Komandiruotės pinigai, dar vadinami dienpinigiais, yra esminė darbo kelionių sudedamoji dalis, turinti didelę reikšmę tiek darbuotojams, tiek darbdaviams. Šie pinigai skiriami padengti kasdienes išlaidas, kai darbuotojai vyksta į komandiruotes, ir apima maisto, transporto bei apgyvendinimo išlaidas. Tinkamas dienpinigių nustatymas ir mokėjimas ne tik užtikrina darbuotojų gerovę, bet ir prisideda prie efektyvesnio įmonių valdymo.
Komandiruote laikomas darbdavio įsakymu arba individualios įmonės savininko sprendimu įformintas darbuotojo ar kito asmens išvykimas laikinai atlikti darbo funkcijų, vykdyti tarnybinių pavedimų ar kelti kvalifikaciją. Tai apima tiek darbuotojo išvykimus šalies viduje, tiek užsienyje. Individualių įmonių savininkų ar kitų asmenų, vykdančių individualią veiklą, komandiruotės turi būti įformintos laikantis teisės aktų.
Tačiau komandiruote nelaikomas darbuotojo išvykimas į užsienio valstybę, jei vienoje šalyje praleidžiama daugiau kaip 183 dienos. Taip pat komandiruote nelaikomas išvykimas į nuotolinio darbo vietą. „Darbostogomis“ vadinamas laikas, kai darbas derinamas su atostogomis, išvykomis už darbo vietos ribų.
Komandiruočių išlaidų kategorijos
Komandiruotėms priskiriamos šios išlaidos:
- Dienpinigiai, skaičiuojami už komandiruotėje praleistas dienas.
- Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kurios turi būti pagrįstos sąskaitomis ar kitais dokumentais. Asmeninės paslaugos, įtrauktos į apgyvendinimo kainą, dienpinigiais nedengiamos.
- Kelionės išlaidos, įskaitant viešojo transporto, nuomos ar degalų išlaidas, jei transporto priemonė priklauso įmonei, yra nuomojama ar naudojama pagal panaudos sutartį. Kelionės už komandiruotės laikotarpio ribų gali būti priskiriamos išlaidoms tik esant objektyvioms priežastims, pvz., nebuvo galimybių grįžti nurodytu metu.
- Dokumentų tvarkymo, draudimo ir vizų išlaidos, kai jos būtinos vykstant į komandiruotę.
- Dalyvavimo renginiuose išlaidos, įskaitant registracijos mokesčius ir bilietų kainas, tačiau už bilietą suteikiamos maitinimo paslaugos gali būti iš dalies ribojamos.
Be dienpinigių ir maitinimo išlaidų - komandiruotėse gali atsirasti ir kitų išlaidų:
- Transporto išlaidos: Šios išlaidos apima kelionių kainas, pavyzdžiui, bilietus į lėktuvus, traukinius, autobusus, taksi ar nuomos automobilius. Transporto išlaidų kompensavimas taip pat turi būti griežtai dokumentuojamas.
- Apgyvendinimo išlaidos: Šios išlaidos apima viešbučio ar kito apgyvendinimo pasirinkimo išlaidas. Darbdaviai gali nustatyti limitus, kiek gali būti išleista už nakvynę.
- Kitos susijusios išlaidos: Tai gali būti išlaidos už ryšio paslaugas (pvz., mobilusis telefonas), darbo priemones, kurios gali būti reikalingos vykstant į komandiruotę, arba netgi įėjimo mokesčiai į renginius ar konferencijas.
Komandiruotės metu darbuotojui mokamas darbo užmokestis (DK 107 str. 2 p.). Jeigu darbuotojas dirba daugiau nei įprastu darbo grafiku (savaitgaliais ar švenčių dieną), apmokamas padidėjęs krūvis (viršvalandžiai, švenčių dienos).
Darbuotojo mokymai (studijos ar kvalifikacijos įgijimas) nėra darbas, ir paprastai už mokymosi laiką nėra mokama. Maitinimo išlaidos nėra įtrauktos į galimų komandiruočių išlaidų sąrašą.
Dienpinigių apskaičiavimas ir mokėjimo tvarka
Dienpinigiai - tai kompensacija darbuotojui už komandiruotėje patirtas kasdienes išlaidas, tokias kaip maistas ar būtinos paslaugos. Jie reglamentuoti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526.
Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. Lietuvoje nustatyta dienpinigių norma siekia 28 Eur per dieną, o užsienio valstybėse taikomi dydžiai priklauso nuo konkrečios šalies. Dienpinigiai mokami už visas komandiruotės dienas, įskaitant išvykimo ir grįžimo dienas, savaitgalius bei šventes, jei komandiruotė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną. Suma gali būti mažinama iki 50 %, jei tai numatyta darbo sutartyje arba darbdavys pilnai apmoka darbuotojo maitinimą ir apgyvendinimą.
Dienpinigiai yra neapmokestinami, jei jie neviršija Vyriausybės nustatytų normų ir darbuotojo darbo užmokestis siekia bent MMA * 1,65 (2024 m. - 924 * 1,65 = 1 524,60 Eur bruto; 2025 m. - 1038 * 1,65 = 1 712,70 Eur). Jei darbo užmokestis yra mažesnis arba dienpinigiai viršija 50 % darbo užmokesčio, perviršis pripažįstamas apmokestinamomis pajamomis. Svarbu atkreipti dėmesį, kad dydis lyginamas ne su priskaitytu, bet darbo sutartyje nustatytu darbo užmokesčiu.
Sprendžiant, ar išmokami dienpinigiai, vykstant į užsienio komandiruotę, apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, neatsižvelgiama į tai, kiek dienų tą mėnesį darbuotojas sirgo ar buvo atostogose. Jeigu darbo sutartyje yra nustatytas priedas prie darbo užmokesčio, tai jis laikomas nustatyto darbo užmokesčio dalimi.
Kai už darbą apmokama pagal išdirbį, bet ne mažiau negu minimalus mėnesinis užmokestis, tai išmokami dienpinigiai lyginami su kiekvieną mėnesį darbuotojui pagal jo išdirbį apskaičiuotu darbo užmokesčiu.
Apskaičiuojant darbuotojui kelių komandiruočių per mėnesį į užsienį kompensacijas, per mėnesį faktiškai išmokėtos dienpinigių sumos, apmokestinimo GPM tikslu, sudedamos.
Neapmokestinamosioms pajamoms priskiriamos komandiruočių kompensacijos, laikomi dienpinigiai pagal Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka nustatyto dydžio, kurių bendra suma per mėnesį yra lygi arba mažesnė nei 50 % darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio, apskaičiuoto taikant valandinį tarifinį atlygį.
Dienpinigių dydžio nustatymas yra svarbus aspektas, kuris užtikrina, kad darbuotojai gautų tinkamą finansinę paramą per komandiruotes. Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. LT vienos dienos dienpinigių dydis siekia 28 Eur.
Dienpinigių skaičiavimas, kai darbuotojai tą pačią dieną aplanko kelias šalis, apima mokėjimų koregavimus pagal tai, kuriose šalyse jie yra kelionės metu.
Dienpinigių skaičiavimo būdai
- Dienpinigių norma: Dienpinigių suma skaičiuojama pagal nustatytą dienpinigių normą, kuri apima maksimalų leidžiamą dydį. Ši norma nustato, kiek pinigų darbuotojas gali gauti už kiekvieną komandiruotės dieną, ir ji gali skirtis priklausomai nuo šalies ar regiono, kuriame vyksta komandiruotė.
- Dienpinigių dydžio nustatymo taisyklės: Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. LT dienpinigių norma buvo padidinta, kas leidžia darbuotojams gauti daugiau lėšų, skirtų kasdienėms išlaidoms. Taip pat nebeliko prievolės rašyti komandiruočių įsakymų, o tai supaprastina administravimo procesą ir leidžia greičiau apdoroti komandiruotes.
- Dienpinigių mokėjimo taisyklės: Dienpinigių mokėjimas yra taikomas tik tada, kai komandiruotė Lietuvoje trunka daugiau kaip vieną darbo dieną. Tai reiškia, kad trumpesnėms komandiruotėms (iki vienos dienos) dienpinigių mokėjimas nėra numatytas. Šis reikalavimas padeda optimizuoti išlaidas ir užtikrinti, kad lėšos būtų skiriamos tik reikšmingoms komandiruotėms.
Dienpinigių dydis skaičiuojamas pagal nustatytą dienpinigių normą. Tai reiškia, kad už kiekvieną komandiruotės dieną darbuotojui priskiriama fiksuota suma, atitinkanti šią normą. Dienpinigių skaičiavimas yra paprastas ir aiškus, o tai leidžia tiek darbuotojams, tiek darbdaviams lengvai planuoti finansinius aspektus.
