Šiuolaikiniame pasaulyje, kai nuolatinis ryšys tapo norma, išeinant atostogauti itin svarbu tinkamai suvaldyti komunikaciją. Atostogų automatinis atsakymas (auto reply) yra profesionalus ir efektyvus būdas informuoti kolegas, partnerius ir klientus apie jūsų laikiną nepasiekiamumą. Tinkamai suformuluota automatinė žinutė ne tik užtikrina sklandžią komunikaciją, bet ir padeda išlaikyti profesionalų įvaizdį.
Atostogų žinutės personalizavimas ir stilius
Doc. dr. L. Ramonienė nurodo, kad atostogų žinutė gali būti suformuluojama pagal asmenybę. Pavyzdžiui: „Labas! Ačiū už žinutę. Kol tu intensyviai dirbi prie savo darbo stalo, aš sunkiai kopiu į aukščiausią pasaulio kalną. Noriu išbandyti save, pasikrauti energijos ir grįžti į darbus lyg gimęs iš naujo.“ Svarbu pasvarstyti, ar jos turinys tikrai atspindi jūsų laiškų rašymo stilių, reprezentuoja jus kaip kolegą ir partnerį.
Jeigu įprastai rašote šiltus, įspūdingais būdvardžiais praturtintus laiškus, o atostogų žinutėje paliekate šaltą atsaką - jos gavėjas tampa suglumęs ir nustebęs. Jeigu jūsų kasdieniai laiškai yra ilgesni nei kitų, jeigu juose daugiau emocijos nei kitų laiškuose - tai turi atsispindėti ir jūsų atostogų žinutėje.
Doc. dr. Lineta Ramonienė, ISM Vadybos ir ekonomikos universiteto Tarptautinės rinkodaros ir vadybos magistrantūros programos direktorė, pataria vidine komunikacija besirūpinantiems darbuotojams ir skyriams paruošti kelis atsakymų variantus ir pasiūlyti komandai. Visgi automatiniai atostogų elektroniniai laiškai neturi tapti socialinių tinklų žinučių pakaitalu. Tačiau smulkiam verslui, kuris yra tikras, kad el. laiškų gavėjai vis tiek atsako į laiškus atostogų metu, net nustatę automatinius atsakymus, vertėtų apgalvoti strategiją.
Organizacijos vertybės ir asmeninė informacija
Automatinės žinutės gali būti proga priminti apie savo identitetą, pavyzdžiui, žinutėje paminint su atostogomis susijusią organizacijos vertybę. Visgi turinio gali būti ir per daug - asmeninė informacija gali būti perteklinė ir kai kuriems gavėjams nepriimtina.
„Šią vasarą JAV itin populiari tapo ši atostogų žinutė: „Šiuo metu detoksikuojuosi nuo visų elektroninių prietaisų ir telefono liesti iki rugsėjo tikrai neplanuoju. Rekomenduoju taip padaryti ir tau“. Kaip jaustumėtės gavę tokią žinutę? Jei su siuntėju jūsų glaudus ryšys nesieja, greičiausiai pasijusite, kad ja buvo peržengtos jūsų asmeninės komunikacijos ribos“, - nurodo doc. dr. L. Ramonienė.
Profesionalumo išlaikymas
„Forbes“ automatinio atsakymo žinutėms primena ir bendrąjį el. laiškų etiketą: patikrinti, ar nuorodos, nurodyti kontaktai veikia. Taip pat - geriau nenaudoti datos trumpinių, nedalinti pažadų, pavyzdžiui, „atsakysiu, kai grįšiu“ - ar tikrai atsakysite į visus laiškus po atostogų?
Svarbiausias patarimas rašant automatinio atsakymo laišką - nepersistenkite ir nepervertinkite savo humoro jausmo. Galbūt šiandien jums šmaikščiai skamba idėja visus pasiųsti ant trijų raidžių, nes per atostogas jums niekas nerūpi, ar palinkėti darbo liaudžiai sukirmyti biure, tačiau artėjančių atostogų euforijai išblėsus ar net pasibaigus pačioms atostogoms tokie pokštai gali atsirūgti. Tiesiog pagalvokite, kokį laišką tikėtumėtės pats gauti iš jūsų pareigas užimančio asmens, išvykusio pailsėti. Matyt, kuklią žinutę, kad atostogaujate ir jus pavaduojančio asmens kontaktus.
