Kasmetinė finansinės atskaitomybės teikimo prievolė yra svarbus juridinių asmenų „higienos standartas“, užtikrinantis verslo skaidrumą ir patikimumą. Tačiau dalis įmonių ir organizacijų vis dar nespėja laiku įvykdyti šios pareigos, rizikuodamos susidurti su nemaloniomis pasekmėmis, įskaitant pinigines baudas ir net likvidavimo procedūras.
Metinės finansinės atskaitomybės pateikimo tvarka ir terminai
Finansinės atskaitomybės sudarymą reglamentuoja Lietuvos Respublikos įmonių finansinės atskaitomybės įstatymas. Pateikiant finansinę atskaitomybę reikia vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003-11-12 nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2004, Nr. 147-5359). Metinės finansinės atskaitomybės pateikimas neturi būti dubliuojamas.
Kam ir kada teikti atskaitomybę?
Teikti praėjusių metų finansinės atskaitomybės dokumentus verslininkams yra supaprastinta - dokumentai siunčiami tik vienam adresatui: Juridinių asmenų registrui. Anksčiau Pelno mokesčio įstatymas (PMĮ) reikalavo teikti finansinę atskaitomybę ir Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI), tačiau siekiama, kad metinės atskaitomybės pateikimas nebūtų dubliuojamas. Vis dėlto, kol nebus PMĮ 51 straipsnio pakeitimų, VMI ir toliau gali reikalauti šių duomenų.
Daugumai šalyje esančių juridinių asmenų (įmonių ar organizacijų) finansiniai metai sutampa su kalendoriniais, tad terminas, iki kurio jos turi pateikti savo finansines ataskaitas, yra gegužės pabaiga. Nors balansas nepateikiamas vieną mėnesį po akcininkų patvirtinimo, galima pateikti iki gegužės pabaigos.
Pateikimo būdai
Balansą, pelno (nuostolio) ataskaitą, kapitalo pokyčių ataskaitą, aiškinamąjį raštą ir kitus dokumentus galima pristatyti Registrų centrui internetu. Elektroninis pateikimas yra patogus ir leidžia išvengti vaikščiojimo į institucijas.
Kitos svarbios nuostatos
- Atskaitomybę privalo teikti net ir veiklą sustabdžiusios įmonės bei organizacijos, net jei jos apie tai yra pranešusios kitoms institucijoms (pvz., „Sodrai“, VMI). Teisės aktuose nėra nuostatų, atleidžiančių nuo prievolės pateikti finansines ataskaitas, jei juridinis asmuo laikinai nevykdo veiklos.
- Juridinių asmenų pateiktos ataskaitos didina verslo ir organizacijų skaidrumą, prisideda prie visuomenės pasitikėjimo verslo aplinka.
- Priežiūrą vykdančioms institucijoms, žiniasklaidai ir plačiajai visuomenės daliai informacija apie juridinių asmenų veiklą ir jų finansinę padėtį padeda geriau atlikti savo darbą, didina pasitikėjimą verslo aplinka ir paties verslo skaidrumą.
Finansinių ataskaitų nepateikimo pasekmės
Laiku nepateikus finansinės ataskaitos, juridiniams asmenims gali grėsti skausmingos pasekmės, kurios neapsiriboja tik piniginėmis baudomis.
Piniginės baudos
Laiku nepateikus finansinės ataskaitos, juridinio asmens vadovui gali būti taikoma Administracinių nusižengimų kodekse (ANK) numatyta finansinė bauda nuo 600 iki 1 450 eurų. Nuo 2024 m. liepos 1 d. įsigalioja ANK pakeitimai, pagal kuriuos už neteisingų įmonės finansinių ataskaitų pateikimą Juridinių asmenų registro tvarkytojui arba nepateikimą laiku, administracinio nusižengimo protokolas su administraciniu nurodymu gali būti automatiškai suformuojamas Administracinių nusižengimų registre. Toks protokolas nebus pasirašomas.
Identifikavus pažeidėjus, jiems pirmiausia siunčiami administraciniai nurodymai, kuriais siūloma sumokėti pusę minimalios baudos (300 eurų). Jei per numatytą 30 dienų terminą asmuo nesumoka administraciniu nurodymu pasiūlytos sumokėti baudos arba prašo panaikinti administracinį nurodymą, administracinių nusižengimų bylas pagal surašytus protokolus nagrinėja Registrų centro įgalioti asmenys. Tokiu atveju bylos nagrinėjimo metu skiriama bauda nuo 600 iki 1 450 eurų. Nuobaudos dydis gali svyruoti atsižvelgiant į nustatytas atsakomybę lengvinančias ir sunkinančias aplinkybes.
Kitos galimos neigiamos pasekmės
- Dėl pavėluotai pateiktos finansinės ataskaitos juridiniai asmenys gali netekti galimybės gauti paramą, dalyvauti viešuosiuose pirkimuose ar valstybės bei savivaldybių remiamuose projektuose.
