Vairuotojo reiso ataskaita ir informacija

Modernizuoto Informatikos ir ryšių departamento (IRD) Elektroninių paslaugų portalo veikimas prasidėjo nuo 2022 m. vasario 1 d. Asmenys, traukiami administracinėn atsakomybėn, papildomai mato informaciją apie Administracinių nusižengimų kodekso straipsnį ir dalį, kurioje numatyta atsakomybė.

Administracinių nusižengimų informacijos teikimas

Duomenų apdorojimas ir pateikimas

Atvejais, kai Kelių eismo taisyklių pažeidimas užfiksuotas pažeidimų fiksavimo sistemomis ne asmens, įtariamo administracinio nusižengimo padarymu, akivaizdoje, ir asmuo užpildo visą būtiną informaciją bei pateikti duomenys gali būti apdorojami automatiniu būdu, tokia informacija iš karto apdorojama automatiniu būdu.

Tačiau, kai pateikti duomenys negali būti apdorojami automatiniu būdu (nenurodomas asmuo, vairavęs transporto priemonę, nurodomas asmuo, kuris neturi Lietuvos Respublikoje išduoto asmens kodo, arba nurodomi ne visi privalomi duomenys), tokiais atvejais duomenys apdorojami ir peržiūrimi darbuotojų, tiriančių konkretų administracinį nusižengimą.

Juridinių asmenų įgaliojimai

Juridinių asmenų įgalioti asmenys gali pateikti duomenis apie transporto priemonės valdytoją, kai juridinio asmens vadovas suteikia teisę šiems asmenims naudotis Elektroninių paslaugų portalu.

1. Norėdami tai padaryti, reikia paspausti „Pildyti naują įgaliojimą“, užpildyti formos laukus ir paspausti „Patvirtinti“.
2. Lauke „Galiojimo data“ nurodoma, iki kada suteikiamas įgaliojimas.

Įgaliojimas rašomas laisva forma ant juridinio asmens blanko su vadovo parašu. Įgaliojime turi būti nurodomas (-i) įgaliojamas (-i) asmuo (-nys) (turintis (-ys) asmens kodą), nurodant vardą (-us), pavardę (-es), asmens kodą, taip pat terminą, kuriam laikotarpiui suteikiamas įgaliojimas juridinio asmens vardu teikti informaciją dėl įmonės vardu registruotų administracinių nusižengimų. Įgaliojimo suteikimo terminas - iki 1 metų.

Įgaliojimą galima pateikti tiesiogiai, pareiškėjui ar jo atstovui atvykus į Informatikos ir ryšių departamento priimamąjį Vilniuje, Šventaragio g., arba paštu ar per pasiuntinį (Informatikos ir ryšių departamentui adresu: Šventaragio g.).

Informacijos teikimas apie administracinius nusižengimus

Prisijungus prie savo paskyros, reikia pasirinkti „Administraciniai nusižengimai“ -> „Administracinėn atsakomybėn traukiamiems asmenims“. Lange matysite informaciją apie administracinius nusižengimus. Pasirinkite įrašą, dėl kurio norite pateikti informaciją.

Pastaba: Jeigu nurodysite neteisingą asmens kodą, vardą ar pavardę, būsite informuojamas, kad tokio asmens Lietuvos Respublikos Gyventojų registre nėra. Šių duomenų pildyti nereikia, jeigu nusižengimo metu Jūs nebuvote transporto priemonės savininkas (valdytojas).

Pastaba: Jei įvedant adresą lauke „Miesto/vietovės pasirinkimas (Miestas)“ pasirenkate savivaldybę (pvz., „Vilniaus miesto sav.“) ir sekantys laukeliai netampa aktyvūs, negalite pasirinkti gatvės ar įvesti namo numerio, lauke „Miesto/vietovės pasirinkimas (Miestas)“ prašome rinktis ne savivaldybę, o miestą.

Pastaba: Pateikę informaciją ir Jums sužinojus naujas aplinkybes, pavyzdžiui, nustatėte, kad transporto priemonę valdė kitas asmuo, spauskite mygtuką „Atšaukti“, tuomet galėsite pateikti tikslesnę informaciją.

