Įmonės turto, ypač automobilių, naudojimas asmeniniais tikslais yra viena iš jautriausių temų mokesčių administravimo srityje. Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) pastaraisiais metais sugriežtino kontrolę, siekdama užtikrinti, kad darbuotojų gaunama nauda būtų teisingai deklaruojama ir apmokestinama.
Pajamos natūra: kas tai ir kodėl tai svarbu?
Kai darbdavys suteikia darbuotojui teisę naudoti įmonės automobilį asmeniniais tikslais (įskaitant važiavimą iš darbo į namus ir atvirkščiai), ši nauda pagal Gyventojų pajamų mokesčio įstatymą (GPMĮ) pripažįstama pajamomis natūra. Svarbu pabrėžti, kad tokiai naudai netaikomos jokios GPMĮ numatytos lengvatos, kurios galioja viešojo transporto bilietams.
Automobilis laikomas naudojamu asmeniniais tikslais, jei darbdavys suteikia tokį leidimą (tiek raštu, tiek faktiškai nekliudydamas naudotis turtu). Jeigu automobilis laikomas prie darbuotojo namų, VMI turi pagrindą preziumuoti asmeninį naudojimą, nebent darbuotojas atlieka specifines funkcijas, reikalaujančias išvykimo į darbą bet kuriuo paros metu.
Pajamų natūra apskaičiavimo būdai
Įmonės, suteikiančios galimybę darbuotojams naudotis įmonės automobiliu asmeniniais tikslais, gali pasirinkti vieną iš dviejų būdų šiai naudai įvertinti:
- Procentas nuo automobilio tikrosios rinkos kainos:
- Jei degalai neįskaičiuoti: 0,70 proc. nuo automobilio rinkos kainos.
- Jei degalai įskaičiuoti: 0,75 proc. nuo automobilio rinkos kainos.
- Automobilio nuomos tikroji rinkos kaina: Nauda apskaičiuojama pagal faktinį laikotarpį, kurį darbuotojas galėjo naudotis automobiliu.
Pavyzdys: Jei automobilio rinkos kaina yra 25 000 Eur ir įmonė dengia degalus, darbuotojo pajamos natūra sieks 187,5 Eur per mėnesį (25 000 Eur * 0,75%). Nuo šios sumos turi būti skaičiuojami GPM ir „Sodros“ mokesčiai.
Tarnybinio automobilio naudojimo taisyklės ir dokumentacija
Siekiant išvengti nesklandumų su mokesčių administratoriumi, kiekviena įmonė privalo turėti vidines automobilio naudojimo taisykles. Dokumentuose turi būti aiškiai aprašyta:
- Automobilių naudojimo sąlygos ir tvarka.
- Transporto priemonių saugojimo vieta.
- Ridos ir degalų apskaitos vykdymas (kelionės lapai arba GPS stebėjimo sistemos).
- Darbuotojų atsakomybė už padarytą žalą ar pažeidimus.
Rekomenduojama turėti įsakymą dėl automobilio perdavimo naudoti darbo funkcijoms bei atskirą susitarimą dėl automobilio naudojimo asmeniniais tikslais.
Rekomendacijos verslui: kaip sumažinti riziką?
| Situacija | Rekomenduojamas veiksmas |
|---|---|
| Automobilis naudojamas tik darbo tikslais | Dokumentuoti kiekvieną kelionę (kelionės lapai/GPS), laikyti automobilį įmonės teritorijoje po darbo. |
| Automobilis naudojamas darbo ir asmeniniais tikslais | Taikyti 0,75 proc. taisyklę ir deklaruoti pajamas natūra. |
| Automobilis įmonėje reikalingas epizodiškai | Svarstyti taksi ar dalinimosi automobilių (pvz., CityBee) paslaugas. |
VMI pabrėžia, kad mokesčių mokėtojų lygybės užtikrinimas yra prioritetas. Įmonės, kurios fiktyviai bando pagrįsti asmenines keliones kaip tarnybines, rizikuoja sulaukti papildomų mokesčių priskaičiavimų už praėjusius laikotarpius, įskaitant GPM, PVM ir socialinio draudimo įmokas.
tags: #automobilio #naudojimas #po #darbo #vaztarastis