Dienpinigių mokėjimo tvarka ir praktika
Dienpinigių mokėjimas yra svarbus aspektas, kuris užtikrina, kad darbuotojai gautų tinkamą paramą per komandiruotes.
- Mokėjimo sąlygos: Dienpinigiai mokami tik tada, kai komandiruotė Lietuvoje trunsta daugiau nei vieną darbo dieną. Tai reiškia, kad trumpesnėms komandiruotėms (iki vienos dienos) dienpinigių mokėjimas nėra taikomas, kas leidžia efektyviau valdyti įmonių biudžetus ir išlaidas. Darbo teisės normos nereikalauja mokėti dienpinigių už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje. Už vienos dienos komandiruotę tiek Lietuvos Respublikos teritorijoje, tiek užsienyje mokama iki 50 proc.
- Dienpinigių sumažinimo taisyklės: Dienpinigių suma negali būti mažinama daugiau nei 50 procentų. Ši taisyklė užtikrina, kad darbuotojai gautų bent jau minimalią finansinę paramą, net ir esant ypatingoms aplinkybėms ar situacijoms, kai išlaidos yra mažesnės. Dienpinigiai gali būti mažinami, jeigu tai yra nustatyta kolektyvinėje sutartyje arba darbo sutartyje.
- Dienpinigių skaičiavimas: Dienpinigių suma skaičiuojama už kiekvieną dieną, praleistą komandiruotėje, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas. Tai reiškia, kad net ir per laisvadienius, jei darbuotojas komandiruotėje, jis turi teisę gauti dienpinigius, kurie padeda padengti kasdienes išlaidas.
Dienpinigių mokėjimo praktika yra svarbus aspektas, kurį darbdavys turi įvertinti komandiruotės išlaidų planavimo metu. Tinkamai nustatytas dienpinigių mokėjimo dažnumas ir aiškios mokėjimo taisyklės padeda užtikrinti, kad darbuotojai galėtų efektyviai planuoti savo išlaidas komandiruotėje.
Dienpinigių mokėjimo dažnumas gali turėti didelę įtaką darbuotojo finansinei padėčiai komandiruotėje. Dienpinigiai gali būti mokami kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį, priklausomai nuo darbdavio nustatytos tvarkos. Pavyzdžiui, jei dienpinigiai mokami kasdien, darbuotojas kiekvieną dieną komandiruotėje gaus tam tikrą sumą, kuri padės padengti kasdienes išlaidas. Jei dienpinigiai mokami kas savaitę, darbuotojas gaus didesnę sumą kartą per savaitę, o tai gali būti patogiau planuojant didesnes išlaidas, tokias kaip apgyvendinimas.
Svarbu, kad darbdavys aiškiai nustatytų dienpinigių mokėjimo dažnumą ir informuotų apie tai darbuotojus, kad jie galėtų tinkamai planuoti savo išlaidas komandiruotėje.
Lietuvos teisės aktai maistpinigių dydžio ir mokėjimo tvarkos nereglamentuoja. Nustatyti tik dienpinigiai. Į viešbučio sąskaitą įtraukta pusryčių kaina nėra reprezentacinės sąnaudos.
Dienpinigių mokėjimo pavyzdžiai
- Komandiruotės trukmė: Jei darbuotojas vyksta į komandiruotę LT nuo pirmadienio iki penktadienio, jis bus komandiruotėje penkias dienas. Remiantis 28 Eur dienpinigių norma, darbuotojui bus sumokėti 140 Eur (5 dienos x 28 Eur) už visą komandiruotės laikotarpį.
- Savaitgaliai ir švenčių dienos: Jei tas pats darbuotojas, vykdamas į komandiruotę, lieka ir šeštadienį, sekmadienį (per savaitgalį), ir švenčių dieną, už kiekvieną šią dieną taip pat jam bus mokami dienpinigiai. Taigi, jeigu komandiruotė trunka 8 dienas, dienpinigių suma bus 224 Eur (8 dienos x 28 Eur).
- Dienpinigių sumažinimas: Tarkime, kad darbuotojas pateikė išlaidų ataskaitą, kurioje nurodė, kad dėl tam tikrų aplinkybių jo dienpinigių suma gali būti sumažinta, tačiau pagal taisykles suma negali būti mažinama daugiau nei 50%. Jei iš pirmo pavyzdžio darbuotojui priklausė 140 Eur, maksimaliai sumažinta suma būtų 70 Eur (50% mažinimas). Taigi, darbuotojui vis tiek būtų išmokėti 70 Eur.
