurodytos visos suteiktos nuomos paslaugos.

Ši paslauga itin palengvina darbuotojų mobilumą užsienio šalyse. Nuomojantis automobilį kredito kortelė turi būti išduota jį vairuosiančio asmens vardu. Kitu atveju, automobilį vairuosiantį asmenį reikės nurodyti kaip papildomą vairuotoją, už kurį taikoma priemoka. Kitose šalyse įmonės kredito kortelė gali būti nepriimta, jei kartu nėra asmens, kurio vardu ji išduota. Asmeninės darbuotojo kortelės naudojimas taip pat kelia nepatogumų, nes nuo jos rezervuojamas automobilio užstatas, komandiruotės išlaidų apskaita tampa sudėtingesnė, užtrunka išlaidų grąžinimas į darbuotojo sąskaitą.

Paslauga taip pat padeda išvengti su papildomais mokesčiais ir automobilio draudimu susijusių nepatogumų, kurie nereti nuomojant automobilį per nuomos tarpininkų rezervavimo sistemas.

Automobilių nuoma per brokerius: atkreipti dėmesį

Nuomojantis automobilį per brokerio bendrovę, nuomos sutartis sudaroma ne su nuomos paslaugos teikėju, bet su nuomos tarpininku. Būtina atkreipti dėmesį, kokios draudimo sąlygos ar papildomos priemokos taikomos sutartyje, nes interneto rezervacijos sistemose ne visos priemokos pateiktos aiškiai ir skaidriai.

Pavyzdžiui, gali tekti mokėti papildomai, jei automobilį grąžinsite kitame punkte nei jį priėmėte, išvyksite į kitą valstybę, o automobilio draudimas negalios keliantis keltais. Nors nuoma per tarpininką iš pažiūros ir atrodo šiek tiek pigesnė, tačiau nutikus nelaimingam atsitikimui taikomos didesnės išskaitos. Taip pat klientas visais klausimais turi bendrauti ne tiesiogiai su nuomos bendrove, bet per tarpininką, kurio reakcijos laikas dažnai būna lėtesnis, o galimybės padėti kelionės metu - ribotos. Naudojantis brokerių paslaugomis, įmonėms taip pat sunku išsireikalauti sąskaitos-faktūros už suteiktas paslaugas.

Svarbūs aspektai nuomojantis automobilį

Prieš priimant automobilį

• Visada nurodykite ne tik atvykimo laiką, bet ir skrydžio numerį. Nuomos bendrovės seka skrydžių informaciją ir net jei skrydis bus atidėtas, automobilio rezervacija nebus panaikinta.
• Prieš priimdami automobilį, būtinai įdėmiai jį apžiūrėkite ir reikalaukite, jog bet kokie automobilio pažeidimai būtų nurodyti nuomos sutartyje.
• Nuomojamas automobilis taip pat laikomas kliento atsakomybe, kol jo neinspektavo nuomos bendrovės darbuotojas.
• Jei automobilį grąžinate ne darbo metu, verta pasidaryti jo nuotraukas.
• Klientams patariama nurodyti veikiantį el. pašto adresą, nes po kelionės juo bus susisiekta patvirtinant automobilio grąžinimą ir informuojant apie grąžinto automobilio būklę.

Draudimas

KASKO draudimui taikoma franšizė (besąlyginė išskaita). Kad būtų ramiau, keliaujant nuomotu automobiliu visada rekomenduojama apsidrausti papildomu draudimu, dalinai ar pilnai mažinančiu atsakomybę. Papildomą draudimą geriau įsigyti įmonėje, kurioje ir užsakėte automobilį. Tuomet sumažės užstatas, automobilio apgadinimo atveju nenukentėsite finansiškai.

Kuras ir kilometražas

• Pasibaigus nuomos terminui, nuomininkas privalo grąžinti transporto priemonę su pilnu kuro baku arba su ne mažesniu kuro lygiu, nei buvo nurodyta sutartyje perdavimo nuomininkui metu. Jeigu transporto priemonės galios šaltinis yra elektra, ji privalo būti grąžinta su ne mažesne kaip 20% akumuliatoriaus įkrova.
• Kilometražas skaičiuojamas per visą nuomos laikotarpį. Pavyzdžiui, jei paros limitas yra 200 km, tai per 10 parų bendras limitas bus 2000 km. Jei per šį laikotarpį bus nuvažiuota 2150 km, o apmokestinimo tarifas už kiekvienus papildomus 100 km yra 15 €, nuomininkui papildomai tektų sumokėti 30 €.
• Neįvykdžius grąžinimo sąlygų, nuomininkui gali būti skaičiuojamos papildomos išlaidos: suma už trūkstamą kurą ir fiksuotas 50 € kuro pripildymo mokestis.