Dažnai pasitaikantys atvejai ir jų sprendimai

Gavus kelis analogiškus pranešimus apie paskirtą baudą už tą patį administracinį pažeidimą (pvz., už vairavimą transporto priemonės be privalomosios techninės apžiūros ar be civilinės atsakomybės privalomojo draudimo), lange matysite informaciją apie administracinius nusižengimus. Pasirinkite įrašą, dėl kurio norite pateikti informaciją. Jei sužinojote naujų aplinkybių, galite atšaukti ankstesnę informaciją ir pateikti naują.

Skundo pateikimas ir administracinis nurodymas

Jei surašytas tik administracinio nusižengimo protokolas su arba be administracinio nurodymo, skundo pateikti negalite, nes konkrečioje administracinio nusižengimo byloje dar nepriimtas nutarimas. Bauda gali būti paskirta ir administraciniu nurodymu, kuris įrašomas į administracinio nusižengimo protokolą.

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso 610 str. 4 d., administracinis nurodymas yra neskundžiamas. Asmeniui administracinio nusižengimo protokole nustatytu laiku sumokėjus administraciniame nurodyme nustatytą baudą, laikoma, kad administracinis nurodymas yra įvykdytas.

Lange matysite informaciją apie administracinius nusižengimus. Pasirinkite įrašą, dėl kurio norite pateikti informaciją. Atvejais, kai nuo nutarimo administracinio nusižengimo byloje priėmimo praėjo 20 ir daugiau kalendorinių dienų, privalote nurodyti svarbias priežastis, dėl ko praleistas terminas.

Informuojame, kad yra ribojamas skundo teksto simbolių skaičius (numatyta 2000 simbolių). Gautas skundas yra apdorojamas ne vėliau kaip per tris darbo dienas.

Elektroniniai dokumentai ir konsultacijos

Jeigu į elektroninį paštą gavote pranešimą apie administracinį nusižengimą, bet negalite atidaryti ir perskaityti pridedamų dokumentų (ADOC formatu), tai reiškia, kad gavote elektroninius dokumentus, pasirašytus el. parašu.

Elektroninio pašto dėžutės paskirtis - informuoti asmenį apie padarytą administracinį nusižengimą, išsiųsti procesinius sprendimus. Informacija apie tai, kur asmuo gali kreiptis, jei kiltų klausimų, paprastai nurodoma pridėtuose procesiniuose dokumentuose.

Norėdami susipažinti su administracinio nusižengimo medžiaga, kreipkitės į atsakingą įstaigą (policijos komisariatą, savivaldybę ar kt.), nustačiusią nusižengimą ir paskyrusią baudą.

InfoTrans sistemos moduliai ir jų funkcionalumas

TMS Globe sistemoje nuo šiol galima susiformuoti reiso ataskaitą, kuri pagrįsta vienos komandiruotės laikotarpiu. Ši ataskaita apima visas faktines pajamas ir išlaidas, patirtas nuo komandiruotės pirmos iki paskutinės dienos, ir suskaičiuoja reiso pelningumą. Tai vienas labiausiai laukiamų atnaujinimų klientų tarpe, kadangi duomenų tikslumas yra svarbiausias veiksnys norint analizuoti veiklą ir priimti tinkamus sprendimus. Nuo šiol TMS Globe sistemoje yra visi įrankiai, reikalingi tiksliai ataskaitai gauti.

Sistemoje nuo pat pradžios yra visi klientų užsakymai, kuriuose yra „pardavimo“ kaina. Sukūrus pirkimų modulį, galima suvesti ar importuoti visas išlaidas, susijusias su vilkiku, įskaitant kuro ir kelių mokesčius, remontus bei vairuotojo darbo užmokestį.