Komandiruotės asmeniniu automobiliu
Kai darbuotojas į komandiruotę vyksta asmeniniu automobiliu, LRV nutarimu Nr. nustatomos atitinkamos taisyklės. Kuras ir automobilio nuoma yra leidžiami atskaitymai. Reikia automobilio nuomos sutarties ir kelionės lapo dėl kuro nurašymo. Kad ir kur degalai būtų sunaudojami, jų apskaita turi būti tvarkoma. Darbuotojui išmokėta degalų kompensacijos suma pinigais bus laikoma jo pajamomis, gautomis pinigais. Įmonės leidžiamais atskaitymais turi būti pripažįstamos faktinės įmonės išlaidos.
Jei automobilis sugedo komandiruotės metu, pavyzdžiui, Latvijoje, remonto darbai ir PVM sąskaita faktūra (pvz., remonto darbai - 220 Eur, PVM - 46,20 Eur) yra komandiruotės išlaidos. Patartina patvirtinti vidaus tvarką tokiems atvejams.
Reikalavimo pildyti kelionės lapą nenustato joks teisės aktas. Jį yra naudinga pildyti pačiai įmonei.
Darbo laikas ir kompensavimas
Darbo užmokestis komandiruotės metu yra mokamas kaip įprastinis darbo užmokestis pagal komandiruojamo darbuotojo darbo grafiką. Komandiruotės metu darbuotojas turi dirbti įprastu darbo laiko režimu, jeigu darbdavys nėra nustatęs kitokių įpareigojimų (DK 107 str.).
Naujasis Darbo kodeksas numato specialią komandiruoto darbuotojo kelionės apmokėjimo/kompensavimo tvarką:
„Į darbuotojo komandiruotės laiką įeina darbuotojo kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal laikas. Jeigu kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojas turi teisę į tokios pačios trukmės poilsį pirmą darbo dieną po kelionės arba šis poilsio laikas pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko, paliekant už šį poilsio laiką darbuotojo darbo užmokestį.“ (DK 107 str. 4 d.)
Atkreiptinas dėmesys, kad dėl komandiruotės kelionės laiko įstatymas numato būtent specialią tvarką, t. y. šiuo atveju nėra taikomos DK 144 str. bendros sąlygos dėl viršvalandžių, darbo poilsio ir/ar švenčių dienomis apmokėjimo.
Taip pat atkreiptinas dėmesys dėl kompensavimo taikymo darbuotojams, dirbantiems lanksčiu darbo laiko režimu („laisvu grafiku“), įskaitant įmonės vadovą, kuris pats tvarko savo darbo laiką, taigi pagal apibrėžimą dirba laisvu grafiku. Tokiems darbuotojams neturi prasmės sąvokos „po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną“, nes jiems darbo laikas yra tada, kai jie patys nusprendžia dirbti. Atsižvelgiant į tai, kad DK 107 str. 4 d. numato būtent darbuotojo teisę į kelionės laiko kompensavimą, kai kelionė vyksta ne darbo laiku, teigtina, kad ir teisę pasirinkti vieną ar kitą kompensavimo būdą priklauso darbuotojui. Darbuotojo pasirinkimas gali būti realizuojamas bet kokiu būdu, su sąlyga, kad aiškiai išreiškiama darbuotojo valia, pvz.:
- bendru prašymu, pvz., visada pridėti komandiruotės laiką prie kasmetinių atostogų,
- individualiu prašymu, pvz., pridėti konkrečios komandiruotės poilsio laiką prie kasmetinių atostogų,
- bendru ar individualiu susitarimu su darbdaviu ir t.t.
Atkreiptinas dėmesys, kad įstatymas nenumato, kiek už kiek valandų kompensuotino laiko kiek darbo ar kalendorinių kasmetinių atostogų dienų suteikti. Taigi darbuotojas, norėdamas pasinaudoti būtent kompensavimu papildomomis atostogų dienomis, pirmiausia turėtų sužinoti darbdavio siūlymą, kiek dienų už kiek valandų siūloma suteikti.