Asmeninių kontaktų nurodymas
Ar būtina nurodyti asmeninius kontaktus „skubiems atvejams“? Tikrai ne: juos palikite nebent pavaduojančiam kolegai. Jis geriau nuspręs, ar atvejis išties „degantis“ ir be jūsų išsisukti neįmanoma. Atskleisti asmeninius kontaktus nepatartina dar ir dėl to, kad šie pranešimai keliaus praktiškai visiems, kas tik sugalvos jums nusiųsti el. laišką. Taigi ne tik klientams, partneriams, bet ir brukalų ar reklamų platintojams. Žinoma, pašto programos turi nepageidaujamų laiškų filtrus, bet jie nėra idealūs, o atsarga gėdos nedaro.
Jei esate įgudęs internautas, siūlome būdą patikrinti jūsų kolegų ir partnerių sąžinę: susikurkite naują el. laišką arba tiesiog susisiekite su kolega.
Automatinio atsakiklio nustatymas el. pašto tarnybose
Paprasčiausias būdas nustatyti automatinį atsakiklį, žinoma, - kreiptis į įmonės IT specialistą. Tačiau ne visos įmonės tokius turi, o ir patiems gali būti naudinga mokėti nustatyti autoatsakiklį bent populiariausiose el. pašto tarnybose (pvz., asmeniniam el. paštui).
„Outlook“ automatinis atsakymas
Automatiniai atsakymai išvykus programoje „Outlook“ leidžia pranešti siuntėjams, kad esate nepasiekiami ir ne iš karto atsakysite į jų pranešimus. Ši funkcija automatiškai siunčia tinkintą pranešimą kiekvienam asmeniui, kuris jums atsiųs el. laišką, kol jūsų nėra. Galite planuoti atsakymus pagal konkrečias datas, kurti skirtingus pranešimus vidiniams kolegoms ir išoriniams kontaktams bei valdyti funkciją visose „Outlook“ platformose. Sąrankos metodai priklauso nuo jūsų el. pašto paslaugos tiekėjo.
Jei naudojatės kompiuteriu, autoatsakiklį rasite prisijungę prie savo paskyros, puslapio dešinėje viršuje spustelėję veržlės piktogramą ir pasirinkę „Nustatymai“. Įsijungusio lango apačioje beliks susirasti skiltį „Atostogų atsakiklis“, jį įjungti ir užpildyti laukus (nuo kada ir iki kada jis turėtų būti aktyvus bei kaip atrodys atsakymas laiškų siuntėjams). Įrašę pakeitimus galėsite būti ramūs - autoatsakiklis įsijungs vos atostogoms prasidėjus.
Dalyje „Siųsti automatinius atsakymus organizacijoje“ įveskite pranešimą, kurį norite siųsti, kol būsite išvykę. Siunčiant atsakymus už organizacijos ribų, jūsų automatinis atsakymas bus siunčiamas į kiekvieną gautą el. laišką, įskaitant informacinius biuletenius, reklamas ir, galimai, nepageidaujamą el. paštą.
„Group Office“ programa
Dažnoje įmonėje naudojama pašto programa „Group Office“ taip pat turi automatinio atsakymo galimybę. Ją rasite pasirinkę virš el. laiškų aplanko esančią nuorodą „Properties“, o įsijungusiame lange - „Out of office“. Beliks funkciją aktyvuoti, nustatyti planuojamą atostogų laiką ir įvesti pranešimą, kurį matys laiško gavėjai. Nepamirškite nustatymų išsaugoti.
Automatinio atsakymo nustatymas per pašto programą
Jei automatinio atsakymo galimybės neturite pašto paslaugos tiekėjo svetainėje arba funkcijos niekaip nerandate, ją gali atlikti ir jūsų naudojama el. pašto programa. Tiesa, norint, kad ji tinkamai veiktų, teks per visas atostogas palikti kompiuterį ir programą įjungtą. Taigi šiuo patarimu siūlome vadovautis tik kritiniais atvejais.
- Pirmiausia reikės susikurti el. laišką, kuris bus siunčiamas kaip atsakymas. Įjunkite naujo laiško rašymo langą, įrašykite laiško pavadinimą ir užpildykite turinį (gavėjų nurodyti, žinoma, nereikia). Tuomet išsaugokite šį pranešimą, pavyzdžiui, ant darbalaukio (spauskite „Failas“ arba kairiajame viršutiniame kampe esantį nustatymų mygtuką, pasirinkite „Įrašyti kaip“, raskite pageidaujamą aplanką, įrašykite failo pavadinimą ir jį išsaugokite).
