Kasos aparatų eksploatavimo reikalavimai ir atsakomybė

Įmonėms ir organizacijoms, vykdančioms prekybą ar teikiančioms paslaugas, dažnai kyla prievolė naudoti kasos aparatą. Šie įrenginiai privalo būti įrengti visose vietose, kuriose asmenys už prekes ar paslaugas atsiskaito grynaisiais arba negrynaisiais pinigais (naudojantis mokėjimo priemonėmis), taip pat vietose, kur superkamos prekės atsiskaitant grynaisiais.

infografika: kasos aparatų naudojimo vietos ir atsiskaitymo būdai

Išimtys: kada kasos aparato naudoti nereikia

Įstatymai numato atvejus, kai naudoti kasos aparatų nereikalaujama:

  • Kai atsiskaitoma gyvenamosiose, darbo ar kitose pirkėjų nurodytose prekių pristatymo ar paslaugų suteikimo vietose.
  • Teikiant paslaugas lauko sąlygomis.
  • Kitais teisės aktuose konkrečiai nustatytais atvejais.

Išmaniųjų kasos aparatų diegimas ir i.EKA sistema

Nuo gegužės 1 dienos Lietuvoje įsigaliojo reikalavimas prekyba užsiimantiems ir smulkiems verslininkams naudoti išmaniuosius kasos aparatus, kurie duomenis į i.EKA sistemą teikia realiu laiku. VMI duomenimis, spalio pabaigoje duomenis tiesiogiai teikė apie 51 tūkst. kasos aparatų (apie 74 proc. visų esamų), o kiekvieną savaitę prie sistemos prijungiama dar po 300-400 naujų įrenginių.

schema: kaip veikia duomenų perdavimas iš kasos aparato į i.EKA sistemą

Tolerancijos laikotarpis ir atsakomybė

Smulkusis verslas yra paskutinė klientų grupė, kuriai iki gruodžio 31 dienos taikomas tolerancijos laikotarpis. VMI nurodo, kad mokesčių mokėtojai nebus baudžiami, jei dėl objektyvių priežasčių vėluoja įsidiegti reikalavimus atitinkantį aparatą, tačiau aktyviai stengiasi tai padaryti.

Svarbios sąlygos, kad nebūtų taikomos sankcijos:

  1. Klientas kreipėsi į sertifikuotą įmonę.
  2. Pasirašyta sutartis dėl kasos aparato įrengimo ar atnaujinimo.
  3. Nustatyta konkreti data, iki kada darbai bus atlikti.

VMI pabrėžia, kad duomenų teikimo prievolė nėra atidėta iki metų pabaigos. Mokesčių administratorius aktyviai stebi situaciją ir reaguoja į tuos mokesčių mokėtojus, kurie nereaguoja į užklausas ar nevykdo įstatymų reikalavimų.

Išmaniųjų įrenginių nauda

Valstybinė mokesčių inspekcija akcentuoja, kad i.EKA projekto įgyvendinimas yra svarbus žingsnis šešėlinei ekonomikai mažinti. Išmanieji įrenginiai:

  • Supaprastina apskaitos procesą ir mažina administracinę naštą.
  • Panaikina būtinybę pirkti ir pildyti popierinį kasos operacijų žurnalą - sistemoje automatiškai formuojamas elektroninis.
  • Užtikrina didesnį skaidrumą ir konkurencinių sąlygų suvienodinimą.
informacinis vaizdo įrašas apie i.EKA sistemos privalumus verslui

Verslo požiūris ir iššūkiai

Lietuvos smulkiojo ir vidutinio verslo tarybos pirmininkė Dalia Matukienė pažymi, kad nauji reikalavimai kelia didelių sunkumų smulkiausiam verslui. Pasak jos, dalis verslininkų, ypač dirbančių pagal verslo liudijimus, svarsto galimybę nutraukti veiklą, nes naujų įrenginių įsigijimo kaštai jiems yra sunkiai pakeliami. Taryba siūlo valstybei kompensuoti išlaidas, patirtas įsigyjant naujus kasos aparatus.

Techninis perėjimas ir paklausa

Kasos aparatų tiekėjai pastebi, kad paklausa ryškiai išauga po VMI inspektorių patikrinimų. Įrangos tiekimo įmonės „ASPA“ atstovas Edmundas Vasiljevas teigia, kad verslininkai dažnai laukia paskutinės minutės, o vyresnio amžiaus verslininkams papildomų iššūkių kelia su elektronika susiję procesai, tokie kaip įgaliojimų suteikimas ar programavimo prašymų pildymas.

Paslaugos aspektas Smulkaus verslo lūkestis/situacija
Įrangos kaina Naujas aparatas kainuoja nuo ~400 eurų (be PVM)
Valstybės parama Prašoma kompensuoti išlaidas smulkiajam verslui
Papildomos išlaidos Aparato kaina dažnai apima ir lydinčias paslaugas bei aptarnavimą

tags: #baudas #uz #neteisinga #kasos #aparato #ekspluatacija