Modulių apžvalga

Štai keletas modulių, padedančių valdyti įvairius procesus ir generuoti ataskaitas:

• Teisių sistemos modulis: leidžia InfoTrans vartotojams apriboti informacijos matymo, duomenų įrašymo, koregavimo ir ištrynimo teises, nustatyti bazines teises vartotojų rolėms ir kiekvienam vartotojui individualiai.
• Kredito limitų modulis: priimant užsakymą modulis iškart įvertina ne tik neapmokėtas sąskaitas, bet ir nevėluojančių sąskaitų bei jau priimtų užsakymų be sąskaitų sumą, padedant išvengti nemokių klientų. Viršijus nustatytą kliento kredito limitą, bus draudžiama sukurti užsakymą.
• Skolų priminimų el. paštu modulis: leidžia automatiškai suformuoti ir siųsti priminimus apie vėluojamas apmokėti sąskaitas. Numatyti skirtingi griežtumo lygiai, sukurti šablonai LT, EN ir RU kalbomis.
• Automatizuotas užsakymų importas į InfoTrans per standartinį API: tiesioginis užsakymų gavimas per standartinį API.
• Viena sąskaita už daug užsakymų modulis (U17): patogiai leidžia išrašyti sąskaitas keliems užsakymams vienu metu.
• Sąskaitų siunčiamų fiziniu paštu apskaitos modulis: skirtas paštu siunčiamų sąskaitų apskaitai: gavėjų sąrašams ir lydraščiams formuoti, barkodams ant sąskaitų spausdinti.
• CMR draudiminiai įvykiai - krovinio žalų modulis: greitai ir patogiai registruokite bei stebėkite draudiminius, krovinių žalų įvykius.
• Mini CRM modulis: skirtas užduočių kontrolei, galima stebėti atliktus bei neatliktus veiksmus bei darbus, tiesiogiai nesusijusius su krovinių pervežimu, matyti veiklos istoriją.
• Klientų sutarčių modulis su ribojimais: leidžia įmonių kortelėse įvesti sutartis bei prikabinti jų failus, taip pat įvesti sutarties galiojimą. Galima sukurti skirtingus sutarčių tipus, pagal kuriuos programa gali taikyti tam tikrus ribojimus. Visas sutartis galima analizuoti ir filtruotis sutarčių registre.
• Pardavimo sąskaitų eksportas į buhalterinę programą: leidžia Infotrans sistemoje išrašytas sąskaitas klientams įkelti į įmonės buhalterinę programą.
• Pardavimo sąskaitų apmokėjimų importo į Infotrans modulis: leidžia iš įmonės buhalterinės programos į Infotrans sistemą įkelti duomenis apie klientų apmokėtas sąskaitas.
• Sąskaitų išrašymo robotizacijos ataskaita: leidžia matyti, kokios informacijos trūksta, kad būtų galima išrašyti sąskaitą klientui.
• Masinis sąskaitų PDF generavimas ir išsiuntimas klientams: programa suteikia galimybę masiškai formuoti ir klientui siųsti sąskaitų PDF dokumentus vienu metu.
• Logistinių grandinių šablonas: leidžia apsirašyti dažnai naudojamą užsakymo krovinių vežimo eigą ir, esant poreikiui, greitai įterpti šablone esančias atitinkamas logistines grandines į logistinių grandinių seką.
• Daugelio failų siuntimas iš krepšelio.
• Užsakymuose prisegamų dokumentų šablonai: užsakymuose prisegamų dokumentų (lydraščių, įspėjimų, pristatymo patvirtinimo ir pan.) šablonai ir jų generavimas kintamųjų pagalba.
• Dashboard su widget'ais: prisijungus prie InfoTrans anketos arba paspaudus namuką kairiame kampe, rasite puslapį su galimybe prisidėti sau norimą widget'ą su info iš InfoTrans programos. Kiekvienas vartotojas kuriasi savo norimą vaizdą.