- Antrasis žingsnis - sukurti taisyklę, kad visi laiškų siuntėjai šį laišką gautų. Susiraskite funkciją „Pranešimų taisyklės“ (pavadinimas skirtingose programose gali skirtis). Kurdami naują taisyklę pasirinkite, kad ji galiotų visiems pranešimams, o veiksmas - „Atsakyti pranešimu“. Sekančiame laukelyje žodis „pranešimu“ turėtų būti paryškintas - spustelėkite jį ir atraskite anksčiau savo sukurtą atsakymo el. laišką. Beliks viską išsaugoti ir, palikus programą įjungtą, keliauti ilsėtis. Beje, grįžę po atostogų neužmirškite šios taisyklės išjungti!
Kaip apie atostogas informuoti kolegas įvairiomis „Microsoft Exchange“ programos versijomis galite sužinoti atitinkamuose informaciniuose puslapiuose.
SMS automatinis atsakymas: sprendimai smulkiam verslui ir asmeniniam naudojimui
SMS automatinio atsakymo programa (2014-2025) padeda automatiškai atsakyti teksto / SMS žinutėmis į įeinančius tekstus / SMS, kai esate užsiėmę, išvykę, po darbo valandų, susitikime, atostogose, ne biure, vairuojate, miegate arba tiesiog nenorėtumėte, kad jus trikdytų. Be bendrų atsakymų, galite atsakyti asmeniniais pranešimais arba blokuoti tam tikrus kontaktus „Juodajame sąraše“. Valdykite klientų lūkesčius - informuokite juos, kada jie gali tikėtis atsakymo!
Kam tinka SMS automatinio atsakymo programa?
- Verslo savininkams / verslininkams - produktyvumas ir laiko taupymas:
- Valdykite klientų lūkesčius, informuodami juos apie savo pasiekiamumą.
- Sumažinkite blaškymąsi ir sutelkite dėmesį į svarbias užduotis, netrukdydami nuolatiniams pranešimams.
- Automatizuokite pasikartojančias užduotis ir sutaupykite brangaus laiko.
- Profesionalams, kuriems reikia palaikyti ryšį keliaujant.
- Asmenims, norintiems efektyviai valdyti savo laiką ir bendrauti.
Pranešimo „nepasiekiamas“ pabaigoje galite įdėti raktinių žodžių sąrašą, kurį vartotojai gali jums atsiųsti, ir gauti automatinį atsakymą su prašoma informacija (reikia užsiprenumeruoti raktiniais žodžiais pagrįstą SMS automatinį atsakiklį).
Pavyzdys: po darbo valandų
Sveiki, deja, šiuo metu mūsų biurai nedirba, bet susisieksime su Jumis grįžę. Siųsti:
- #list - norėdami gauti mūsų paslaugų sąrašą
- #žemėlapis - norėdami sužinoti mūsų buvimo vietą
- #video - norėdami gauti naujausios reklamos URL
Kadangi „Google Play“ apribojo SMS ir skambučių leidimų naudojimą, programa veikia su SMS žinučių programėlėmis, kurių pranešimuose yra atsakymo parinktis. Sukurkite visiškai automatizuotas automatinio atsakymo užduotis pagal skirtingus aktyviklius ir pakeiskite skirtingus sistemos nustatymus, pvz., nutildykite telefoną - sumažinkite garsumą; valdykite netrukdymo režimą, įjunkite tekstą į kalbą ir pan. Padarykite savo telefoną išmaniąja automatinio atsakymo sistema.
Atostogų automatinio atsakymo pranešimų šablonai ir pavyzdžiai
Vasara, kaip žinome, yra mėgstamiausias saulės mėgėjų ir festivalių lankytojų sezonas. Šiais šiltaisiais mėnesiais net ir nuolatiniai biuro darbuotojai kartais neateina į biurą. Gavę oficialų viršininko leidimą, jie gali net palikti savo nešiojamąjį kompiuterį. Jei neplanuojate atsakyti į savo el. laiškus tam tikru laikotarpiu, vertėtų nustatyti automatinį atsakymą arba pranešimą apie atostogas. Tinkamai suformuluotas automatinis atsakymas leis jums atrodyti profesionaliai ir patikimai.
Bendrieji patarimai
- Automatinio atsakymo žinutės turėtų apimti naudingą informaciją gavėjui.
- Venkite pažadų atsakyti konkrečia data ar laiku. Taip pat nustatykite realius lūkesčius, kada siuntėjas sulauks atsakymo iš alternatyvaus kontakto.