Nors DK 107 str. 4 d. numato tik du kelionės laiko ne darbo laiku kompensavimo metodus, Darbo kodeksas visais atvejais leidžia darbuotojui ir darbdaviui susitarti dėl kitokių sąlygų, o taip pat, darbdaviui pasinaudojant savo teise organizuoti pavaldžių darbuotojų darbą vienašališkai jas nustatyti (DK 3 str. 7 d.), kiek tai nepažeidžia imperatyvių įstatymo normų ir neblogina darbuotojo padėties. Šiuo atveju darbuotojas ir darbdavys, vietoje DK 107 str. 4 d. nurodytų kompensavimo metodų, gali susitarti dėl bet kokio kitokio metodo, jei jo taikymas nepablogins darbuotojo padėties. Pavyzdžiui, kompensuojant poilsio laiku ne pirmą darbo dieną, o vėliau. Nors šiuo atveju darbdavys, pasinaudodamas savo teise organizuoti pavaldžių darbuotojų darbą, negali vienašališkai paneigti darbuotojo teisės į DK 107 str. 4 d. numatytą kompensavimą.
Pagal DK 107 str. 2 d. „Jeigu komandiruotės metu darbuotojas patiria papildomų sąnaudų (transporto, kelionės, nakvynės ir kitų išlaidų), darbdavys jas turi kompensuoti.“ Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašas ir kiti darbdavio pareigas numatantys dokumentai šiuo aspektu nenumato jokio papildomo reguliavimo. Esant tokiam reguliavimo trūkumui, darbdavys, pasinaudodamas teise organizuoti pavaldžių darbuotojų darbą (DK 3 str. 7 d.), turėtų pats nustatyti taisykles, kokiais atvejais ir kokios išlaidos kompensuotinos. To nepadarius, darbdavys turėtų kompensuoti visas darbuotojo patirtas išlaidas, nepriklausomai nuo jų mokestinio vertinimo. Tiesa, darbdavio rizika šiuo aspektu vertintina kaip nedidelė, nes Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklės pripažįsta leistinomis sąnaudomis labai plačias sąnaudų kategorijas.
Komandiruotės išlaidų planavimas ir dokumentacija
Komandiruotės išlaidų planavimas yra esminis darbdavių uždavinys, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai komandiruotėje gautų reikiamą finansinę paramą. Vienas iš svarbiausių šio proceso etapų yra biudžeto sudarymas.
Planavimo etapai
- Biudžeto nustatymas: Prieš komandiruotę būtina apskaičiuoti galimas išlaidas pagal kiekvieną iš išlaidų tipų. Tai padeda užtikrinti, kad darbuotojas turės pakankamai lėšų, kad galėtų patogiai vykdyti savo pareigas.
- Dokumentacija: Svarbu, kad darbuotojai žinotų, kokie dokumentai yra reikalingi išlaidoms pagrįsti. Tai apima kvitus, sąskaitas ir kitus patvirtinimus, kurie gali būti reikalaujami norint gauti kompensacijas. Lėktuvo bilietų įsigijimo išlaidoms pagrįsti reikalingas bilietas ar PVM sąskaita faktūra (PMĮ 11 str. 4 d.). Rinkliavą už stovėjimą patvirtinantis kvitas laikomas tinkamu dokumentu sąnaudoms pripažinti.
- Išlaidų kontrolė: Darbdaviai turėtų nustatyti išlaidų kontrolės mechanizmus, kad būtų užtikrinta, jog išlaidos neviršytų nustatytų limitų ir kad visi mokėjimai būtų aiškūs bei skaidrūs.
Efektyvus komandiruotės išlaidų planavimas ir valdymas gali padėti užtikrinti, kad tiek darbuotojai, tiek darbdaviai būtų patenkinti, o komandiruotės būtų sėkmingos ir produktyvios.
Biudžeto sudarymo metu darbdavys turi įvertinti visus komandiruotės išlaidų tipus, įskaitant kelionės, nakvynės, maitinimo ir kitas išlaidas. Tai padeda užtikrinti, kad darbuotojas turės pakankamai lėšų, kad galėtų patogiai vykdyti savo pareigas. Be to, svarbu nustatyti dienpinigių normą, kuri bus mokama darbuotojui komandiruotėje.
VMI paskelbė leidinį apie komandiruočių išlaidų pripažinimą nuo 2018-07-01. Komandiruotės išlaidos užsienio valiuta turėtų būti apskaičiuojamos pagal kiekvienos ūkinės operacijos kursą.