- Gali būti panaikintas paramos gavėjo statusas.
- Nepateikus finansinės atskaitomybės dokumentų ilgiau nei 12 mėnesių nuo termino pabaigos, juridiniam asmeniui gali būti inicijuota likvidavimo procedūra. Pirmiausia Registrų centras teikia pranešimą apie numatomą likvidavimą. Jeigu per tris mėnesius nuo pranešimo apie numatomą likvidavimą nėra pateikiami reikiami dokumentai, Registro tvarkytojas priima sprendimą inicijuoti juridinio asmens likvidavimą. Nuo šio sprendimo juridinis asmuo turi dar vienerius metus pateikti dokumentus ir atšaukti likvidavimą. Nesureagavus per minėtus terminus, įmonė išregistruojama.
Informacija apie administracinius nusižengimus ir baudų apmokėjimą
Asmuo, padaręs pažeidimą ir esantis e. VMI autorizuotų paslaugų srities Mano VMI vartotoju, prisijungęs prie Mano VMI, pradžios lango skiltyje „Mokesčiai ir baudos“ gali peržiūrėti aktualią informaciją apie administracinių baudų prievoles: paskirtas baudas, nusižengimo padarymo datą, baudų sumas, sumokėjimo terminus, neapmokėtas sumas, rasti nuorodą į teisės aktą, pagal kurį skirta administracinė bauda ir kt.
Baudų apmokėjimas per Mano VMI
Administracinio nusižengimo (AN) baudą galima apmokėti elektroniniu būdu prisijungus prie Mano VMI -> Mokesčiai ir baudos -> Administracinės baudos, paspaudus aktyvų mygtuką „Sumokėti“. Apmokant baudą iš meniu punkto Administracinės baudos, pažeidimo identifikacinis kodas (ROIK) į paskirtį įkeliamas automatiškai ir įmoka teisingai įskaitoma baudai už administracinį nusižengimą padengti.
Kiti apmokėjimo būdai ir dažnos klaidos
- Įmoka baudai už administracinius nusižengimus padengti bus įskaityta pagal įrašytą pažeidimo identifikacinį kodą (ROIK) ar baudos paskyrimo dokumento numerį.
- Jeigu, mokėdami baudą už administracinį nusižengimą (AN), paskirtą pagal administracinį nurodymą, sumokėjote neteisingu įmokos kodu ir nenurodėte ROIK, tuomet papildomą informaciją apie baudos sumokėjimą, tarp jų ir ROIK, galite nurodyti laisvos formos prašyme, kurį galite pateikti prisijungę prie Mano VMI (Paslaugos −> Paklausimai −> Paklausimo pateikimas) arba pranešti bendruoju Mokesčių informacijos telefonu + 370 5 260 5060.
- Jeigu baudą už AN, paskirtą pagal nutarimą, sumokėjote negaliojančiu ar neteisingu įmokos kodu ir nenurodėte ROIK, tuomet galite pateikti Prašymą įskaityti mokesčio ir (arba) baudos už administracinį teisės pažeidimą permoką (skirtumą) teisingu įmokos kodu (forma FR0781) e. būdu per Mano VMI sistemą (Paslaugos −> Mokesčių suderinimas ir grąžinimas -> Mokesčių ir permokų grąžinimas, įskaitymas -> Pildyti prašymą).
- Jeigu žmona mokėjimo pavedime nurodė pažeidimo identifikacinį kodą (ROIK), tuomet įmoka bus užskaityta automatiškai tam asmeniui, kuriam buvo paskirta bauda pagal mokėjimo pavedime nurodytą ROIK, net jei baudą už administracinį nusižengimą buvo paskirta vyrui.
- Jei mokesčių mokėtojo baudą už administracinį nusižengimą sumokėjo kitas asmuo 1001 įmokos kodu ir mokėjimo paskirtyje suklydo nurodydamas ROIK, mokesčių mokėtojas papildomą informaciją apie baudos sumokėjimą, tarp jų ir ROIK, gali nurodyti prašyme per Mano VMI arba bendruoju Mokesčių informacijos telefonu.
- Jei mokesčių mokėtojas neturi kitų mokestinių nepriemokų, tuomet suėjus mokėjimo terminui, įmoka bus užskaityta baudos už administracinį nusižengimą (AN) nepriemokai padengti, net jei mokėjimo pavedime nebuvo nurodytas pažeidimo identifikacinis kodas (ROIK).