- Gaukite leidimą iš kolegos prieš jį nurodydami kaip atsarginį kontaktą.
- Rašybos ir gramatikos klaidos gali pakenkti jūsų žinutės profesionalumui.
- Apsvarstykite galimybę įtraukti automatinio atsakymo žinučių politiką į jūsų įmonės politiką, siekiant užtikrinti nuoseklumą visoje įmonėje.
Pavyzdžiai lietuvių kalba
1. Trumpas atsakymas išvykus iš biuro
Sveiki,
Dėkoju už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju. Pasistengsiu su jumis kuo greičiau susisiekti po [data].
Su geriausiais linkėjimais,
2. Trumpas atsakymas išvykus iš biuro su kontaktu
Sveiki,
Dėkoju už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju iki [data], tad į jūsų laišką atsakysiu grįžęs. Iškilus skubiems klausimams, skambinkite man numeriu: [telefono numeris].
Nuoširdžiai,
3. Ilgesnis atsakymas išvykus iš biuro su pavaduojančio asmens informacija
Sveiki,
Dėkoju už jūsų laišką! Nuo [pradžios data] iki [pabaigos data] atostogauju ir turiu tik ribotą prieigą prie el. pašto. Šiuo metu mane pavaduoja ir skubiais reikalais padėti gali [vardas, pavardė] (el. pašto adresas: [el. pašto adresas]). Į jūsų laiškus atsakysiu sugrįžęs į biurą po [data].
Pagarbiai,
4. Trumpas klientų aptarnavimo atstovo atsakymas išvykus iš biuro
Sveiki,
Labai dėkoju už jūsų laišką! Jūsų problemos man labai svarbios. Šiuo metu atostogauju iki [data], tad į jūsų klausimus atsakysiu grįžęs į darbą. Jei turite klausimų, susijusių su užsakymais, susisiekite su [kontaktas užsakymams]. Iškilus klausimams, susijusiems su apmokėjimais, susisiekite su [kontaktas apmokėjimams]. Iškilus ypač skubiems klausimams, susisiekite su [kontaktas skubiems klausimams].
Labai ačiū,
5. Linksmas atsakymas išvykus iš biuro
Sveiki,
Ačiū už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju ir mažai galvoju apie savo pašto dėžutę. Į darbą grįšiu [data] ir su jumis susisieksiu kaip įmanoma greičiau. Iškilus skubiems klausimams, skambinkite [telefono numeris].
Nuoširdžiai,
Atostogų žinutės kitomis kalbomis
Žemiau pateikiami atostogų žinučių pavyzdžiai anglų, suomių, estų, rusų, vokiečių ir latvių kalbomis, pritaikyti skirtingiems kontekstams ir tonams.
Anglų kalba
- This template is simple and easily customizable for paid time off (PTO) or leave periods.
- I’ll respond as soon as I can, but there may be a delay before you hear from me. I will address all unanswered messages promptly upon my return.
- I’m on leave until [date].
- You can also use an OOO message to direct work contacts to multiple colleagues, depending on the inquiry. Hello, and thanks for your message. Your message is important to us. If you require assistance before my return, my colleagues are happy to assist you.
- Thank you for your message. Our offices are closed for the holidays from December 24 to January 2. We look forward to assisting you in the New Year.
- Thank you for your message. I am out of the office and will return on [insert date].
- If a natural disaster, building problem or other emergency requires your offices to close, consider creating an out of office message to inform senders. Due to [unforeseen circumstance/specific reason], our offices are closed today. We plan to reopen on [date].
Pavyzdžiai, tinkami įvairioms situacijoms:
- I am currently on vacation.
- I am on vacation until 15/07 and will respond to your query as soon as I return.
- Your problems are important to me. I am on vacation until 31/07, but I will handle your request as soon as I am back in the office. In order-related matters, please contact _____________, if the issue concerns billing, you can get assistance from _____________.