Kiti mokesčiai ir reikalavimai

• Visoms N1 kategorijos transporto priemonėms, nuomojamoms Lietuvos teritorijoje, kelių mokestis jau yra apmokėtas ir įskaičiuotas į nuomos kainą. Papildomų mokesčių nėra.
• Naudojantis nuomotu transportu užsienyje, klientai patys apmoka visus reikiamus mokesčius už kelių naudojimą pagal toje šalyje taikomas rinkliavas.
• Jeigu transporto priemonė bus grąžinta netvarkinga ir nešvari, nuomotojas turi teisę pritaikyti švaros mokestį.
• Vairuotojo amžius ir stažas: dažnai apmokestinamas vairuotojas iki 25 metų bei neturintis tam tikro vairavimo stažo.
• Už nedidelės nuomos kainos dažnai slepiasi didelė papildomos įrangos kaina.
• Prieš planuojant kelionę į užsienį su išnuomotu transportu, būtina informuoti nuomotoją. Informacija turi apimti planuojamą kelionės maršrutą, buvimo užsienyje trukmę ir grįžimo datą. Kelionės į užsienį atveju gali reikėti sudaryti papildomą susitarimą ar pakeisti esamą nuomos sutartį. Šiuo atveju gali būti taikomi papildomi mokesčiai, priklausomai nuo kelionės trukmės, maršruto ir transporto priemonės naudojimo sąlygų užsienyje.
• Papildomai gali būti reikalingas didesnis depozitas arba papildomos draudimo sąlygos, kad būtų užtikrintas transporto priemonės saugumas užsienyje.
• Kartu su transporto priemone, nuomininkas privalo turėti visus reikalingus dokumentus, įskaitant nuomos sutartį, draudimo polisą, techninės apžiūros rezultatų kortelę bei registracijos liudijimą.
• Nuomininkas privalo laikytis visų kelių eismo taisyklių ir teisės aktų šalyse, kuriose keliaus su išnuomotu transportu.

Techninė pagalba ir gedimai

• Jei nuomojama transporto priemonė sugestų, nedelsdami praneškite pagalbos centrui. Techninė pagalba atvyks į nurodytą vietą ir, jei įmanoma, bandys suremontuoti transporto priemonę vietoje.
• Jei gedimas rimtesnis ir remontas neįmanomas, užtikrinama kita transporto priemonė, kad būtų galima tęsti kelionę be didesnių rūpesčių.
• Jei transporto priemonės remontas vietoje neįmanomas, pasirūpinama jos transportavimu į artimiausią servisą ar bazę, be papildomų transportavimo išlaidų.
• Transporto priemonėms su KASKO draudimu ir gamintojo garantija teikiama pagalba pagal draudimo bendrovės sąlygas, įskaitant ir užsienio šalis. Tai gali apimti papildomas paslaugas, tokias kaip transporto priemonės pakeitimas ir transportavimas.
• Nuomos metu prieinamas pagalbos telefonas, veikiantis visą parą.

Automobilių nuoma įmonėms: mokesčiai

Veiklos nuoma, apskaičiuojant pelno mokestį, laikoma ilgalaike nuoma. Nuo 2025-01-01 įsigaliosiančio PMĮ nuostatos taikomos automobilių nusidėvėjimui ir nuomai. Atskirų automobilio dalių keitimas naujomis yra ne IMT įsigijimas, o remontas. Pagal nuomos sutartį mokamas nuomos mokestis ir skaičiuojamas 15 proc. GPM. Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur. Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu. 2021 metų GPM312 deklaracijoje specialiai žymėti pajamų natūra dėl automobilio naudojimo nereikės.

Nuspėti iš anksto, kokie bus mokesčiai, kai įmonė nuomosis automobilį iš akcininko ir vadovo, sudėtinga. Lengvojo automobilio nuoma kitai LT įmonei apmokestinama 21 proc. PVM. Galimybė atskaityti pirkimo PVM atsiranda nuo to mėnesio, kurį automobilis bus pradėtas nuomoti su PVM. Pelno mokesčio įstatyme nėra numatyta jokių lengvatų ar specialių normatyvų nudėvint lenktyninį automobilį. Nuomos sutartyje turėtų būti aiškiai susitarta dėl nuomos kainos. Nuo jos skaičiuojamas GPMĮ nustatytas 15 proc.

Su darbuotoju sudarytos civilinės sutarties sąlygos turėtų būti tokios pačios, kaip ir rinkoje. Gyventojo automobilio nuomos pajamoms taikomas 15 proc. GPM tarifas. Automobilio nuoma - įprastos komercinės veiklos pajamos, nuo kurių skaičiuojamas PVM ir pelno mokestis. Bet kokio automobilio nuomos paslaugos yra apmokestinamos 21 proc. PVM.

Įmonė gali nuomoti automobilį darbuotojui, net jeigu tokios veiklos nėra nurodžiusi savo įstatuose. Automobiliui, kurį įmonė naudoja pagal panaudos sutartį, degalus turėtų pirkti pati įmonė. Įmonė gali skaičiuoti pajamas natūra supaprastinta tvarka (0,7 ar 0,75 proc.). Nuoma turi būti apmokestinama 21 proc. PVM. Kai panaudos sutartyje nustatyti mokėjimai, ją reikėtų laikyti nuomos sutartimi. Nėra įstatymo ar kito teisės akto, kuris draustų pilti degalus į automobilį savaitgaliais. Gyventojas gali nuomoti automobilį ir neįregistravęs individualiosios veiklos. Įmonės valdomu automobilių gali važinėti bet kuris įmonės darbuotojas, jeigu jam tokia teisė suteikta.

tags: #vairuotoju #nuoma #uzsienio #imonems