Apskaita
Vasarį nupirkti kelionės bilietai sausį. Aš į ateinančių laikotarpių sąnaudas dedu tuomet, kai bilietai nupirkti gruodį, o komandiruotė sausį. O šiaip - iškart į komandiruotės sąnaudas. Skrydžio datos keitimo mokesčiai turėtų būti laikomi lėktuvo bilietų kainos dalimi. Registruoto bagažo mokestis turėtų būti laikomas lėktuvo bilieto kainos dalimi.
Nėra draudžiama darbuotojo nepanaudotą avansą, skirtą komandiruočių išlaidoms padengti, grąžinti į kasą. Kai atšaukiamas skrydis, nuostoliai dėl neįvykusios kelionės nėra laikomi leidžiamais atskaitymais.
Jeigu už pietus sumokėta suma dengiama dienpinigiais, ji gali būti laikoma komandiruotės sąnaudomis. Kai konferencijoje darbuotojus maitina, pusė mokesčio už konferenciją priskiriama prie neleidžiamų atskaitymų.
Kai darbuotojas, komandiruotės metu važiuodamas iki oro uosto, išlaidų faktiškai nepatiria, t. y. yra parvežamas įmonės transportu, jam degalų kompensacija nepriklauso.
Pranešimai Valstybinei darbo inspekcijai (VDI)
Reikia pranešti, jei darbuotojas siunčiamas ilgesniam nei 30 dienų laikotarpiui į LR teritoriją. Patvirtintas žurnalas, kuriame registruojami pranešimai VDI apie į LR teritoriją komandiruotus darbuotojus ilgesniam kaip 30 dienų laikotarpiui. Kitu atveju, apie trumpesnes komandiruotes pranešti VDI nereikia.
Darbuotojų komandiravimas į užsienį
Reikalavimai užsienio komandiruotėms nuo 2020-07-30. Įsigalioja Darbo kodekso pakeitimai, padaryti perkeliant Direktyvos (ES) 2018/957 nuostatas. Nuo 2023-08-31 keičiasi LRV nutarimu Nr. nustatytos nuostatos. Keičiasi reikalavimai užsienio darbdaviams, kurie komandiruoja savo darbuotojus į LT.
GPM mokėjimo tikslais skaičiuojamos ne komandiruotėje, o kitoje užsienio valstybėje praleistos dienos. Dienpinigiai už komandiruotę užsienyje, įskaitant išvykimo dieną, apskaičiuojami pagal Vyriausybės patvirtintus maksimalius dienpinigių dydžius, o už grįžimo dieną mokama iki 50 proc. VMI leidinio pavyzdžiuose pateiktos dienpinigių normos, kurios galioja nuo 2023-08-01.
Darbuotojas į užsienio komandiruotę gali būti siunčiamas ir ne iš Lietuvos. Darbuotojui, dirbančiam JAV ir vykstančiam į komandiruotę Lietuvoje, dienpinigiai mokami pagal valstybės, t. y. JAV, normas.
Įmonei reikėtų išsiaiškinti, kurioje šalyje turėtų būti apmokestinamos darbuotojų pajamos.
Kitais svarbūs aspektai
- Darbuotojas, dirbantis keliose įmonėse, į komandiruotę gali būti siunčiamas visų darbdavių.
- Komandiruotės bilietų įsigijimo išlaidos nebus laikomos darbuotojų komandiruočių kompensacijomis.
- Sutuoktinės kelionės išlaidos bus laikomos darbuotojo pajamomis, susijusiomis su darbo santykiais.
- Kai organizuojama pramoginė kelionė, jos išlaidos yra pripažįstamos ir darbuotojų, ir klientų pajamomis natūra.
- Paprastai medicinos pagalbos išlaidos yra apmokamos iš PSD lėšų ar kompensuojamos draudimo bendrovių.
- Įrodymų, kad darbuotojas nakvojo ne gatvėje, paprastai nereikia.
- Nakvynės Vilniuje išlaidos, kai lėktuvas išskrenda anksti ryte, yra komandiruotės išlaidos.
- Kitos įmonės atstovo kelionės išlaidų apmokestinimas priklausys nuo kelionės tikslų.
- Lengvata viešojo transporto bilietams taikoma, kai darbuotojas važiuoja į savo darbo vietą ir iš jos.
tags: #kai #i #komandiruote #vykstama #asmeniniu #darbuotojo