- I am on vacation and not thinking much about my inbox. I will be back in the office on 31/07 and will get back to you as soon as possible. If it is urgent, please call _____________. Sincerely,
Rusų kalba
- Короткое сообщение ООО 1
Здравствуйте! Спасибо за письмо! Я в отпуске. Отвечу Вам после 01.01 при первой возможности. С наилучшими пожеланиями, - Короткое сообщение ООО 2
Здравствуйте! Спасибо за письмо! Я в отпуске до 01.01. По срочным вопросам звоните мне по телефону _ _ _ _ _ _ _ _ _. Отвечу Вам, когда вернусь. Всего доброго, - Более длинное сообщение ООО
Здравствуйте! Спасибо за письмо! 01.01-31.12 я нахожусь в отпуске, и доступ к электронной почте у меня ограничен. Меня замещает и отвечает на срочные вопросы _ _ _ _ _ _ _ _ _ (адрес электронной почты _ _ _ _ _ _ _ _ _). Я отвечу на Ваше письмо 31.12, когда вернусь. С уважением, - Сообщение ООО специалиста по обслуживанию клиентов
Здравствуйте! Большое спасибо за письмо! Ваше письмо важно для нас. До 31.12 я нахожусь в отпуске, но сразу же займусь Вашим вопросом, когда вернусь. По поводу заказов обращайтесь, пожалуйста, к _ _ _ _ _ _ _ _ _. В вопросах, связанных счетами, Вам поможет _ _ _ _ _ _ _ _ _. В экстренных случаях свяжитесь, пожалуйста, с _ _ _ _ _ _ _ _ _. Спасибо, - Панибратское сообщение ООО
Здравствуй! Мне было приятно получить твое письмо. Я в отпуске и электронную почту просматриваю редко. Вернусь 31.12 и тогда отвечу тебе при первой возможности. По срочным вопросам можно звонить по телефону _ _ _ _ _ _ _ _ _. Всего доброго,
Suomių kalba
- Lyhyt “poissa toimistolta” viesti 1
Hei! Kiitos viestistäsi. Olen lomalla ja vastaan viesteihin 1.1. jälkeen. Parhain terveisin - Lyhyt “poissa toimistolta” viesti 2
Hei! Kiitos viestistäsi. Olen lomalla 1.1. asti ja vastaan viestiin heti lomalta palattuani. Kiireellisissä asioissa minulle voi soittaa numeroon _ _ _ _ _ _ _ _ _. Terveisin - Pidempi “poissa toimistolta” viesti
Hei! Kiitos viestistäsi. Olen lomalla 1.1.-31.12. ja pääsen tarkistamaan sähköpostini vain ajoittain. Sijaisenani toimii _ _ _ _ _ _ _ _ _ (sähköpostiosoite: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _), jonka puoleen voi kääntyä kiireellisissä asioissa. Vastaan viesteihin palattuani toimistolle 31.12. jälkeen. Ystävällisesti - Asiakaspalvelijan “poissa toimistolta” viesti
Hei! Kiitos viestistä. Asianne on meille tärkeä. Olen lomalla 31.12. asti, mutta vastaan kysymyksiin heti toimistolle palattuani. Tilausasioissa teitä palvelee _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, laskuihin liittyvissä kysymyksissä _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. Kiireellisissä asioissa yhteyshenkilönä toimii _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. Kiittäen - Tuttavallinen “poissa toimistolta” viesti
Hei! Kiva kun otit yhteyttä. Olen lomalla ja tarkistan sähköpostini vain harvoin. Palaan toimistolle 31.12. ja vastaan viestiisi heti kun ehdin. Jos asiasi on kiireellinen, soita numeroon _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. Terveisin
Vokiečių kalba
- Kurze Abwesenheitsnachricht 1
Hallo! Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich befinde mich gerade im Urlaub. Ich werde Ihnen nach dem 01.01, antworten, sobald es mir möglich ist. Mit freundlichen Grüßen! - Kurze Abwesenheitsnachricht 2
Hallo! Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich befinde mich bis zum 01.01 im Urlaub und werde Ihre Nachricht beantworten, sobald ich aus dem Urlaub zurück bin. In dringenden Fällen können Sie mich unter der Nummer _ _ _ _ _ _ _ _ _ erreichen. Mit freundlichen Grüßen! - Längere Abwesenheitsnachricht
Hallo! Vielen Dank für Ihre Nachricht! Vom 01.01 bis zum 31.12 befinde ich mich im Urlaub, weshalb ich begrenzt Zugang zu meinem Posteingang haben werde. Ich werde auf Ihre Nachricht nach dem 31. Dezember antworten, sobald ich wieder im Büro bin. Mit freundlichen Grüßen! - Abwesenheitsnachricht des Personals
Hallo! Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ihre Nachricht ist mir wichtig. Ich befinde mich bis zum 31.12 im Urlaub, werde mich aber sofort um Ihren Wunsch kümmern, sobald ich wieder im Büro bin. Für Bestellungen wenden Sie sich bitte an _ _ _ _ _ _ _ _ _, im Falle von Rechnungen hilft Ihnen _ _ _ _ _ _ _ _ _ weiter und bei dringenden Fragen kontaktieren Sie bitte _ _ _ _ _ _ _ _ _. Vielen Dank! - legere Abwesenheitsnachricht
Hallo! Danke, dass Du geschrieben hast. Ich bin im Moment im Urlaub und schaue nur selten in meinen Posteingang. Ich bin ab dem 31.12 zurück im Büro und werde Dir dann bei erster Gelegenheit antworten. In dringenden Fällen rufe bitte folgende Nummer an _ _ _ _ _ _ _ _ _. Viele Grüße!