Ekspedicijos ir vežėjų moduliai

• CMR draudimo tikrinimo modulis: leidžia automatiškai kontroliuoti, ar vežėjas turi galiojantį CMR draudimą.
• Vežėjų zona be registracijos - info gavimas iš vežėjų per nuorodas: vežėjai gali pateikti informaciją apie reisą (mašiną ir kt. informacija, sąskaitos, CMR) per nuorodas. Vežėjai gali įvedinėti kainą, o siuntėjai mato visą informaciją apie pasiūlytas kainas ataskaitoje ir užsakymuose InfoTrans programoje.
• Connect vežėjų zona - galimybė vežėjams pildyti info: vežėjai be jokių papildomų registracijų, vežėjų zonoje gali pildyti ir pateikti informaciją apie užsakymo/reiso eigą.
• Rinktinių krovinių modulis (bazinis paketas): leidžia valdyti daug užsakymų viename reise: įvedimas, manifestai, pakrovimo/nukrovimo lapai ir kt.
• Planeris - krovinių, mašinų ir kt.: suteikia galimybę naudotis specialiomis ataskaitomis, planais ir organizatoriais: rinkinių krovinių planuotoju, MAP planuotoju, krovinių planuotoju.
• Rinktinių krovinių modulis (terminalo info): leidžia palyginti terminalo ir vadybininko įvestus krovinių parametrus.
• Įmonių grupės modulis: leidžia registruoti daugiau nei vieną savo įmonę, priskirti užsakymus skirtingoms įmonėms, į sutartis ir sąskaitas įrašyti skirtingų įmonių rekvizitus.
• Įmonių grupės su tarpusavio funkcionalumu modulis: suteikia papildomų funkcionalumų įmonių grupės moduliui: leidžia išrašyti sąskaitas tarp savų įmonių, sudaryti tarpusavio sutartis, atsiranda papildomi paieškos filtrai ir kt.
• Stebėjimas „Smart Dispo“: leidžia matyti, ar vežėjai bei vairuotojai krovinius pasikrauna bei išsikrauna laiku, ar yra ir kokie yra vėlavimai nuo susitarto pristatymo laiko. Naudojant Smart Dispo, duomenys gali būti gaunami iš sekimo sistemų. Laikai bei daily info taip pat gali būti perduodami klientui į klientų zoną.
• VIN kodų įvedimas maršrute ir prie krovinio: patogiai pasižymėkite gabenamų mašinų VIN kodus prie užsakymų krovinių.
• Užsakymų daily info siuntimo el. auto gamintojams: per InfoTrans gaukite ir siųskite informaciją autogamintojams per EDI, API ryšius ar kitais informacijos apsikeitimo metodais.
• Geležinkelių modulis: skirtas vežėjams, kurie dirba su geležinkelių transportu. Galima priskirti vieną įsakymą už kelis kelionės lapus ir kt. Veikia su: AS24, Shell, Globaltank, CRT, UTA, E100, DKV.
• Remonto apskaitos sistema: remonto darbų, remonto sąskaitų, draudiminių įvykių ir autoįvykių apskaita. Įspėjimai pagal ridą.
• Dokumentai: vieno mygtuko paspaudimu generuokite ir spausdinkite vairuotojų darbo sutartis ir kitus dokumentus, generuojamus kintamųjų pagalba, tiesiai iš InfoTrans.
• Vairuotojų darbo laikų eksportas į buhalterinę programą: eksportuokite vairuotojų darbo laikus, gaunamus iš LocTracker tacho tabelių, į Rivilę.
• Vairuotojų baudų modulis: modulio pagalba galite administruoti vairuotojų gaunamas baudas - turėti jas registre, stebėti statusus, generuoti įsakymus ar kitus dokumentus ir greitai juos išsiųsti buhalterijos darbuotojams el. paštu tiesiai iš programos.
• Sekimo duomenų perdavimas į transporto matomumo platformas: sekimo duomenų atidavimas į centralizuoto sekimo matymo sistemas (Transporeon, Project44, LKW Walter ir kt.) per DVS įmonę - Sekasoft.
• Trys papildomos VIN kodų versijos (vadybininko, vairuotojo, kliento) ir jų sutrikinimas: importuokite VIN vadybininkų ir vairuotojų vedamus/skenuojamus VIN kodus iš sekimų sistemų. Tai leidžia išvengti nuskenuoto failo parsiuntimo į kompiuterį, pervardijimo ir įkėlimo į InfoTrans, pakanka paspausti mygtuką SCAN tiesiai InfoTrans programoje.
• AI: užsakymų vedimas dirbtiniu intelektu: veskite užsakymus dirbtinio intelekto pagalba.

tags: #vairuotojo #reiso #ataskaita