Baudos sumokėjimo atidėjimas arba išdėstymas
Mokesčių mokėtojas, susidūręs su finansiniais sunkumais ir negalintis laiku sumokėti paskirtų administracinių baudų, gali kreiptis dėl jų mokėjimo išdėstymo dalimis (t. y., mokestinės paskolos sutarties sudarymo) pateikdamas prašymą dėl AN baudų atidėjimo arba išdėstymo, kuriame turi nurodyti tikslią AN baudos sumą bei pageidaujamą mokėjimo grafiką. Taip pat reikia pateikti užpildytą Fizinių asmenų anketą (forma FR0283), banko sąskaitų likučius, pvz., išrašus iš el. bankininkystės, prašymo teikimo dienai, ir dokumentus, kurie įrodytų realias galimybes sumokėti AN baudą, pvz., laisvos formos dokumentai apie gaunamas pajamas.
Prašymą dėl AN baudų išdėstymo galima pateikti per Mano VMI sistemą: Paslaugos -> Mokesčių atidėjimas ir termino keitimas -> Mokesčių atidėjimo ir mokėjimo dalimis sutartis -> Pildyti prašymą. AN baudos mokėjimas gali būti išdėstytas ne ilgesniam kaip dvejų metų laikotarpiui, skaičiuojant nuo Administracinių nusižengimų kodekso 675 straipsnio 2 dalyje numatytos baudos sumokėjimo termino dienos. Prašymas išdėstyti AN baudos mokėjimą gali būti pateiktas tik po nutarimo, kuriuo paskirta bauda, priėmimo, bet ne anksčiau kaip prieš 20 dienų iki mokėjimo termino, numatyto Administracinių nusižengimų kodekso 675 straipsnio 2 dalyje.
Atsižvelgdami į administracinėn atsakomybėn traukiamo asmens materialinę padėtį, kitas reikšmingas aplinkybes, asmens prašymu, kai jis pateikia įrodymus (nekilnojamojo ir kilnojamojo turto pažymas, turto deklaracijas, pažymas apie darbo užmokestį ir gaunamas socialines išmokas ar pan.), teismas ar administracinio nusižengimo bylą ne teismo tvarka nagrinėjanti institucija (pareigūnas), priimdami nutarimą administracinio nusižengimo byloje, gali paskirtos baudos mokėjimą išdėstyti per laikotarpį iki dvejų metų, atsižvelgdami į paskirtos baudos dydį (ANK 675 str. 3 d.).
Teismas ar administracinio nusižengimo bylą ne teismo tvarka nagrinėjanti institucija (pareigūnas), skirdami baudą, atsižvelgdami į administracinėn atsakomybėn traukiamo asmens sunkią materialinę padėtį, kitas reikšmingas aplinkybes, šio asmens prašymu, kai jis pateikia įrodymus, gali tuo pačiu nutarimu visą baudą ar jos dalį pakeisti viešaisiais darbais (ANK 675 str. 4 d.).
Kaip pasitikrinti, ar finansinė ataskaita pateikta?
Sužinoti, ar juridinis asmuo yra pateikęs finansinę ataskaitą, lengviausia atlikus neatlygintiną paiešką Juridinių asmenų registre. Paiešką galima atlikti tiek pagal juridinio asmens pavadinimą, tiek pagal juridinio asmens kodą. Suradus dominantį juridinį asmenį, tereikia paspausti raudoną kvadratėlį su raide D, tuomet bus matomi visi juridinio asmens Registrų centrui teikti dokumentai, tarp jų ir finansinės ataskaitos.
Asociacijų, viešųjų įstaigų ir labdaros ir paramos fondų pateiktos finansinės ataskaitos yra prieinamos nemokamai. Visų kitų juridinių asmenų (uždarųjų akcinių bendrovių, mažųjų bendrijų ir kt.) finansinės ataskaitos, taip pat kiti juridinio asmens teikti dokumentai (pvz., prašymai dėl vadovo keitimo, visuotinio akcininkų susirinkimo protokolai ir kt.) teikiami už Vyriausybės patvirtintą atlygį.
Praktiniai patarimai ir rekomendacijos
Advokatai rekomenduoja verslui nepagailėti laiko finansinei atskaitomybei ir susijusiems veiksmams, pavyzdžiui, kontaktų atnaujinimui. Svarbu užtikrinti, kad pranešimai pasiektų tinkamais kontaktais: telefonu ir elektroniniu paštu, nurodytu Juridinių asmenų registre. Nors teisės aktai ir nenumato tokios prievolės, Registrų centras kiekvienais metais iki termino pabaigos įmonėms ir organizacijoms siunčia elektroninius laiškus ir primena apie prievolę laiku pateikti finansinę ataskaitą.
Reguliarus finansinių ataskaitų teikimas - tai savotiška įmonių ir organizacijų veiklos higiena. Tai yra vienas iš kriterijų, pagal kurį galima vertinti įmonės skaidrumą ir atsakomybę. Verslas turi teisę skųsti Registrų centro baudą, tačiau, pasak teisininkų, teismai ne taip lengvai panaikina šias baudas, o priežastys jas panaikinti turėtų būti objektyvios ir tikrai rimtos.
tags: #baudos #del #laiku #nepateiktu #dekla