Estų kalba
- Lühike „kontorist väljas“ teade 1
Tere! Tänan kirja eest! Viibin puhkusel. Vastan Teile esimesel võimalusel pärast 01.01. Parimate soovidega - Lühike „kontorist väljas“ teade 2
Tere! Tänan kirja eest! Viibin puhkusel kuni 01.01. Vastan Teie kirjale, kui olen puhkuselt tagasi. Kiireloomulistes küsimustes helistage mulle telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _. Tervitades - Pikem „kontorist väljas“ teade
Tere! Tänan kirja eest! Viibin 01.01-31.12 puhkusel ja minu juurdepääs e-postkastile on piiratud. Mind asendab _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-posti aadress: _ _ _ _ _ _ _ _ _), kelle poole saate kiireloomuliste küsimustega pöörduda. Vastan Teie kirjale peale 31.12, kui olen tagasi kontoris. Lugupidamisega - Teenindaja „kontorist väljas“ teade
Tere! Suur tänu kirja eest! Teie kiri on mulle oluline. Viibin puhkusel kuni 31.12, kuid tegelen Teie sooviga kohe, kui kontoris tagasi olen. Tellimuste asjus pöörduge palun _ _ _ _ _ _ _ _ _ poole, arvetega seotud asjades aitab teid _ _ _ _ _ _ _ _ _. Teistes pakilistes küsimustes võtke palun ühendust _ _ _ _ _ _ _ _ _. Tänuga - Muhe „kontorist väljas“ teade
Tere! Tore, et kirjutasid. Viibin puhkusel ja vaatan e-postkasti harva. Olen kontoris tagasi 31.12 ja siis vastan Sulle esimesel võimalusel. Kiiretes küsimustes palun helista telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _. Tervitades
Latvių kalba
- Īsais „ārpus biroja” ziņojumus 1
Sveicināti! Pateicos par Jūsu vēstuli! Pašlaik atrodos atvaļinājumā. Es Jums atbildēšu pie pirmās iespējas pēc 01.01. Ar vislabākajiem sveicieniem, - Īsais „ārpus biroja” ziņojumus 2
Sveicināti! Pateicos par Jūsu vēstuli! Līdz 01.01 es atrodos atvaļinājumā. Es atbildēšu uz Jūsu vēstuli, tikko būšu atpakaļ. Steidzamos jautājumos zvaniet man uz tālruni _ _ _ _ _ _ _ _ _! Ar sveicieniem, - Garāks „ārpus biroja” ziņojumus
Sveicināti! Pateicos par Jūsu vēstuli! No 01.01 līdz 31.12 es atrodos atvaļinājumā un mana piekļuve e-pastam ir ierobežota. Mani aizvieto _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-pasta adrese: _ _ _ _ _ _ _ _ _), pie kura varat griezties steidzamos jautājumos. Es atbildēšu uz Jūsu vēstuli pēc 31. decembra, kad būšu atpakaļ birojā. Ar cieņu, - Apkalpotāja „ārpus biroja” ziņojumus
Sveicināti! Liels paldies par Jūsu vēstuli! Jūsu vēstule ir man svarīga. Es atrodos atvaļinājumā līdz 31.12. Es pievērsīšos jūsu vēlmēm, tiklīdz atgriezīšos birojā. Ar pasūtījumiem saistītos jautājumos Jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _, ar rēķiniem saistītos jautājumos Jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _. Praktiskos jautājumos jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _. Ar pateicību, - Neformālais „ārpus biroja” ziņojumus
Sveicināti! Jauki, ka atrakstīji! Es atrodos atvaļinājumā un e-pastu skatos reti. Birojā atgriezīšos 31.12, kad pie pirmās iespējas uzrakstīšu Tev atbildi. Steidzamos jautājumos, lūdzu, zvani uz tālruni _ _ _ _ _ _ _ _ _. Ar sveicieniem,