Išrašymas, valdymas ir sinchronizacija - visa tai yra esminės sąskaitų valdymo funkcijos, užtikrinančios sklandų autoserviso darbą nuo remonto pabaigos iki buhalterinės apskaitos. Sistema „autoservisas2008“ yra sukurta taip, kad maksimaliai supaprastintų šį procesą, suteikdama galimybę greitai kurti, siųsti ir valdyti sąskaitas.
Sąskaitų išmanumas ir kontrolės tikslumas
Sistema „autoservisas2008“ pasitiki daugiau nei 130+ autoservisų, įskaitant pirmaujančių automobilių gamintojų atstovus ir servisus. Šis pasitikėjimas grindžiamas sistemos gebėjimu užtikrinti išmanų sąskaitų valdymą ir tikslią kontrolę.
Automatinis sąskaitų perdavimas
Dėl sklandžios integracijos su buhalterine apskaita, visos sąskaitos perduodamos automatiškai. Tai reiškia, kad
- Sklandi sinchronizacija su buhalterija
- Be rankinio įvedimo
- Tikslus ir be klaidų perdavimas
Greitas sąskaitos išsiuntimas klientui
Sąskaitą galima sugeneruoti vos per kelis paspaudimus po remonto pabaigos ir iš karto išsiųsti klientui el. paštu. Visos sąskaitos saugomos remonto kortelėse ir specialiame modulyje, todėl jos yra lengvai randamos ir tvarkingai organizuotos. Tai apima:
- Greitas sąskaitų generavimas
- Momentinis išsiuntimas el. paštu
- Tvarkinga sąskaitų saugykla
Visa sąskaitų istorija vienoje vietoje
Visos išrašytos sąskaitos yra po ranka, leidžiančios matyti, kam jos buvo išrašytos, kokiai sumai, už kokius darbus ir su kokiomis apmokėjimo sąlygomis. Ši funkcija užtikrina visapusišką atsekamumą ir skaidrumą.
Valiutos keitimas sistemoje „autoservisas2008“: pasiruošimas euro įvedimui 2015 metais
Nuo 2015 metų sausio 1 d. Lietuvoje nacionalinę valiutą „Litą“ pakeitė „Euras“. Sistema „autoservisas2008“ nuo pat jos sukūrimo pradžios yra paruošta dirbti skirtingomis valiutomis, todėl jokių papildomų adaptavimo ir pritaikymo darbų, keičiant pagrindinę valiutą, atlikti nereikėjo.
Veiksmai sistemos vartotojams 2015 m. sausio 1 d.
Sistemos vartotojams 2015 m. sausio 1 d. reikėjo „Sistemos nustatymuose“ pakeisti „Pagrindinę valiutą“ iš „LTL“ į „EUR“. Atlikus šį pakeitimą, visos sistemoje esančios kainos ir sumos (sutartos klientų kainos, detalių, remontų, jų specifikacijų ir visų jau anksčiau sukurtų dokumentų sumos) buvo perskaičiuotos pagal naujos valiutos kursą. Po to visoje sistemoje (įskaitant ir istoriją) jau buvo rodomos kainos ir sumos nauja valiuta (t.y. eurais).
Rekomendacijos ir perspėjimai
- Pirkimo ir pardavimo sąskaitos iki valiutos pakeitimo: Rekomenduojama visas 2014 m. pirkimo ir pardavimo sąskaitas įvesti į sistemą iki valiutos pakeitimo.
- Pirkimo sąskaitos po valiutos pakeitimo: Jei po valiutos pakeitimo būtų būtina įvesti 2014 m. pirkimo sąskaitą, „autoservisas2008“ sistemos formuojamos „Pirkimo sąskaitos“ lange reikėtų nurodyti valiutą „LTL“.
- Pardavimo sąskaitos po valiutos pakeitimo: Po valiutos pakeitimo visos spausdinamos pardavimo sąskaitos bus tik nauja valiuta (t.y. eurais).
- Pakartotinis valiutos keitimas: Nerekomenduojama pakartotinai keisti pagrindinę valiutą, nes po kiekvieno valiutos keitimo kainos ir sumos yra apvalinamos.
Darbas su elektroniniu kasos aparatu
„autoservisas2008“ sistemos vartotojai, kurie naudojasi „Empirija“ el. kasos aparatu, jau ir dabar į jį gali įdėti grynuosius tokia valiuta, kokia moka pirkėjas. Vartotojas įrašo gautą pinigų sumą „Apmokėjimo grynais“ lange atitinkamos valiutos laukelyje (svarbu, kad el. kasos aparatas būtų sukonfigūruotas darbui su keliomis valiutomismis).
tags: #autoservisas #2008 #saskaitos #formos #ketimas